Ogłoszenie nr 67405 - 2017 z dnia 2017-04-14 r.

Kazimierz Dolny: Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i porządkowania obiektów grobownictwa wojennego i mogił
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 45538 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kazimierz Dolny, krajowy numer identyfikacyjny 43102007800000, ul. ul. Senatorska  5, 24120   Kazimierz Dolny, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 818810212 w. 28, faks 818 810 213, e-mail zamowienia@umkd.pl
Adres strony internetowej (URL): www.umkazimierzdolny.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i porządkowania obiektów grobownictwa wojennego i mogił

ZP.271.4.2017

Usługi

Gmina Kazimierz Dolny powierza Miejskiemu Zakładowi Komunalnemu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako Miejski Zakład Komunalny) wykonywanie usług w zakresie w zakresie bieżącej konserwacji i porządkowania obiektów grobownictwa wojennego i mogił w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2017 r. w następującym zakresie : 1) Cmentarza żołnierzy radzieckich - ul. Czerniawy Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, parkingów, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenu całego cmentarza oraz pasa drogowego z rowem od strony drogi powiatowej wzdłuż cmentarza, połączone z odchwaszczaniem przejść i alejek, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił, pomnika oraz tablic, - opróżnianie koszy cmentarnych wraz z wywozem nieczystości, - formowanie drzew i krzewów - usuwanie z terenu cmentarza połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 2) Cmentarza Ofiar Pacyfikacji w Zbędowicach Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, parkingów, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem przejść i alejek, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił oraz pomnika, - opróżnianie koszy cmentarnych wraz z wywozem - usuwanie z terenu cmentarza połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 3) Mogiła Juliusza Małachowskiego - ul. Małachowskiego, Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - zamiatanie, odchwaszczanie, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wiązanek i wypalonych zniczy, - pielęgnacja mogiły, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie mogiły, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 4) Mogiła zbiorowa ofiar terroru ludności polskiej, obelisk i płyta pamiątkowa ku czci pomordowanych w latach 1939 - 45 r. koło Klasztoru Franciszkanów, ul. Klasztorna, Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem przejść i alejek, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogiły oraz pomnika, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń mienia w obrębie cmentarza, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 5) Płyta pamiątkowa na mogile zbiorowej w Wierzchoniowie gmina Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem przejść, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja pomnika, konserwacja ogrodzenia, krzyża, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 6) Mogiła zbiorowa powstańców listopadowych i styczniowych w miejscowości Parchatka Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku w okresie od kwietnia do listopada 2016 r., - zamiatanie na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych cmentarza połączone z odchwaszczaniem, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogiły - usuwanie mogiły połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 7) Płyta pamiątkowa ku czci pomordowanych ze wsi Parchatka z okresu II wojny światowej Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenu zielonego przy pomniku połączone z odchwaszczaniem, wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja pomnika, - podcinanie gałęzi, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 8) 15 mogił z okresu I wojny światowej na cmentarzu parafialnym w Kazimierzu Dolnym ul. Cmentarna Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, alejek, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił - usuwanie z terenu mogił połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 9) Grób Karola Sicińskiego i Marii Kuncewiczowej na cmentarzu parafialnym, ul. Cmentarna, Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja mogił, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza. - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach. 10) Pomnik ku czci pomordowanych mieszkańców wsi Bochotnica 18 i 24.11.1942 r. - Bochotnica ul. Kazimierska Kazimierz Dolny Zakres prac: - bieżące utrzymanie czystości i porządku, - zamiatanie chodników, schodów, alejek, przejść pieszych na bieżąco, zbieranie nieczystości, usuwanie zwiędniętych, uschniętych kwiatów, samosiejek, wieńców i wypalonych zniczy, - mechaniczne koszenie trawników / 2-3 razy w miesiącu/ w zależności od potrzeb / z terenów zielonych wokół pomnika połączone z odchwaszczaniem przejść wygrabywanie i usuwanie urobku, - sukcesywne wygrabywanie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem, - pielęgnacja pomnika, - usuwanie z terenu pomnika połamanych np. przez wiatr i okiść konarów i gałęzi drzew oraz usuwanie nisko osadzonych gałęzi, które kolidują z nagrobkami lub utrudniają swobodne poruszanie się, - zgłaszanie administratorowi i właścicielowi cmentarzy wszelkich uszkodzeń dotyczących przyjętego mienia w obrębie cmentarza, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac porządkowych wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności przed uroczystościami odbywającymi się na cmentarzu w obrębie miejsc pamięci i mogił wojennych, w wyznaczonych terminach

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90600000-3
Dodatkowe kody CPV: 90910000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie jest udzielone osobie prawnej - spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, która spełnia łącznie warunki określone w art. 67 ust. 1 pkt 12) ustawy. Wykonawca został utworzony w wyniku przekształcenia polegającego na likwidacji samorządowego zakładu budżetowego w celu zawiązania spółki z ograniczona odpowiedzialnością w trybie art. 22 i 23 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 roku o gospodarce komunalnej, poprzez podjęcie uchwał Rady Miejskiej w Kazimierzu Dolnym: nr XXI/148/16 z dnia 01.09.2016 i nr XXV/186/16 z 01.12.2016 oraz poprzez podpisanie dnia 12.12.2016 poprzez Burmistrza Kazimierza Dolnego aktu notarialnego, stanowiącego akt przekształcenia Miejskiego Zakładu Komunalnego w Kazimierzu Dolnym w spółkę z ograniczona odpowiedzialnością wraz z aktem założycielskim spółki. Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę poprzez powołany przez Burmistrza Zarząd Spółki oraz organ nadzoru: Radę Nadzorczą. Ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Kazimierz Dolny. W kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego