Łabunie: Przeprowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego w ramach projektu konkursowego Klucz do przyszłości - program rozwoju szkół podstawowych w gminie Łabunie
Numer ogłoszenia: 455598 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Łabunie , ul. Zamojska 50, 22-437 Łabunie, woj. lubelskie, tel. 084 6113019, faks 084 6113026.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.labunie.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego w ramach projektu konkursowego Klucz do przyszłości - program rozwoju szkół podstawowych w gminie Łabunie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne, obejmujące przeprowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego oraz egzaminu certyfikowanego z języka angielskiego Pearson Test of English w ramach projektu konkursowego Klucz do przyszłości - program rozwoju szkół podstawowych w gminie Łabunie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnianie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych. Zajęcia będą się odbywać w 11 (jedenastu) ośmioosobowych grupach , w tym w Szkole Podstawowej w Łabuniach w 5 grupach wyrównujących braki edukacyjne oraz w 3 grupach rozwijających uzdolnienia i w Szkole Podstawowej w Łabuńkach Pierwszych w 2 grupach wyrównujących braki edukacyjne oraz 1 grupie rozwijającej uzdolnienia w wymiarze po 80 godzin szkoleniowych na każdą grupę, w łącznej liczbie 880 godzin. Zajęcia będą prowadzone metoda komunikatywną z wykorzystaniem multimedialnych form przekazu informacji (programy i tablice multimedialne, nagrania, filmy, słowniki, podręczniki, e-learning) które zapewnia Wykonawca. Egzamin certyfikatowy Pearson Test of English z języka angielskiego zostanie przeprowadzony dla wszystkich uczestników zajęć. Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do sal w których prowadzone będą zajęcia w szkołach biorących udział w projekcie. Termin przeprowadzenia poszczególnych zajęć: od podpisania umowy - 30 czerwca 2013 r. 2. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy (Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia) a)Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć, b)Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość szkolenia, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, c)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy oraz niezwłocznie informowanie Zamawiającego w formie pisemnej o problemach w realizacji przedmiotu zamówienia, d)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, e)Wykonawca jest zobowiązany do poddania się prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia dokonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione do tego instytucje w tym wglądu do wszelkiej dokumentacji (w tym finansowej) związanej z realizowanym projektem, f)Przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacja przedmiotu zamówienia co najmniej do dnia 31grudnia 2020 r., 3. Warunki szczegółowe: Do Wykonawcy zadania będzie należało: Zapewnienie nadzoru szkolenia przez profesjonalną kadrą zarządzającą w liczbie co najmniej 1 osoby (kierownika szkolenia) posiadającej wykształcenie minimum wyższe magisterskie filologiczne ze specjalizacją pedagogiczną, minimum 5 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń językowych oraz doświadczenie w pracy w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu lub koordynatora projektu lub równoważnej, przy czym zarządzany projekt charakteryzował się: realizacją trwającą zgodnie z umową minimum 12 miesięcy, wartością co najmniej 350.000 zł brutto, sprawowany był nadzór metodyczny nad lektorami, prowadzona była dokumentacja szkoleniowa, opracowane były programy nauczania, obejmował minimum 11 grup szkoleniowych z języka angielskiego po minimum 8 osób, zakończonych egzaminem certyfikatowym dla wszystkich uczestników. Kierownik szkolenia musi minimum jeden raz w tygodniu osobiście kontrolować przebieg szkolenia. Zapewnienie nadzoru metodycznego przez 1 osobę z minimum 5 letnim doświadczeniem w pracy jako metodyk szkoleń z języka angielskiego. Do zadań metodyka będzie należała bieżąca kontrola jakości nauczania poprzez organizowanie minimum 1 raz w miesiącu spotkań z nauczycielami w celu omówienia indywidualnych postępów w realizacji szkolenia oraz dokonywanie kontroli jakości nauczania (hospitacje zajęć). Zapewnienie odpowiedniej liczby nauczycieli do realizacji przedmiotu zamówienia. Nauczyciele muszą posiadać wykształcenie wyższe - minimum 1-szego stopnia (licencjackie) filologii angielskiej ze specjalizacją pedagogiczną lub lingwistyki z językiem angielskim ze specjalizacją pedagogiczną. Ww. nauczyciele muszą również posiadać umiejętność nauczania języka angielskiego przy wykorzystaniu tablicy multimedialnej z oprogramowaniem oraz umieć obsługiwać elektroniczne wersje podręczników kursowych. Ww. umiejętności należy potwierdzić ogólnie uznawanym certyfikatem lub oświadczeniem. Przeprowadzenie testów plasujących w celu określenia poziomu zaawansowania uczestników zajęć. Zapewnienie licencjonowanego oprogramowania do nauczania języków obcych przy wykorzystaniu tablic multimedialnych (elektroniczne wersje podręczników - Digital), odpowiedniego dla poziomu zaawansowania językowego uczestników zajęć. Zapewnienie uczestnikom zajęć materiałów szkoleniowych w postaci podręcznika i ćwiczeń zgodnych z wersją Digital oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych. Zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu końcowego Pearson Test of English dla wszystkich uczestników zajęć z języka angielskiego oraz wydanie stosownych certyfikatów. Opracowanie szczegółowego programu nauczania dla każdej grupy szkoleniowej. Realizacja zajęć zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę harmonogramem. Opracowanie materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć (zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi grafiki i informacji o źródłach finansowania projektu) oraz powielenia i dostarczenia ich każdemu uczestnikowi. Przeprowadzenie w trakcie realizacji zajęć i na ich zakończenie badań ewaluacyjnych zleconych przez Zamawiającego oraz dostarczenie ich do Zlecającego w terminach umożliwiających przygotowanie dokumentów wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą. Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej w szczególności: dzienników zajęć, konspektów i ewidencji obecności uczestników. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy cywilnoprawnej stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ. Zajęcia należy przeprowadzić zgodnie z harmonogramem uzgodnionym i zaakceptowanym przez koordynatora projektu i specjalistę ds. zajęć..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (lub wykonuje w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) - 3 usługi o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze tzn. przeprowadzenie szkolenia z wykorzystaniem e-learingu z zakresu języka angielskiego dla minimum 10 grup co najmniej 8 osobowych, - przeprowadził co najmniej 100 egzaminów Pearson Test of English Young Learners (lub równoważnych) - posiada status Centrum Egzaminacyjnego Pearson Test of English. (Wykonawca musi wykazać ważną nieprzerwanie licencje na prowadzenie Centrum Egzaminacyjnego Paerson Test of English od co najmniej 12 miesięcy i dysponowanie kadrą minimum 5 egzaminatorów Person Test of English)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie zasobami ludzkimi o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnym do wykonania zamówienia tj. a)1 osoba (kierownik szkolenia) posiada wykształcenie minimum wyższe magisterskie filologiczne ze specjalizacją pedagogiczną, minimum 5 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń językowych. b)1 osoba (metodyk) z minimum 5 letnim doświadczeniem w pracy jako metodyk szkoleń z języka angielskiego. c)11 osób (nauczyciele). Nauczyciele muszą posiadać wykształcenie wyższe - minimum 1-szego stopnia (licencjackie) filologii angielskiej ze specjalizacją pedagogiczną lub lingwistyki z językiem angielskim ze specjalizacją pedagogiczną

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.labunie.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Łabunie, ul. Zamojska 50, 22-437 Łabunie, pokój nr 5a lub pobrać ze strony internetowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Łabunie, ul. Zamojska 50, 22-437 Łabunie, pokój Nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany jest ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnianie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie