Ogłoszenie nr 500035948-N-2017 z dnia 29-09-2017 r.

Chorzów: Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2017/2018 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41500 Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2017/2018 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury
Numer referencyjny RZP.271.733.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2017/2018 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury, która odbędzie się w dniu 14 października 2017 roku od godz. 18:00 w Teatrze Rozrywki przy ul. M. Konopnickiej 1 w Chorzowie. Nagrody wręczone zostaną w kategorii upowszechniania kultury oraz w kategorii osiągnięć twórczych. W części artystycznej wystąpi zespół Mitch&Mitch.

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67. ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP, jest usługa w zakresie współorganizacji Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego, a więc usługa o kodzie CPV 79952100-3 (usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Teatrem Rozrywki (41-500 Chorzów, ul. Marii Konopnickiej 1). Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 67 ust. 1, w tym m.in. w przypadku gdy usługi w ramach udzielanego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Teatr Rozrywki tradycyjnie już od wielu lat organizuje Miejską Inaugurację Roku Kulturalnego połączoną z wręczeniem nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury, w którym uczestniczą artyści, twórcy, animatorzy kultury oraz Władze Miasta. Jako wieloletni organizator spektakli, koncertów i imprez o charakterze miejskim, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, Teatr Rozrywki posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Na potencjał techniczny techniczny Teatru składa się nie tylko wykwalifikowana i doświadczona kadra (m.in. oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny), ale też jedyna w Chorzowie sala widowiskowa będąca w stanie pomieścić 588 zaproszonych gości. Sala posiada także scenę, na której występują artyści zapewniający oprawę muzyczną Inauguracji. Ponadto sala wyposażona jest w najnowszy sprzęt, wyróżnia się na tle innych wystrojem, aranżacją wnętrza i niepowtarzalnym klimatem, co sprawia, że jest jedynym ze względu na rangę i prestiż uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta miejscem, w którym może zostać zrealizowane niniejsze zamówienie. Ponadto Teatr Rozrywki zanany jest z rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonych usług, co w świetle rangi przedmiotowej imprezy jest warunkiem sine qua non jej organizacji. Wyżej wymienione atuty Wykonawcy, jak również wieloletnie doświadczenie w realizacji przedmiotowej usługi sprawiły, że organizacja połączonej z galą wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie kultury Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego w Teatrze Rozrywki wpisała się zarówno w świadomość chorzowskiego środowiska artystów i twórców, jak i w tradycję Miasta. Teatr Rozrywki jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie - w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Teatr Rozrywki, , ul. Marii Konopnickiej 1, 41-500, Chorzów, kraj/woj. śląskie