Warszawa: Usługa aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych, redakcji oraz zapisu na nośnikach elektronicznych i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji Zamawiającego wydawanych w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
Numer ogłoszenia: 476868 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 393270 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych, redakcji oraz zapisu na nośnikach elektronicznych i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji Zamawiającego wydawanych w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych, redakcji oraz zapisu na nośnikach elektronicznych i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji Zamawiającego wydawanych w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. 2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń oraz redakcji publikacje w języku angielskim wymienione w pozycjach: I, II, IV, V, VI poniżej oraz do weryfikacji tłumaczeń i redakcji publikację w języku angielskim wymienioną w pozycji III poniżej, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ: Lp - Rodzaj publikacji - Wymagana wersja językowa I Doing business in Eastern Poland - przewodnik dla inwestora i przedsiębiorcy - angielska II Prezentacja nt Makroregionu Polski Wschodniej - PowerPoint - angielska III Album promocyjny Eastern Poland - bogato ilustrowana publikacja o charakterze promocyjnym nt osiągnięć gospodarczych Makroregionu Polski Wschodniej i kluczowych dla 5 województw sektorów gospodarczych - angielska IV Ulotka promocyjna - angielska V 12 publikacji dotyczących poszczególnych sektorów gospodarki Polski Wschodniej - angielska VI 12 katalogów poddostawców - firm z poszczególnych sektorów Makroregionu Polski Wschodniej - angielska 4. Wszystkie publikacje wymienione w tabeli powyżej są dostępne na następujących stronach internetowych: www.paiz.gov.pl - w zakładce polska wschodnia oraz www.polskawschodnia.eu. 5. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: CPV: 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych CPV: 79552000-8 Usługi przetwarzania tekstu 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń oraz redakcji w wersji elektronicznej - w programie Acrobat Reader format PDF - drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres e-mailowy lub na płycie CD-DVD. 7. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie tekstów w programie umożliwiającym edycję w programie Microsoft Office Word. 8. W przypadku prezentacji nt Makroregionu Polski Wschodniej PowerPoint zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie prezentacji w technologii umożliwiającej bezproblemowe odtwarzanie na dowolnym sprzęcie komputerowym np. film, prezentacja we Flashu i edycję na poziomie dowolnego użytkownika. 9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie materiałów przez Strony drogą elektroniczną lub przekazywanie na nośnikach elektronicznych, w tym płytach CD-DVD. 10. Zakres zamówienia obejmuje 1044 tysiąc czterdzieści cztery strony do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji w publikacjach jest to całkowita liczba stron publikacji uwzględniająca zdjęcia, wykresy, tabele, mapy, co Wykonawca powinien uwzględnić przy kalkulacji ceny oferty; według oceny Zamawiającego aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji podlegać będzie około 730 stron tekstu oraz 196 sto dziewięćdziesiąt sześć stron do weryfikacji tłumaczeń pisemnych i redakcji dotyczy bogato ilustrowanej publikacji o charakterze promocyjnym, w której tekst zajmuje tylko część strony, a niektóre strony w całości wypełnione są zdjęciami, co Wykonawca powinien uwzględnić przy kalkulacji ceny oferty. Zdjęcia zamieszczone w publikacjach objętych zamówieniem nie podlegają aktualizacji. Tłumaczenie nie jest przysięgłe. 11. Zwiększenie ilości stron publikacji w wyniku dodania tekstów wynikłych z aktualizacji publikacji nie stanowi podstawy do żądania zwiększonej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu weryfikacji językowej publikacji. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem zryczałtowanym i nie podlega zmianie. 12. W zakresie aktualizacji danych Wykonawca ma obowiązek dokonywania zmian po uzyskaniu informacji od: przedstawicieli COI centrów obsługi inwestora, BOI biur obsługi inwestora, COIiE centrów obsługi inwestorów i eksporterów Makroregionu Polski Wschodniej oraz PAIiIZ S.A. - Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Dokładne dane teleadresowe ww. podmiotów zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji umowy. Dokonując aktualizacji katalogów poddostawców Wykonawca uzupełni katalogi o firmy uczestniczące w wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy listę firm, natomiast zadaniem Wykonawcy będzie kontakt z firmą i uzyskanie zgody na umieszczenie jej danych zakresu danych w katalogu oraz przetłumaczenie całej informacji. Zaktualizowane dane będą przekazywane Wykonawcy w polskiej wersji językowej. Wszelkie dane makroekonomiczne Wykonawca będzie aktualizował we własnym zakresie. 13. Zakres zamówienia obejmuje także zapis na nośniku elektronicznym w formacie PDF ostatecznych, tj. po aktualizacji, po weryfikacji zredagowanych anglojęzycznych wersji publikacji o objętości ok. 170 MB i zapewnienie zarówno nośnika elektronicznego wraz z oznakowaniem, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, dostępnym na www.polskawschodnia.eu oraz www.paiz.gov.pl w zakładce polska wschodnia oraz Zasadami promocji projektów dla PO RPW 2007 - 2013, jak i opakowania oraz dostawę do siedziby Zamawiającego publikacji, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ - nakład 30 000 szt. 14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia dwuetapowo: 1. Etap I - aktualizacja danych i weryfikacja tłumaczeń pisemnych oraz redakcja publikacji i dostarczenie ich do Zamawiającego w wersji elektronicznej, aktualizacja danych będzie polegać na zastąpieniu treści dotychczasowych w publikacjach treściami zaktualizowanymi; -weryfikacja tłumaczeń pisemnych i redakcja publikacji i dostarczenie jej do Zamawiającego w wersji elektronicznej; 2. Etap II - zapis publikacji na nośnikach elektronicznych w formacie PDF i dostawa zapakowanych materiałów do siedziby Zamawiającego: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - IV piętro. 15. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach: 1. Etap I: maksymalnie 30 dni roboczych od daty podpisania umowy; 2. Etap II: maksymalnie w ciągu 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia wykonanej aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji, jednak nie później niż w ciągu 50 dni od daty podpisania umowy. 16. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu, którym jest aktualizacja tekstu i weryfikacja tłumaczeń pisemnych oraz redakcja, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na zasadach określonych we wzorze umowy. 17. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisu art.355 par. 2 kc. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.53.00.00-8, 79.55.20.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe ZAPOL Dmochowski Sobczyk Spółka Jawna, Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 638450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 525210,00

• Oferta z najniższą ceną: 525210,00 / Oferta z najwyższą ceną: 525210,00

• Waluta: PLN.