Katowice: Zakup i wdrożenie dodatkowych 27 licencji do systemu POSESJA-wymiar i 14 licencji do systemu eGZEKUCJE
Numer ogłoszenia: 460926 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 231777 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i wdrożenie dodatkowych 27 licencji do systemu POSESJA-wymiar i 14 licencji do systemu eGZEKUCJE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup i wdrożenie dodatkowych 27 licencji do systemu POSESJA-wymiar i 14 licencji do systemu eGZEKUCJE.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.70.00.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD SI Sp. Z O.O., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 188300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 231609,00

• Oferta z najniższą ceną: 231609,00 / Oferta z najwyższą ceną: 231609,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z podjętą przez Prezydenta Miasta decyzją o zwiększeniu zatrudnienia w Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych o 42 etaty i w konsekwencji koniecznością zapewnienia dla nowych pracowników m. in. dostępu do programów komputerowych Posesja-wymiar i E_gzekucje należy dokonać zakupudodatkowych licencji na ww. oprogramowanie, umożliwiających wykonywanie pracy nowo zatrudnionym pracownikom. Obecnie w Urzędzie Miasta Katowice wykorzystywany jest system podatkowy (w skład którego wchodzą moduły Posesja-wymiar i E_gzekucje)firmy REKORD SI z Bielska Białej, do korzystania z którego Urząd Miasta Katowice posiada określoną ilość licencji stanowiskowych. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z p. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi m. in. okoliczność, że dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, bądź z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Dla zapewnienia prawidłowej pracy Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych konieczne jest zachowanie jednolitego oprogramowania komputerowego wspomagającego prowadzenie ewidencji podatkowej oraz egzekucji administracyjnej. Nie jest więc możliwe korzystanie z kilku niezależnych od siebie systemów informatycznych w celu realizacji ww. zadań. Powyższe stanowi przesłankę spełniającą zapis z art. 67 ust.1 pkt. 1) lit. a) ustawy Pzp. Jednocześnie firma Rekord SI jest jedyną która, jako autor i właściciel praw autorskich do oprogramowania, może udzielić dodatkowych licencji na korzystanie z niego, co spełnia z kolei przesłankę z art. 67 ust.1 pkt. 1) lit. b) ustawy Pzp. Biorąc pod uwagę powyższe, firma Rekord SI z Bielska Białej jest jedynym wykonawcą który może udzielić licencji na oprogramowanie wraz ze świadczeniem usługi nadzoru autorskiego, którym muszą zostać objęte dodatkowo zakupione licencje, tj. jedynym wykonawcą który może wykonać przedmiotowe zamówienie.Informuję również, że zakupione dodatkowo licencje na oprogramowanie zostaną objęte roczną usługą nadzoru autorskiego (asystą techniczną). Jest to uzasadnione faktem, iż w roku 2013 planuje się podjęcie działań zmierzających do integracji systemów informatycznych ewidencji podatkowej, ewidencji gruntów i budynków i ewidencji ludności i dowodów osobistych. Będzie to wymagało przeprowadzenia modernizacji obecnie wykorzystywanego systemu bądź podjęcia decyzji o zakupie nowego. Biorąc pod uwagę powyższe, nieracjonalnym z punktu widzenia wydatkowania środków publicznych byłoby obejmowanie nowozakupionych licencji Posesja-wymiar i E_gzekucje dłuższą niż rok usługą nadzoru autorskiego. Dodatkowym uzasadnieniem jest fakt, iż Miasto Katowice posiada zawartą umowę z firmą Rekord SI na świadczenie usług nadzoru autorskiego w zakresie obecnie wykorzystywanych licencji na oprogramowanie, które została zawarta na okres od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r. i planuje podpisanie kolejnej umowy na okres od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r. Zarówno więc w przypadku podjęcia w roku 2013 decyzji o zakupie nowego systemu, jak i w przydatku decyzji o modernizacji obecnie wykorzystywanego oprogramowania, zasadnym jest, aby umowa zakupu wymaganych obecnie dodatkowych licencji obejmowała również usługę nadzoru autorskiego na okres nie dłuższy niż 31 grudnia 2013 roku.