Ogłoszenie nr 45538 - 2017 z dnia 2017-03-17 r.

Kazimierz Dolny: Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i porządkowania obiektów grobownictwa wojennego i mogił
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kazimierz Dolny, krajowy numer identyfikacyjny 43102007800000, ul. ul. Senatorska  5, 24120   Kazimierz Dolny, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 818810212 w. 28, faks 818 810 213, e-mail zamowienia@umkd.pl Adres strony internetowej (URL): www.umkazimierzdolny.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i porządkowania obiektów grobownictwa wojennego i mogił
Numer referencyjny ZP.271.4.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Gmina Kazimierz Dolny powierza Miejskiemu Zakładowi Komunalnemu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako Miejski Zakład Komunalny) wykonywanie usług w zakresie w zakresie bieżącej konserwacji i porządkowania obiektów grobownictwa wojennego i mogił w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2017 r. w następującym zakresie : 1) Cmentarza żołnierzy radzieckich - ul. Czerniawy Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, parkingów, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenu całego cmentarza oraz pasa drogowego z rowem od strony drogi powiatowej wzdłuż cmentarza, połączone z odchwaszczaniem przejść i alejek, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił, pomnika oraz tablic, - opróżnianie koszy cmentarnych wraz z wywozem nieczystości, - formowanie drzew i krzewów - usuwanie z terenu cmentarza połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 2) Cmentarza Ofiar Pacyfikacji w Zbędowicach Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, parkingów, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem przejść i alejek, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił oraz pomnika, - opróżnianie koszy cmentarnych wraz z wywozem - usuwanie z terenu cmentarza połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 3) Mogiła Juliusza Małachowskiego - ul. Małachowskiego, Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - zamiatanie, odchwaszczanie, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wiązanek i wypalonych zniczy, - pielęgnacja mogiły, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie mogiły, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 4) Mogiła zbiorowa ofiar terroru ludności polskiej, obelisk i płyta pamiątkowa ku czci pomordowanych w latach 1939 - 45 r. koło Klasztoru Franciszkanów, ul. Klasztorna, Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem przejść i alejek, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogiły oraz pomnika, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń mienia w obrębie cmentarza, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 5) Płyta pamiątkowa na mogile zbiorowej w Wierzchoniowie gmina Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem przejść, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja pomnika, konserwacja ogrodzenia, krzyża, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 6) Mogiła zbiorowa powstańców listopadowych i styczniowych w miejscowości Parchatka Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku w okresie od kwietnia do listopada 2016 r., - zamiatanie na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogiły - usuwanie mogiły połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 7) Płyta pamiątkowa ku czci pomordowanych ze wsi Parchatka z okresu II wojny światowej Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenu zielonego przy pomniku połączone z odchwaszczaniem, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja pomnika, - podcinanie gałęzi, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 8) 15 mogił z okresu I wojny światowej na cmentarzu parafialnym w Kazimierzu Dolnym ul. Cmentarna Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, alejek, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił - usuwanie z terenu mogił połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 9) Grób Karola Sicińskiego i Marii Kuncewiczowej na cmentarzu parafialnym, ul. Cmentarna, Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 10) Pomnik ku czci pomordowanych mieszkańców wsi Bochotnica 18 i 24.11.1942 r. - Bochotnica ul. Kazimierska Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych wokół pomnika połączone z odchwaszczaniem przejść wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja pomnika, - usuwanie z terenu pomnika połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach

II.5) Główny kod CPV): 90600000-3,
Dodatkowe kody CPV: 90910000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wykonawca został utworzony w wyniku przekształcenia polegającego na likwidacji samorządowego zakładu budżetowego w celu zawiązania spółki z ograniczona odpowiedzialnością w trybie art. 22 i 23 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 roku o gospodarce komunalnej, poprzez podjęcie uchwał Rady Miejskiej w Kazimierzu Dolnym: nr XXI/148/16 z dnia 01.09.2016 i nr XXV/186/16 z 01.12.2016 oraz poprzez podpisanie dnia 12.12.2016 poprzez Burmistrza Kazimierza Dolnego aktu notarialnego, stanowiącego akt przekształcenia Miejskiego Zakładu Komunalnego w Kazimierzu Dolnym w spółkę z ograniczona odpowiedzialnością wraz z aktem założycielskim spółki. Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę poprzez powołany przez Burmistrza Zarząd Spółki oraz organ nadzoru: Radę Nadzorczą. Ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Kazimierz Dolny. W kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Miejski Zakład Komunalny w Kazimierzu Dolnym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,  ,  ul. Filtrowa 8,  24-120,  Kazimierz Dolny ,  kraj/woj. lubelskie