Ogłoszenie nr 500019486-N-2018 z dnia 25-01-2018 r.

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych: Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu DART dla Straży Miejskiej w roku 2018

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500066201-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41500 Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu DART dla Straży Miejskiej w roku 2018

RZP.271.864.2017

Usługi

Nadzór autorski systemu wspomagania pracy Straży Miejskiej DART w Chorzowie w zakresie: 1. Tworzenie i wdrażanie nowych wersji oprogramowania w skutek zmian przepisów prawa 2. Tworzenie i wdrażanie nowych wersji oprogramowania na zlecenie Zamawiającego na warunkach określonych w osobnej umowie/zleceniu. 3. Konserwacja bazy danych. 4. Umożliwienie zamawiającemu korzystanie z bezpłatnych porad i konsultacji telefonicznych, internetowych (poprzez dedykowany system HELP DESK) w zakresie korzystania z oprogramowania objętego nadzorem autorskim w dniach roboczych. w godzinach 8.00.-16.00. 5. Zapewnienie pomocy w sytuacjach awaryjnych (np. odtwarzanie zbiorów). 6. Jedna wizyta rocznie u Zamawiającego w miejscu eksploatowania systemu. 7. Zobowiązanie do przeprowadzenia dodatkowych szkoleń w zakresie pełnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania na warunkach określonych w osobnej umowie.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72266000-7

Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72267000-4, 72253200-5, 72251000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67. ust.1 pkt.1 lit.b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Firma Sprint S.A. posiada autorskie prawa majątkowe do pakietu oprogramowania DART, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z systemu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracowników SM ok. 10 licencji programu DART. Z uwagi na fakt, iż Sprint S.A. na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne od pierwotnie stworzonego programu. Uzasadnioną potrzebą zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb i zmieniających się przepisów prawa. Istotna jest również kwestia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż inne programy nie są kompatybilne z eksploatowanym w Straży Miejskiej programem DART. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Sprint S.A. z Olsztyna, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.