Ogłoszenie nr 500066201-N-2017 z dnia 28-11-2017 r.

Chorzów: świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu DART dla Straży Miejskiej w roku 2018 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41500 Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu DART dla Straży Miejskiej w roku 2018
Numer referencyjny RZP.271.864.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Nadzór autorski systemu wspomagania pracy Straży Miejskiej DART w Chorzowie w zakresie: 1. Tworzenie i wdrażanie nowych wersji oprogramowania w skutek zmian przepisów prawa 2. Tworzenie i wdrażanie nowych wersji oprogramowania na zlecenie Zamawiającego na warunkach określonych w osobnej umowie/zleceniu. 3. Konserwacja bazy danych. 4. Umożliwienie zamawiającemu korzystanie z bezpłatnych porad i konsultacji telefonicznych, internetowych (poprzez dedykowany system HELP DESK) w zakresie korzystania z oprogramowania objętego nadzorem autorskim w dniach roboczych. w godzinach 8.00.-16.00. 5. Zapewnienie pomocy w sytuacjach awaryjnych (np. odtwarzanie zbiorów). 6. Jedna wizyta rocznie u Zamawiającego w miejscu eksploatowania systemu. 7. Zobowiązanie do przeprowadzenia dodatkowych szkoleń w zakresie pełnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania na warunkach określonych w osobnej umowie.

II.5) Główny Kod CPV: 72266000-7

Dodatkowe kody CPV:

72262000-9,

72267000-4,

72253200-5,

72251000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67. ust.1 pkt.1 lit.b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Firma Sprint S.A. posiada autorskie prawa majątkowe do pakietu oprogramowania DART, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z systemu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracowników SM ok. 10 licencji programu DART. Z uwagi na fakt, iż Sprint S.A. na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne od pierwotnie stworzonego programu. Uzasadnioną potrzebą zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb i zmieniających się przepisów prawa. Istotna jest również kwestia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż inne programy nie są kompatybilne z eksploatowanym w Straży Miejskiej programem DART. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Sprint S.A. z Olsztyna, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

SPRINT s.a., , ul. Jagiellończyka 26, 10-062, Olsztyn, kraj/woj. warmińsko - mazurskie