Łódź: Wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji Procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy ZP/81/2013
Numer ogłoszenia: 4878 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2725937, faks 42 2725947.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji Procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy ZP/81/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy nr ZP/81/2013, wynikających z zakresu merytorycznego poszczególnych zadań, w ramach projektu QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej towarem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.23.11 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (QUALITY4UMED)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENGAVE Sp. z o.o., ul. Łopuszańska 32, 02-220 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 302000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 371460,00

• Oferta z najniższą ceną: 371460,00 / Oferta z najwyższą ceną: 371460,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne dla wniosku o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki do ZP/81/2013 - w oparicu o art. 67 ust. 1 pkt 7 oraz art. 6 ust. 1 Pzp. Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność: 7) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; Art. 6. 1. Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi albo roboty budowlane oraz usługi, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie podstawowe ZP/81/2013 obejmowało swoim przedmiotem zamówienia dostawę systemu informatycznego klasy BPMS wraz z usługą wdrożena 5 Aplikacji procesowych. Zamawiający przewidział w postępowaniu ZP/81/2013 mozliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego. Realizując wdrożenienie poszczególnych Aplikacji Procesowych wchodzących w skład zamówienia podstawowego, w oparciu o System BPMS, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą dokonał, zgodnie z celami i założeniami projektu QUALITY4UMED, optymalizacji procesów biznesowych w rzeczonym zakresie. W trakcie tych prac zostały zaproponowane nowe sposoby integracji i weryfikacji danych niezbędnych do realizacji procesów biznesowych, pochodzących z systemów dziedzinowych posiadanych przez Zamawiającego, opisanych w dokumentacji przetargowej. Wdrożenie tych mechanizmów integracyjnych znacząco skróci czas realizacji procesów biznesowych w zakresie poszczególnych Aplikacji Procesowych, jak również podniesie poziom bezpieczeństwa operacyjnego Zamawiającego poprzez lepszą weryfikację danych i rozbudowanie mechanizmów kontrolnych. Mechnizmy te są bardzo korzystne dla Zamawiającego. Ich niedookreślenie na etapie powstawania dokumentacji przetragowej jak i samego postępowania wynikało z niemożności określenia wszystkich możliwości Systemu BPMS, stanowiącego platformę dla Aplikacji Procesowych. Nie był znany również poziom i zakres możliwych do zaimplementowania optymalizacji procesów biznesowych, które są jednym z produktów wdrożenia, nie znanym z natury rzeczy przed jego rozpoczęciem. Ze względu na wiedzę bizesową, przekazaną w trakcie prac wdrożeniowych aktualnemu Wykonawcy zamówienia podstawowego jak i konieczność ingerencji w wytworzone przez niego mechanizmy integracyjne i kod Aplikacji Procesowych, zasadnym staje się, aby w celu zachowania spójności planowanych zmian z wykonanymi Aplikacjami Procesowymi, ogranicznenia ryzyka niepowodzenia i kosztów związanych z przekazaniem pełnej wiedzy o potrzebach i możliwych rozwiązaniach nowemu Wykonwcy; zamówienie to było realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę zamówienia podstawowego. W innym przypadku, istnieje realne zagrożenia utraty znaczącej części wiedzy i wartości dodanej z już dostarczonych procesów biznesowych i Aplikacji Procesowych co przełoży się na obniżenie jakości oczekiwanego produktu wdrożenia i dodatkowe koszty.