Krzymów: Dostawa wyposażenia, pomocy dydaktycznych, sprzętu komputerowego i audiowizualnego oraz zabawek do punktu przedszkolnego w Szczepidle w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00
Numer ogłoszenia: 469862 - 2012; data zamieszczenia: 23.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Krzymów , ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, faks 063 2413091.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krzymow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wyposażenia, pomocy dydaktycznych, sprzętu komputerowego i audiowizualnego oraz zabawek do punktu przedszkolnego w Szczepidle w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy oraz montażu mebli, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek, sprzętu komputerowego i audiowizualnego do punktu przedszkolnego przy Urzędzie Gminy w Krzymowie zlokalizowanego w Szkole Podstawowej w Szczepidle. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kraina zabawy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Nr projektu: POKL.09.01.01-30-049/12-00. 2. Zadanie zostało podzielone na trzy części i obejmuje: Część 1 - dostawa mebli i wyposażenia: -Zestaw mebli do pokoju nauczycieli -Fotele obrotowe -Krzesła do pokoju nauczyciela -Biurka dla nauczycieli -Krzesełka konferencyjne -Krzesła przedszkolne -Stoliczki trapezowe lub pięciokątne -Leżaki -Jaśki -Koce polarowe -Zestaw mebli dziecięcych -Szatnia dla dzieci -Czajnik elektryczny -Termos z pompką Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1a. Część 2 - dostawa zabawek i pomocy dydaktycznych: -Szafka - kącik kuchenny z niezbędnymi elementami -Szafka - kącik do zabaw teatralnych i w sklep -Szafka biblioteczka z ławeczką - kącik czytelniczy z siedziskiem -Zestaw zabawek dla dzieci -Pomoce dydaktyczne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1b. Część 3 - dostawa oprogramowania, sprzętu komputerowego, audiowizualnego: -Komputer dla nauczycieli i specjalistów wraz z oprogramowaniem -Rzutnik dla nauczycieli -Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, ksero, skaner) -Sprzęt audio (wieża) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego poszczególnych części zawierają załączniki nr 1a - 1c - Formularze cenowe. 3. Podane w załącznikach 1a-1c do SIW nazwy własne są przykładowe. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Jeżeli Wykonawca składa ofertę równoważną musi przedłożyć informację o proponowanym produkcie zawierającą co najmniej nazwę i parametry techniczne. Za równoważne zostaną uznane rozwiązania o parametrach nie gorszych niż opisane w załącznikach 1a-1c do SIWZ. W takiej sytuacji należy podać w ofercie opis rozwiązania równoważnego. Oceny równoważności ofert Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert w oparciu o opinie pracowników merytorycznych. 4. Wszystkie pomoce dydaktyczne, meble, zabawki, wyposażenie, sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem i sprzęt audiowizualny muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad. Wszystkie pomoce dydaktyczne, meble, zabawki i wyposażenie muszą być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 5. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko wykonać przedmiot niniejszego zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i polskimi normami bezpieczeństwa dotyczącymi pomocy dydaktycznych. 7. Materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie RP oraz spełniać warunki określone w odrębnych przepisach. 8. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z przepisami BHP i przepisami prawa. 9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik 1a-1c). 10. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: -Punkt przedszkolny przy Urzędzie Gminy w Krzymowie zlokalizowany w Szkole Podstawowej w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów. 11. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 12. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie dostawy: mebli i wyposażenia, zabawek i pomocy dydaktycznych, oprogramowania, sprzętu komputerowego i audiowizualnego w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 13. Podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz we wszystkich dokumentach stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy rozumieć jako przykładowe i należy je rozpatrywać z wyrazem lub równoważne albo nie gorsze niż. 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje wymienione w danej części. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 16. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 17. W ramach postępowania nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 18. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 19. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie. 20. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi: Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi od dnia odbioru dostawy na pomoce dydaktyczne, zabawki, wyposażenie, meble, sprzęt komputerowy i audiowizualny za wyjątkiem oprogramowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie dostawy: mebli i wyposażenia, zabawek i pomocy dydaktycznych, oprogramowania, sprzętu komputerowego i audiowizualnego w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.00.00-1, 39.29.00.00-1, 39.22.11.50-3, 39.16.21.00-6, 37.52.00.00-9, 32.31.00.00-9, 32.32.00.00-2, 32.32.20.00-6, 48.90.00.00-7, 30.21.31.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługi podobne zamawiający uzna: Część 1: usługę polegającą na dostawie mebli i wyposażenia do przedszkola, punktu przedszkolnego lub szkoły o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto. Część 2: usługę polegającą na dostawie zabawek i pomocy dydaktycznych do przedszkola, punktu przedszkolnego lub szkoły o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto. Część 3: usługę polegającą na dostawie oprogramowania, sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 1a - 1c - Formularz cenowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 - Wykaz osób do kontaktu Załącznik nr 7 - Wzór umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich, wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz 759 ze zm.) w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków: 1) zmiana terminu wykonania zamówienia ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, katastrofy spowodowane przez siły przyrody takie jak: huragany, intensywne opady śniegu i deszczu, powodzie, trzęsienie ziemi, strajków generalnych lub lokalnych) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy; c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 2) Zmiany podwykonawców wskazanych w § 5 umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy, 3) zmiana terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, pod warunkiem że Zamawiający nie straci dofinansowania. 4) Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług. 5) zmiana wskazanych w ofercie mebli, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek, sprzętu komputerowego i audiowizualnego w sytuacji niedostępności ich na rynku. Powyższa zmiana dopuszczalna jest tylko w odniesieniu do nie więcej niż 15% wskazanych w ofercie mebli, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek, sprzętu komputerowego i audiowizualnego. Strony dopuszczają zamienniki mebli, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek, sprzętu komputerowego i audiowizualnego wskazanych w ofercie za uprzednią zgodą Zamawiającego jeżeli zaproponowane meble, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, zabawki, sprzęt komputerowy i audiowizualny nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji oraz pod warunkiem, że oferowany meble, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, zabawki, sprzęt komputerowy i audiowizualny spełni wymagania określone w SIWZ i nie spowoduje to zmiany ceny ani terminu dostawy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.krzymow.nowoczesnagmina.pl/?c=179
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostawa mebli i wyposażenia:.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: -Zestaw mebli do pokoju nauczycieli -Fotele obrotowe -Krzesła do pokoju nauczyciela -Biurka dla nauczycieli -Krzesełka konferencyjne -Krzesła przedszkolne -Stoliczki trapezowe lub pięciokątne -Leżaki -Jaśki -Koce polarowe -Zestaw mebli dziecięcych -Szatnia dla dzieci -Czajnik elektryczny -Termos z pompką Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1a..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.00.00-1, 39.29.00.00-1, 39.22.11.50-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa zabawek i pomocy dydaktycznych:.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: -Szafka - kącik kuchenny z niezbędnymi elementami -Szafka - kącik do zabaw teatralnych i w sklep -Szafka biblioteczka z ławeczką - kącik czytelniczy z siedziskiem -Zestaw zabawek dla dzieci -Pomoce dydaktyczne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1b..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.21.00-6, 37.52.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostawa oprogramowania, sprzętu komputerowego, audiowizualnego:.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: -Komputer dla nauczycieli i specjalistów wraz z oprogramowaniem -Rzutnik dla nauczycieli -Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, ksero, skaner) -Sprzęt audio (wieża) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1c..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.31.00.00-9, 32.32.00.00-2, 32.32.20.00-6, 48.90.00.00-7, 30.21.31.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.