Kraków: Zakup usługi aktualizacji baz danych serwisu prawnego LexPolonica
Numer ogłoszenia: 476734 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 445756 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi aktualizacji baz danych serwisu prawnego LexPolonica.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu Serwisu Prawnego LexPolonica Prima z modułem Prawo Unii Europejskiej dla dwunastu stanowisk w wersji online, o następujących funkcjonalnościach: 1) zapewnienie dostępu do wszystkich obowiązujących aktów prawnych ustawodawstwa krajowego, 2) dostęp do aktów prawnych Unii Europejskiej, 3) dostęp do orzecznictwa sądów powszechnych, 4) codzienna aktualizacja serwisu- uchwalone akty prawne zamieszczane są w bazie w ciągu kilku dni od ich ogłoszenia, 5) wyszukiwarka aktów prawnych uwzględniająca fleksję wprowadzonego hasła, 6) alfabetyczny skorowidz z możliwością szukania według kategorii, 7) możliwość wyodrębnienia spisu treści wybranego aktu prawnego, 8) możliwość sprawdzenia archiwalnego stanu prawnego obowiązującego w konkretnym dniu, poprzez ustawienie daty, 9) informacja o zmianach zamieszczona bezpośrednio przy nowelizowanej jednostce redakcyjnej, z możliwością porównania zmian, 10) informacja o orzecznictwie związanym z poszczególnymi normami prawnymi, przypisana bezpośrednio do jednostki redakcyjnej aktu prawnego, z hiperłączem 11) informacja o piśmiennictwie związanym z poszczególnymi przepisami, przypisana bezpośrednio do danej jednostki redakcyjnej aktu, z hiperłączem, 12) wzory pism, umów. 13) dostęp do systemu on-line przez Internet 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem okresów, o których mowa §9 ust. 1, 2 i 3 Regulaminu świadczenia Usługi dostępu do serwisu LexisNexis Online do umów zawieranych od dnia 16 lipca 2012 roku stanowiącego załącznik do umowy. 14) system ma być dostępny za pośrednictwem przeglądarki internetowej Microsoft Internet Explorer 6.0 lub nowszej lub Mozilla 2.0 lub wyższa. 15) aktualizacja bazy programu wersja na on-line min 1 raz w tygodniu. 2. Dodatkowe istotne warunki zamówienia: 1) system będzie zawierał wyszukiwarkę instytucji, umożliwiającą ustalenie właściwych wydziałów sądów, urzędów skarbowych dla wybranego adresu; 2) ilość orzeczeń posiadających tezację na poziomie minimum 60%.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LexisNexis Polska Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24390,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28511,40

• Oferta z najniższą ceną: 28511,40 / Oferta z najwyższą ceną: 28511,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Za zastosowaniem powyższego trybu przemawiają dwie przesłanki: 1. Zamawiający znajduje się w posiadaniu i używa programu LexPolonica. Program ten jest zainstalowany w komputerach będących własnością MOPS. Ponieważ Zamawiający posiada bezterminowe prawo do używania baz danych programu LexPolonica po wygaśnięciu dotychczasowej umowy nie będzie już mógł aktualizować tych baz o nowe akty prawne. Nowa umowa będzie dotyczyła jedynie usługi polegającej na aktualizowaniu - za pośrednictwem Internetu - posiadanych już baz danych o nowe akty prawne. To powoduje, że nie zachodzi potrzeba pozyskania nowego programu. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przywołany wyżej art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b wzmacniają ponadto: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 30 kwietnia 2010 roku (sygn. KIO/UZP577/10 oraz wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 12 lipca 2010 roku, w sprawie o sygn. akt VCA1396/10, 2. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy lub usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 roku Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami) jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. W związku z przywołanym przepisem tylko autor programu - zawnioskowany Wykonawca - może dokonywać jego aktualizacji i ewentualnych modyfikacji na podstawowym oprogramowaniu, w którego posiadaniu jest Zamawiający