Gdańsk: Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 46621 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 311859 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańska reprezentowana przez Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 722 01 00, faks 58 722 01 03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie: 1. Jednego filmu o długości 45-60 minut dokumentującego realizację projektu Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku (dalej ECS) od rozpoczęcia prac budowlanych do momentu oddania budynku do użytkowania. Film zostanie przygotowany w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM). Film ma zawierać oprócz rejestracji przebiegu budowy także wywiady z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami, ale nie więcej niż 40 % czasu filmu, a także relacje z oficjalnych uroczystości organizowanych w trakcie budowy ECS takich jak: wmurowanie kamienia węgielnego, zawieszenie tzw. wiechy, dni otwarte ECS, oddanie budynku do użytkowania - nie mniej niż 3 imprezy. W produkcji filmu Wykonawca wykorzysta uzyskane we własnym zakresie: - zdjęcia lotnicze obrazujące postępy budowy, wykonane przynajmniej 3 razy w trakcie inwestycji za pomocą tzw. nalotów, - poklatkową rejestrację budowy obiektu wykonywaną minimum 1 raz w tygodniu ; - infografiki z elementami animacji 2 D i 3 D. Film ma być zmontowany i udźwiękowiony, a także przygotowany w dwóch wersjach z lektorem w języku polskim i angielskim. Po jego wykonaniu Wykonawca sporządzi 500 kopii. Wykonawca jest zobowiązany wykonać authoring płyty DVD i Bluray do wyświetlania w komputerze osobistym lub odbiorniku telewizyjnym, a także opracować graficznie opakowanie do konfekcjonowania i płytę oraz wytłoczyć film na płycie DVD. Film wraz ze sporządzonymi kopiami przekazany zostanie Zamawiającemu nie później niż w 30 dni od daty uzyskania ostatecznego pozwolenia na użytkowanie budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. 2. Sześciu filmów: kronik budowy o długości minimum 5 minut maximum 8 minut dokumentujących przebieg Budowy Europejskiego Centrum Solidarności przekazywanych w zależności postępów prac nie rzadziej niż raz na 5 miesięcy. Filmy należy przygotować w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM), a także publikację w Internecie. Filmy mają być zmontowane i udźwiękowione. Wykonawca musi posiadać prawo do utworów wykorzystanych jako podkład dźwiękowy do filmów. 3. Pięciu filmów o czasie trwania 25-30 sekund informujących o projekcie i postępach prac zmontowanych w formie umożliwiającej emisję w telewizji jako samodzielna reklama telewizyjna (lektor, montaż, efekty, animacje 2 D i 3 D, plansze) przygotowane w technologii SD i HD, a także do publikacji w Internecie. Filmy przekazywane będą co 6 miesięcy, pierwszy z nich jednak nie później niż w 3 miesiące po podpisaniu umowy. 4. Dokumentacji fotograficznej projektu. Wykonawca wykona i przekaże 1000 zdjęć (minimum 25 obrobionych zdjęć miesięcznie przez 36 miesięcy przewidzianych na realizację inwestycji) dokumentujących budowę Europejskiego Centrum Solidarności. Zdjęcia muszą mieć wykonaną, korekcję barwną, a także być przygotowane do druku średnio i wielkoformatowego i do publikacji w Internecie. Przekazywane są Zamawiającemu raz w miesiącu na płycie DVD w ilości 2 kpl..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.50 - Produkcja filmów informacyjnych 79.96.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 79.96.10.00 - Usługi fotograficzne 79.96.20.00 - Usługi obróbki zdjęć .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie jest częścią przedsięwzięcia pod nazwą: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym, Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PLAY MEDIA Maciej Wąsik, ul. Stogi 20A, 82-200 Malbork, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 149450,00

• Oferta z najniższą ceną: 149450,00 / Oferta z najwyższą ceną: 391140,00

• Waluta: PLN.