Ogłoszenie nr 500016950-N-2017 z dnia 23-08-2017 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 5 - dniowych wyjazdów edukacyjnych z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych, w ramach projektu "Rodzina w Centrum" realizowanego i współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach osi priorytetowej 9 Solidarne Społeczeństwo Działania 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałania 9.3.2 Rozwój usług społecznych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Rodzina w Centrum

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 531195-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Krajowy numer identyfikacyjny 9253951700000, ul. ul. Pocztowa 7, 89500 Tuchola, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 559 20 18, e-mail pcpr@tuchola.pl, faks 52 559 20 18.
Adres strony internetowej (url): www.pcprtuchola.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 5 - dniowych wyjazdów edukacyjnych z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych, w ramach projektu "Rodzina w Centrum" realizowanego i współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach osi priorytetowej 9 Solidarne Społeczeństwo Działania 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałania 9.3.2 Rozwój usług społecznych

PC.361.2.2017

Usługi

CZĘŚĆ 1: WYJAZD NR 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia 5 - dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Celem wyjazdu edukacyjnego jest wzmocnienie więzi uczuciowej pomiędzy członkami rodzin, trenowanie umiejętności społecznych i kompetencji opiekuńczych a także obserwacja rzeczywistych relacji panujących pomiędzy rodzicami i dziećmi, promowanie właściwego modelu życia rodziny oraz podnoszenie świadomości na temat problemów społecznych. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd edukacyjny z elementami integracyjnymi z uwzględnieniem następujących ramowych założeń: min. 30 godz. podczas całego wyjazdu edukacyjnego przeznaczone zostanie na zajęcia merytoryczne/ edukacyjne, w tym minimum 18 godzin konsultacji ze specjalistami, m.in. pedagoga, psychologa, terapeuty; podczas wyjazdu edukacyjnego zorganizowane zostaną zajęcia dla dzieci pod kierunkiem wychowawców; podczas zajęć dla rodziców i starszych dzieci, najmłodsi uczestnicy wyjazdu będą mieli zorganizowane zajęcia kompensacyjne pod okiem wychowawcy; zapewnione zostaną usługi specjalistów - pedagoga, psychologa, terapeuty, wychowawcy; w trakcie wyjazdu zostanie przeprowadzony trening umiejętności wychowawczych dla rodziców oraz trening umiejętności społecznych w formie warsztatów, szkoleń w wymiarze 12 godzin. Miejsce docelowe określa Wykonawca, preferowane jest miejsce takie jak: miejsca nadmorskie, jeziora, góry tak aby uczestnicy mieli okazje poznać nowe tereny, często takie w których nigdy nie byli i obecnie z różnych względów pobyt w nich jest dla nich nieosiągalny. Ilość uczestników wyjazdu edukacyjnego: 40, w tym liczba dzieci 28. Uczestnikami wyjazdu są rodziny zastępcze lub rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo -wychowawczych wraz z dziećmi w rożnym wieku. Czas trwania wyjazdu (w tym dojazd i powrót): 5 dni. Wykonawca zobowiązuje się do: przygotowania szczegółowego programu wyjazdu; realizacji programu; Zapewnienia posiłków dla uczestników; zapewnienia zakwaterowania dla uczestników; zapewnienia rodzinom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, w tym transport do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny; ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków; zapewnienie kierownika wypoczynku sprawującego nadzór nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego; zapewnienia materiałów dydaktycznych; organizacja czasu wolnego uczestnikom w formie uzgodnionej z Zamawiającym; zapewnienia transportu; sporządzenia fotodokumentacji; zapewnienie miejsc do prowadzenia zajęć grupowych; przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do: rekrutacji uczestników wyjazdu edukacyjnego; dostarczenia Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu niezwłocznie po zebraniu uczestników wyjazdu (najpóźniej na trzy dni przed jej rozpoczęciem). Personel/kadra merytoryczna, wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: 1 Psychologa - wykształcenie wyższe psychologiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów oraz wiedza z zakresu tematyki szkoleń, warsztatów; 1 Pedagoga - wykształcenie wyższe pedagogiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów oraz wiedza z zakresu tematyki szkoleń, warsztatów; 1 Terapeutę - kwalifikacje nadające tytuł i uprawnienia do prowadzenia terapii. Wychowawców do opieki nad dziećmi w czasie wyjazdu, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r., poz. 1943 oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marcia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. 1 osobę posiadającą uprawienia kierownika wypoczynku, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r., poz. 1943 oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marcia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży; dostępu do opieki medycznej. Szczegółowy program tematyczny uwzględniający ramowe założenia wyjazdu edukacyjnego musi stanowić załącznik do oferty sporządzonej przez Wykonawcę. Minimalna liczba godzin zajęć merytorycznych: 30 godzin zajęć merytorycznych, w tym: 12 godzin warsztatów i 18 godzin konsultacji. Metody dydaktyczne: szkolenie, zajęcia warsztatowe, konsultacje indywidualne i grupowe, trening umiejętności - ćwiczenia indywidualne i grupowe. Wykonawca podczas wyjazdu edukacyjnego zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych w wymiarze 30 godz., przy czym 1 godzina szkolenia = 60 minut, zgodnie z harmonogramem i tematyką zajęć; Warsztat nr 1 dla rodziców (w pierwszym dniu pobytu) wymiar czasu 2 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Sposoby spędzania czasu wolnego z dzieckiem"; Warsztat nr 2 dla rodziców(w drugim dniu pobytu), wymiar czasu 3 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Umiejętności związane z polubownym rozstrzyganiem sporów wewnątrzrodzinnych oraz społecznych"; Warsztat nr 3 dla rodziców (w czwartym dniu pobytu), wymiar czasu 2 godziny, prowadzone przez psychologa na temat: "Radzenie sobie z trudnymi zachowaniami dzieci"; Warsztat nr 4 dla dzieci w drugim dniu pobytu) wymiar czasu 3 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Umiejętności związane z polubownym rozstrzyganiem sporów wewnątrzrodzinnych oraz rówieśniczych"; Warsztat nr 5 dla dzieci (w czwartym dniu pobytu) wymiar czasu 2 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Sposoby radzenia sobie z rozładowaniem negatywnych napięć emocjonalnych". Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia podczas wyjazdu możliwości skorzystania z konsultacji indywidualnych z: psychologiem wykształcenie wyższe psychologiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną - minimum 6 godzin; pedagogiem wykształcenie wyższe pedagogiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną - minimum 6 godzin; terapeutą - kwalifikacje nadające tytuł i uprawnienia do prowadzenia terapii rodziną - minimum 6 godzin. Zajęcia animacyjne dla dzieci: zadaniem wychowawców będzie organizacja zajęć edukacyjno-integracyjno-wychowawczych mających na celu wzmocnienie spójności rodzin, rozwijanie zainteresowań dzieci, budowanie więzi pomiędzy uczestnikami wyjazdu oraz organizacja czasu wolnego młodszym dzieciom podczas udziału rodziców i starszego rodzeństwa w indywidualnych konsultacjach oraz grupowych formach szkoleniowych. Wychowawcy zobowiązani będą do: monitorowania przebiegu prowadzonych zajęć oraz sporządzania raportów zgodnie ze wzorem. Wychowawcy powinni wykonywać swoje zadania zgodnie z potrzebami uczestników. Organizacja czasu wolnego: Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość bezpłatnego, nieograniczonego korzystania z atrakcji i wyposażanie ośrodka pobytu, np.: ze strzeżonych kąpielisk, basenu, wypożyczalni sprzętu sportowego i turystycznego; Wykonawca zorganizuje, co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę edukacyjno-turystyczno-krajoznawczą z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji zajęć integracyjnych dla uczestników wyjazdu edukacyjnego uzgodnionych z Zamawiającym. Materiały dydaktyczne Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia dla każdego uczestnika wyjazdu kompletu materiałów dydaktycznych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej Programu Regionalnego RPO WKP 2014-2020. Wersje papierowe materiałów muszą być opatrzone: tytułem i datą szkolenia, nazwą projektu i organizatora. Komplet materiałów dydaktycznych będzie zawierał: harmonogram szkolenia/warsztatu; materiał szkoleniowy w wersji papierowej (opracowanie i wydruk materiałów szkoleniowych), o treści adekwatnej do tematyki zajęć merytorycznych/szkoleń. Treści będą stanowiły praktyczne wskazówki, porady i przykłady zastosowania metod i technik oraz przykłady konstruktywnych rozwiązań w zakresie tematyki zajęć merytorycznych/szkolenia/warsztatu. Materiały w formie drukowanej, kolorowej, muszą posiadać okładkę i być połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.) min. 10 kartek w formacie A4 bądź innym uzgodnionym z Zamawiającym; notatnik (format A4, min. 60 kartek) - raz na cały wyjazd; długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej, z chromowanymi wykończeniami - raz na cały wyjazd; torba na dokumenty z kieszenią główną i dodatkową kieszenią na przedzie, zapinanymi na zamek oraz mocnym uchwytem do noszenia, wykonana z poliestru - raz na cały wyjazd. Pomoce dydaktyczne rozwijające i wzmacniające kompetencje rodziny/rodziców/dzieci np. poradniki, gry edukacyjne planszowe, plansze/karty motywujące z elementami graficznymi (dla rodziców i dzieci) karty, puzzle itp., działają motywująco, pozwalające na integrację członków rodzin oraz wykształcenie umiejętności w rodzinie np. planowania budżetu, umiejętność wspólnego spędzania czasu wolnego, prawidłowych relacji rodzice - dzieci. Każda z rodzin uczestniczących w wyjeździe powinna otrzymać jeden komplet materiałów dydaktycznych. Propozycję materiałów dydaktycznych Wykonawca zobowiązany jest umieść w programie wyjazdu. Każda dokonana modyfikacja/uzupełnienie materiałów szkoleniowych wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowy egzemplarz materiałów lub treść uzupełnienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność merytoryczną oraz aktualność przekazywanych danych/informacji w materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały dydaktyczne wymagają ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed ich wykonaniem (terminy przesłania i oczekiwania na akceptacje/modyfikacje do ustalenia między Zamawiającym i Wykonawcą). Odbiór materiałów dydaktycznych musi być potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem. Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów ponosi Wykonawca. Jeden komplet materiałów dydaktycznych zostanie przekazany Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić fotograficzną dokumentację przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym (min. 8 mln pikseli) - minimum 50 zdjęć dobrej jakości z realizacji danej części zamówienia, przekazywane w wersji elektronicznej Zamawiającemu. Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczna oraz na nośniku CD/DVD w przeciągu 3 dni po zakończeniu działania. Przewóz powinien być przeprowadzony zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016, poz. 1907 z późn. zm.) oraz innymi aktami prawa regulującymi przewóz osób. Przewóz powinien obejmować: odjazd z Tucholi (dworzec autobusowy) do miejsca docelowego wyjazdu, podróż powrotną oraz wszystkie przejazdy związane z realizacją programu. Przewóz, o którym mowa wyżej powinien odbywać się jednym środkiem transportu spełniającym wymagania określone w zamówieniu. Wykonawca zapewnia transport uczestników środkiem transportu (autokarem) sprawnym technicznie, posiadający ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC. Autokar winien posiadać sprawną klimatyzację, miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu, półki bagażowe z nawiewami i oświetleniem, przestrzeń bagażową, umożliwiającym przewóz wózków dziecięcych. Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu. Zakwaterowanie uczestników: Zakwaterowanie musi odbyć się w jednym ośrodku dla wszystkich uczestników wyjazdu, z uwzględnieniem podziału na rodziny. Wymagane jest osobne zakwaterowanie każdej z rodzin. Dopuszcza się rozdzielenie członków rodziny za ich zgodą w sytuacji kiedy liczebność rodziny nie pozwala na zakwaterowanie jej w jednym pokoju. Zakwaterowanie musi odbyć się w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie spełniającym standard minimum dwugwiazdkowy lub w domu wycieczkowym I kategorii zgodnie z Rozporządzeniem ministra gospodarki pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Miejsce zakwaterowania powinno posiadać zaplecze szkoleniowe i zaplecze restauracyjne, zapewniające wyżywienie oraz sale dydaktyczne (odległość pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejsce spożywania posiłków i salami szkoleniowymi nie powinna przekraczać 500 m), wyposażone w: pełne zaplecze sanitarne dopasowane do liczby uczestników; bazę żywieniową (restauracja/stołówka oferująca żywienie w pełnym zakresie); posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa (nie może to być korytarz); bezpłatne szatnie, toalety; obiekt musi dysponować infrastrukturą (np. winda, podjazdy) dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych; Wyposażenie i standard obiektu powinien zapewniać uczestnikom dobre warunki pobytu; Organizator zapewni bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, w szczególności wypoczynek w obiekcie lub na terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno - sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Sale dydaktyczne, klimatyzowane, z oknami zapewniającymi światło dzienne i wietrzenie, z możliwością indywidualnej aranżacji, wyposażone, w: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników szkoleń (krzesła tapicerowane); dostęp do bezprzewodowego Internetu; flipchart, papier do flipcharta, komplet markerów; tablica suchościeralna z kompletem pisaków; sprzęt do prezentacji (ekran, rzutnik multimedialny); laptop; nagłośnienie; mikrofon. Usługa gastronomiczna dla wszystkich uczestników podczas wyjazdu edukacyjnego: Wykonawca zapewni rodzinom minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny i racjonalnego żywienia, z wyjątkiem dnia, w którym organizowana będzie wycieczka, oraz dnia przyjazdu i wyjazdu. W dzień przyjazdu wykonawca zapewni rodzinom minimum trzy posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja). W dzień powrotu wykonawca zapewni rodzin minimum jeden posiłek (śniadanie) oraz suchy prowiant i napoje na drogę. W dniu wycieczki Wykonawca zapewni suchy prowiant, napoje, obiad w czasie wycieczki oraz minimum dwa posiłki w miejscu zakwaterowania (śniadanie, kolacja). Wykonawca zapewnieni w miejscu zakwaterowania nieograniczony dostęp do wody pitnej. Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia potraw i napojów, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego menu oraz zobowiązany jest do zapewnienia zaplecza technicznego i obsługi potrzebnej do sprawnego przeprowadzenia usługi gastronomicznej, z uwzględnieniem wszelkich prac porządkowych. Wykonawca załączy do oferty foldery lub zdjęcia przedstawiające miejsca wykonania usługi, pokoje, sale wykładowe, restauracja/sala obiadowa). Sprawozdanie: Listy obecności osób uczestniczących w wyjeździe w wersji papierowej; Listę potwierdzającą odbiór przez uczestników materiałów dydaktycznych - w wersji papierowej; Pisemny raport podsumowujący wyjazd edukacyjny zawierający dokumentację fotograficzną; Pisemnego sprawozdania z realizacji konsultacji indywidualnych (należy sporządzić odrębne sprawozdania dla każdego typu konsultacji wskazanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), sporządzonego przez odpowiednich specjalistów, zawierającego minimum informacje o liczbie godzin konsultacji, liczbie osób korzystających z konsultacji; Pisemnego sprawozdania z realizacji warsztatów dydaktycznych dla rodziców i dzieci (dla każdego warsztatu odrębnie), zawierającego minimum informacje o liczbie godzin warsztatu, liczbie uczestników, ramowym programie, problemów występujących w czasie warsztatu, Pisemnego sprawozdania z przeprowadzonych zajęć wychowawców (łącznie dla całego wyjazdu), zawierające minimum liczbę godzin zajęć, metody prowadzenia zajęć, liczbę uczestników. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, dla wszystkich uczestników wyjazdu edukacyjnego. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie celu. Dokładne ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia (takie jak szczegółowy harmonogram itp.) uzgadniane będą pomiędzy Zamawiającym/Odbiorcą usługi a Wykonawcą. Wykonawcy określą telefony kontaktowe i adresy e-mail w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. CZĘŚĆ 2: WYJAZD NR 2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia 5 - dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Celem wyjazdu edukacyjnego jest wzmocnienie więzi uczuciowej pomiędzy członkami rodzin, trenowanie umiejętności społecznych i kompetencji opiekuńczych a także obserwacja rzeczywistych relacji panujących pomiędzy rodzicami i dziećmi, promowanie właściwego modelu życia rodziny oraz podnoszenie świadomości na temat problemów społecznych. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd edukacyjny z elementami integracyjnymi z uwzględnieniem następujących ramowych założeń: min. 30 godz. podczas całego wyjazdu edukacyjnego przeznaczone zostanie na zajęcia merytoryczne/ edukacyjne, w tym minimum 18 godzin konsultacji ze specjalistami, m.in. pedagoga, psychologa, terapeuty; podczas wyjazdu edukacyjnego zorganizowane zostaną zajęcia dla dzieci pod kierunkiem wychowawców; podczas zajęć dla rodziców i starszych dzieci, najmłodsi uczestnicy wyjazdu będą mieli zorganizowane zajęcia kompensacyjne pod okiem wychowawcy; zapewnione zostaną usługi specjalistów - pedagoga, psychologa, terapeuty, wychowawcy; w trakcie wyjazdu zostanie przeprowadzony trening umiejętności wychowawczych dla rodziców oraz trening umiejętności społecznych w formie warsztatów, szkoleń w wymiarze 12 godzin. Miejsce docelowe określa Wykonawca, preferowane jest miejsce takie jak: miejsca nadmorskie, jeziora, góry tak aby uczestnicy mieli okazje poznać nowe tereny, często takie w których nigdy nie byli i obecnie z różnych względów pobyt w nich jest dla nich nieosiągalny. Ilość uczestników wyjazdu edukacyjnego: 40, w tym liczba dzieci 28. Uczestnikami wyjazdu są rodziny zastępcze lub rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo -wychowawczych wraz z dziećmi w rożnym wieku. Czas trwania wyjazdu (w tym dojazd i powrót): 5 dni. Wykonawca zobowiązuje się do: przygotowania szczegółowego programu wyjazdu; realizacji programu; Zapewnienia posiłków dla uczestników; zapewnienia zakwaterowania dla uczestników; zapewnienia rodzinom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, w tym transport do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny; ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków; zapewnienie kierownika wypoczynku sprawującego nadzór nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego; zapewnienia materiałów dydaktycznych; organizacja czasu wolnego uczestnikom w formie uzgodnionej z Zamawiającym; zapewnienia transportu; sporządzenia fotodokumentacji; zapewnienie miejsc do prowadzenia zajęć grupowych; przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do: rekrutacji uczestników wyjazdu edukacyjnego; dostarczenia Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu niezwłocznie po zebraniu uczestników wyjazdu (najpóźniej na trzy dni przed jej rozpoczęciem). Personel/kadra merytoryczna, wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: 1 Psychologa - wykształcenie wyższe psychologiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów oraz wiedza z zakresu tematyki szkoleń, warsztatów; 1 Pedagoga - wykształcenie wyższe pedagogiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów oraz wiedza z zakresu tematyki szkoleń, warsztatów; 1 Terapeutę - kwalifikacje nadające tytuł i uprawnienia do prowadzenia terapii. Wychowawców do opieki nad dziećmi w czasie wyjazdu, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r., poz. 1943 oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marcia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. 1 osobę posiadającą uprawienia kierownika wypoczynku, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r., poz. 1943 oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marcia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży; dostępu do opieki medycznej. Szczegółowy program tematyczny uwzględniający ramowe założenia wyjazdu edukacyjnego musi stanowić załącznik do oferty sporządzonej przez Wykonawcę. Minimalna liczba godzin zajęć merytorycznych: 30 godzin zajęć merytorycznych, w tym: 12 godzin warsztatów i 18 godzin konsultacji. Metody dydaktyczne: szkolenie, zajęcia warsztatowe, konsultacje indywidualne i grupowe, trening umiejętności - ćwiczenia indywidualne i grupowe. Wykonawca podczas wyjazdu edukacyjnego zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych w wymiarze 30 godz., przy czym 1 godzina szkolenia = 60 minut, zgodnie z harmonogramem i tematyką zajęć; Warsztat nr 1 dla rodziców (w pierwszym dniu pobytu) wymiar czasu 2 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Sposoby spędzania czasu wolnego z dzieckiem"; Warsztat nr 2 dla rodziców(w drugim dniu pobytu), wymiar czasu 3 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Umiejętności związane z polubownym rozstrzyganiem sporów wewnątrzrodzinnych oraz społecznych"; Warsztat nr 3 dla rodziców (w czwartym dniu pobytu), wymiar czasu 2 godziny, prowadzone przez psychologa na temat: "Radzenie sobie z trudnymi zachowaniami dzieci"; Warsztat nr 4 dla dzieci w drugim dniu pobytu) wymiar czasu 3 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Umiejętności związane z polubownym rozstrzyganiem sporów wewnątrzrodzinnych oraz rówieśniczych"; Warsztat nr 5 dla dzieci (w czwartym dniu pobytu) wymiar czasu 2 godziny, prowadzone przez pedagoga na temat: "Sposoby radzenia sobie z rozładowaniem negatywnych napięć emocjonalnych". Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia podczas wyjazdu możliwości skorzystania z konsultacji indywidualnych z: psychologiem wykształcenie wyższe psychologiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną - minimum 6 godzin; pedagogiem wykształcenie wyższe pedagogiczne, minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy z rodziną - minimum 6 godzin; terapeutą - kwalifikacje nadające tytuł i uprawnienia do prowadzenia terapii rodziną - minimum 6 godzin. Zajęcia animacyjne dla dzieci: zadaniem wychowawców będzie organizacja zajęć edukacyjno-integracyjno-wychowawczych mających na celu wzmocnienie spójności rodzin, rozwijanie zainteresowań dzieci, budowanie więzi pomiędzy uczestnikami wyjazdu oraz organizacja czasu wolnego młodszym dzieciom podczas udziału rodziców i starszego rodzeństwa w indywidualnych konsultacjach oraz grupowych formach szkoleniowych. Wychowawcy zobowiązani będą do: monitorowania przebiegu prowadzonych zajęć oraz sporządzania raportów zgodnie ze wzorem. Wychowawcy powinni wykonywać swoje zadania zgodnie z potrzebami uczestników. Organizacja czasu wolnego: Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość bezpłatnego, nieograniczonego korzystania z atrakcji i wyposażanie ośrodka pobytu, np.: ze strzeżonych kąpielisk, basenu, wypożyczalni sprzętu sportowego i turystycznego; Wykonawca zorganizuje, co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę edukacyjno-turystyczno-krajoznawczą z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji zajęć integracyjnych dla uczestników wyjazdu edukacyjnego uzgodnionych z Zamawiającym. Materiały dydaktyczne Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia dla każdego uczestnika wyjazdu kompletu materiałów dydaktycznych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej Programu Regionalnego RPO WKP 2014-2020. Wersje papierowe materiałów muszą być opatrzone: tytułem i datą szkolenia, nazwą projektu i organizatora. Komplet materiałów dydaktycznych będzie zawierał: harmonogram szkolenia/warsztatu; materiał szkoleniowy w wersji papierowej (opracowanie i wydruk materiałów szkoleniowych), o treści adekwatnej do tematyki zajęć merytorycznych/szkoleń. Treści będą stanowiły praktyczne wskazówki, porady i przykłady zastosowania metod i technik oraz przykłady konstruktywnych rozwiązań w zakresie tematyki zajęć merytorycznych/szkolenia/warsztatu. Materiały w formie drukowanej, kolorowej, muszą posiadać okładkę i być połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.) min. 10 kartek w formacie A4 bądź innym uzgodnionym z Zamawiającym; notatnik (format A4, min. 60 kartek) - raz na cały wyjazd; długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej, z chromowanymi wykończeniami - raz na cały wyjazd; torba na dokumenty z kieszenią główną i dodatkową kieszenią na przedzie, zapinanymi na zamek oraz mocnym uchwytem do noszenia, wykonana z poliestru - raz na cały wyjazd. Pomoce dydaktyczne rozwijające i wzmacniające kompetencje rodziny/rodziców/dzieci np. poradniki, gry edukacyjne planszowe, plansze/karty motywujące z elementami graficznymi (dla rodziców i dzieci) karty, puzzle itp., działają motywująco, pozwalające na integrację członków rodzin oraz wykształcenie umiejętności w rodzinie np. planowania budżetu, umiejętność wspólnego spędzania czasu wolnego, prawidłowych relacji rodzice - dzieci. Każda z rodzin uczestniczących w wyjeździe powinna otrzymać jeden komplet materiałów dydaktycznych. Propozycję materiałów dydaktycznych Wykonawca zobowiązany jest umieść w programie wyjazdu. Każda dokonana modyfikacja/uzupełnienie materiałów szkoleniowych wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowy egzemplarz materiałów lub treść uzupełnienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność merytoryczną oraz aktualność przekazywanych danych/informacji w materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały dydaktyczne wymagają ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed ich wykonaniem (terminy przesłania i oczekiwania na akceptacje/modyfikacje do ustalenia między Zamawiającym i Wykonawcą). Odbiór materiałów dydaktycznych musi być potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem. Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów ponosi Wykonawca. Jeden komplet materiałów dydaktycznych zostanie przekazany Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić fotograficzną dokumentację przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym (min. 8 mln pikseli) - minimum 50 zdjęć dobrej jakości z realizacji danej części zamówienia, przekazywane w wersji elektronicznej Zamawiającemu. Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczna oraz na nośniku CD/DVD w przeciągu 3 dni po zakończeniu działania. Przewóz powinien być przeprowadzony zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016, poz. 1907 z późn. zm.) oraz innymi aktami prawa regulującymi przewóz osób. Przewóz powinien obejmować: odjazd z Tucholi (dworzec autobusowy) do miejsca docelowego wyjazdu, podróż powrotną oraz wszystkie przejazdy związane z realizacją programu. Przewóz, o którym mowa wyżej powinien odbywać się jednym środkiem transportu spełniającym wymagania określone w zamówieniu. Wykonawca zapewnia transport uczestników środkiem transportu (autokarem) sprawnym technicznie, posiadający ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC. Autokar winien posiadać sprawną klimatyzację, miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu, półki bagażowe z nawiewami i oświetleniem, przestrzeń bagażową, umożliwiającym przewóz wózków dziecięcych. Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu. Zakwaterowanie uczestników: Zakwaterowanie musi odbyć się w jednym ośrodku dla wszystkich uczestników wyjazdu, z uwzględnieniem podziału na rodziny. Wymagane jest osobne zakwaterowanie każdej z rodzin. Dopuszcza się rozdzielenie członków rodziny za ich zgodą w sytuacji kiedy liczebność rodziny nie pozwala na zakwaterowanie jej w jednym pokoju. Zakwaterowanie musi odbyć się w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie spełniającym standard minimum dwugwiazdkowy lub w domu wycieczkowym I kategorii zgodnie z Rozporządzeniem ministra gospodarki pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Miejsce zakwaterowania powinno posiadać zaplecze szkoleniowe i zaplecze restauracyjne, zapewniające wyżywienie oraz sale dydaktyczne (odległość pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejsce spożywania posiłków i salami szkoleniowymi nie powinna przekraczać 500 m), wyposażone w: pełne zaplecze sanitarne dopasowane do liczby uczestników; bazę żywieniową (restauracja/stołówka oferująca żywienie w pełnym zakresie); posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa (nie może to być korytarz); bezpłatne szatnie, toalety; obiekt musi dysponować infrastrukturą (np. winda, podjazdy) dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych; Wyposażenie i standard obiektu powinien zapewniać uczestnikom dobre warunki pobytu; Organizator zapewni bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, w szczególności wypoczynek w obiekcie lub na terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno - sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Sale dydaktyczne, klimatyzowane, z oknami zapewniającymi światło dzienne i wietrzenie, z możliwością indywidualnej aranżacji, wyposażone, w: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników szkoleń (krzesła tapicerowane); dostęp do bezprzewodowego Internetu; flipchart, papier do flipcharta, komplet markerów; tablica suchościeralna z kompletem pisaków; sprzęt do prezentacji (ekran, rzutnik multimedialny); laptop; nagłośnienie; mikrofon. Usługa gastronomiczna dla wszystkich uczestników podczas wyjazdu edukacyjnego: Wykonawca zapewni rodzinom minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny i racjonalnego żywienia, z wyjątkiem dnia, w którym organizowana będzie wycieczka, oraz dnia przyjazdu i wyjazdu. W dzień przyjazdu wykonawca zapewni rodzinom minimum trzy posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja). W dzień powrotu wykonawca zapewni rodzin minimum jeden posiłek (śniadanie) oraz suchy prowiant i napoje na drogę. W dniu wycieczki Wykonawca zapewni suchy prowiant, napoje, obiad w czasie wycieczki oraz minimum dwa posiłki w miejscu zakwaterowania (śniadanie, kolacja). Wykonawca zapewnieni w miejscu zakwaterowania nieograniczony dostęp do wody pitnej. Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia potraw i napojów, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego menu oraz zobowiązany jest do zapewnienia zaplecza technicznego i obsługi potrzebnej do sprawnego przeprowadzenia usługi gastronomicznej, z uwzględnieniem wszelkich prac porządkowych. Wykonawca załączy do oferty foldery lub zdjęcia przedstawiające miejsca wykonania usługi, pokoje, sale wykładowe, restauracja/sala obiadowa). Sprawozdanie: Listy obecności osób uczestniczących w wyjeździe w wersji papierowej; Listę potwierdzającą odbiór przez uczestników materiałów dydaktycznych - w wersji papierowej; Pisemny raport podsumowujący wyjazd edukacyjny zawierający dokumentację fotograficzną; Pisemnego sprawozdania z realizacji konsultacji indywidualnych (należy sporządzić odrębne sprawozdania dla każdego typu konsultacji wskazanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), sporządzonego przez odpowiednich specjalistów, zawierającego minimum informacje o liczbie godzin konsultacji, liczbie osób korzystających z konsultacji; Pisemnego sprawozdania z realizacji warsztatów dydaktycznych dla rodziców i dzieci (dla każdego warsztatu odrębnie), zawierającego minimum informacje o liczbie godzin warsztatu, liczbie uczestników, ramowym programie, problemów występujących w czasie warsztatu, Pisemnego sprawozdania z przeprowadzonych zajęć wychowawców (łącznie dla całego wyjazdu), zawierające minimum liczbę godzin zajęć, metody prowadzenia zajęć, liczbę uczestników. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, dla wszystkich uczestników wyjazdu edukacyjnego. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie celu. Dokładne ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia (takie jak szczegółowy harmonogram itp.) uzgadniane będą pomiędzy Zamawiającym/Odbiorcą usługi a Wykonawcą. Wykonawcy określą telefony kontaktowe i adresy e-mail w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 63500000-4

Dodatkowe kody CPV: 63511000-4, 55100000-1, 55300000-3, 60172000-4, 80500000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.