Wielka Wieś: Wybór banku na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Wielka Wieś oraz jej jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 485484 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 218445 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wielka Wieś, ul. Wesoła 48, 32-089 Wielka Wieś, woj. małopolskie, tel. 012 4191704, faks 012 4191705.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór banku na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Wielka Wieś oraz jej jednostek organizacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Wielka Wieś i jednostek organizacyjnych Gminy Wielka Wieś, obejmująca: Gminę i Urząd Gminy Wielka Wieś Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielkiej Wsi z siedzibą w Szycach (GOPS) Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Wielkiej Wsi (GZEAS) Gimnazjum w Modlnicy Gimnazjum w Białym Kościele Szkoła Podstawowa w Bęble Szkoła Podstawowa w Białym Kościele Szkoła Podstawowa w Wielkiej Wsi Szkoła Podstawowa w Modlnicy Przedszkole Samorządowe w Wielkiej Wsi z oddziałem zamiejscowym w Białym Kościele Przedszkole Samorządowe w Modlnicy Przedszkole Samorządowe w Modlniczce 2. Obsługa bankowa polegać będzie na: a) Otwarciu i prowadzeniu rachunków złotowych i dewizowych dla jednostek określonych w pkt. I.1., b) Realizowaniu rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym również wykonywaniu zleceń drogą elektroniczną, c) Przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat gotówkowych, w tym prowadzeniu obsługi kasowej w zakresie dokonywania wpłat gotówkowych na rzecz osób trzecich z prowadzonych rachunków i przyjmowanie wpłat od osób trzecich na prowadzone rachunki, d) Uznaniu i obciążeniu rachunków bankowych w dniu operacji, e) Oprocentowaniu środków na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych oparte o stawkę WIBID O/N, f) Udzieleniu kredytu w PLN w rachunku bieżącym budżetu Gminy Wielka Wieś na pokrycie niedoborów budżetu w trakcie roku budżetowego. Wysokość kredytu i terminy spłaty kredytu będą określone corocznie w uchwale budżetowej Rady Gminy Wielka Wieś na dany rok, g) Sporządzeniu i przekazywaniu wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy (dopuszcza się możliwość udostępniania wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej), nie później niż w następnym dniu roboczym), h) Obsłudze płatności masowych, i) Przechowywaniu depozytów, j) Wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych, k) Objęciu systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników i zapewnieniu prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania, II. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania innych opłat i prowizji niż wskazane w pkt. XIV.1, a w szczególności opłat za: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych), b) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych na wszystkich obsługiwanych rachunkach gminy i jej jednostek organizacyjnych, c) likwidację rachunku bankowego, d) otwarcie rachunku lokat terminowych, e) realizację poleceń przelewów wydanych przez Zamawiającego na rachunki prowadzone przez Bank, f) uruchomienie i prowadzenie lokat typu overnight, g) wykorzystanie części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym, h) generowanie i przekazywanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych (dopuszcza się możliwość udostępniania wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej), i) wydawanie blankietów czekowych, j) przechowywanie depozytów, k) wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych, l) objęcie systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników, m) zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania. 2. Bank zobowiązany jest na własny koszt zainstalować i konserwować w okresie trwania umowy dodatkowe urządzenia takie, jak np. karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe niezbędne dla właściwej pracy systemu bankowości elektronicznej. 3. Bank zobowiązany jest również dostosować format wymiany danych do stosowanego u Zamawiającego systemu podatkowo-księgowego w zakresie formatu plików danych źródłowych z systemu bankowego w sposób umożliwiający bezproblemową współpracy z systemem podatkowo-księgowym Zamawiającego, jak również jednostek organizacyjnych. 4. Elektroniczny system obsługi bankowej, udostępniony przez Bank Zamawiającemu musi spełnić kryteria bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art.3 pkt.2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, 5. W przypadku płatności masowych, Bank nie będzie pobierał prowizji i opłat za generowanie i przekazywanie plików wynikowych. 6. Wykonawca zapewni: a) bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową na bankową obsługę budżetu, b) pracę w elektronicznym systemie bankowości w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, z podziałem na bierny i czynny dostęp nie później niż 30 dni od dnia podpisania umowy, c) dostępność oddziału, filii Banku na terenie Gminy Wielka Wieś, w terminie do 21.11.2013r. d) bezpłatny transport gotówki - przywóz i odbiór gotówki do siedziby zamawiającego i jego jednostek, w godzinach pracy urzędu, w przypadku gdy Bank nie posiada oddziału, filii w miejscowości będącej siedzibą gminy. e) zgodność struktury rekordu komunikatu do procedury wpłat masowych, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krakowski Bank Spółdzielczy, ul. Rynek Kleparski 8, 31-150 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83674,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18456,00

• Oferta z najniższą ceną: 18456,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18456,00

• Waluta: PLN.