Kraków: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie- przetarg nr 4
Numer ogłoszenia: 478532 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie , ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 422 06 36, faks 12 422 06 36 w. 44.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie- przetarg nr 4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części. - Część I zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4a do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części I zamówienia). - Część II zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4b do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części II zamówienia). - Część III zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4c do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części III zamówienia). - Część IV zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4d do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części IV zamówienia)- w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I. - Część V zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4e do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części V zamówienia)- w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I. - Część VI zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4f do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części VI zamówienia)- w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej. - Część VII zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4g do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części VII zamówienia)- w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. - Część VIII zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4h do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części VIII zamówienia). 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dostawy bądź części dostawy w każdej pozycji asortymentowej, zgodnie z zapisami wzoru umowy, stanowiącej Część II SIWZ. 3. Wymagania w zakresie sukcesywnej dostawy artykułów biurowych (dotyczy części od I do VIII zamówienia). Zamawiający wymaga, aby: -dostarczany towar był zgodny z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia (zgodnie z załącznikami nr od 4a do 4h do Części I SIWZ); -wszystkie oferowane artykuły były nowe, pakowane w opakowania jednostkowe lub zbiorcze; -Wykonawca zapewnił wymianę wadliwego towaru na towar nowy, wolny od wad, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, w terminie dwóch dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego; -termin każdorazowej dostawy nie był dłuższy niż 3 dni robocze, licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego, sporządzonego przez Zamawiającego i przekazanego Wykonawcy faksem lub mailowo (w razie konieczności Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zamówienia częściowego telefonicznie w terminie krótszym niż wskazany powyżej); -Wykonawca zapewnił na własny koszt transport każdorazowej dostawy wraz z wniesieniem do pomieszczenia przeznaczonego na składowanie towaru w budynkach Zamawiającego (zlokalizowanych pod adresami: Kraków - ul. Piastowska 32, ul. Lea 112, ul. Kunickiego 5, al. Pokoju 2a; Oświęcim - ul. Śniadeckiego 21/28; Nowy Sącz - ul. Jagiellońska 52, ul. Podhalańska 18; Tarnów - al. Solidarności 5-9, ul. Najświętszej Marii Panny 3), -Wykonawca dostarczał towar partiami lub w postaci jednorazowej dostawy; Dostawy częściowe mogą być nieregularne i bez wcześniej ustalonego harmonogramu dostaw, w ilościach nierównomiernych dla poszczególnych okresów, z zastrzeżeniem iż do placówek w Oświęcimiu, Nowym Sączu i Tarnowie dostawa wykonana zostanie raz, Dostawa/y odbywały sie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku od godz. 08:00 do16:00, -Wykonawca udzielił 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone przez siebie materiały, w tym również obejmującej wady fizyczne ujawnione w trakcie eksploatacji. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za niewłaściwą jakość artykułów wynikającą z winy producenta. 4. Jeżeli w treści SIWZ jest mowa o materiałach które oznaczono z podaniem nazw własnych, pochodzenia, patentów lub znaków towarowych, należy przyjąć iż, odwołania te służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty. Zamawiający pod pojęciem produkt równoważny rozumie produkt porównywalny i kompatybilny z produktem, do którego jest zamówiony, o nie mniejszych parametrach w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. 4.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części I SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w pkt 2-6, jeżeli: 1) polega na zmianie końcowego terminu realizacji zamówienia, 2) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa, lub 3) wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w pkt 1, wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanej zmiany, 2) zakres proponowanej zmiany, 3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz 4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w pkt 2. 4. W przypadku upływu terminu podanego w pkt 3, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. 5. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany pkt 3-4 stosuje się odpowiednio. 6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach. 8. W przypadku, o którym mowa w pkt 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2012 godzina 09:30, miejsce: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Zamawiającego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w tym na potrzeby Projektów: - Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2. - Wsparcie ekonomii społecznej. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez ten projekt. - Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez ten projekt. - Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez ten projekt. - Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy (obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, Cel II: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie), z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego). Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. W pkt.II.2) ogłoszenia powinno być: Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 14 grudnia 2012 roku lub do czasu wyczerpania ilości towaru określonego odpowiednio w załącznikach nr od 4a do 4h do Części I SIWZ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4a do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części I zamówienia).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4b do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części II zamówienia).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część III zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4c do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części III zamówienia).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część IV zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4d do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części IV zamówienia)- w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Część V zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część V zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4e do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części V zamówienia)- w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Część VI zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część VI zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4f do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części VI zamówienia)- w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Część VII zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część VII zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4g do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części VII zamówienia)- w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Część VIII zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część VIII zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych, których wykaz zawierający rodzaj i ilość, stanowi załącznik nr 4h do Części I SIWZ (Formularz cenowy do części VIII zamówienia).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.