Warszawa: Świadczenie usług polegających na opracowaniu księgozbioru z lat 1821-1992 wchodzącego w skład zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, Nr BFA-96-04-16
Numer ogłoszenia: 45152 - 2016; data zamieszczenia: 01.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1a, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5568000, faks 22 5568099.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na opracowaniu księgozbioru z lat 1821-1992 wchodzącego w skład zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, Nr BFA-96-04-16.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług polegających na opracowaniu księgozbioru z lat 1821-1992 wchodzącego w skład zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych. Usługa będzie polegała na merytorycznym opracowaniu księgozbioru w systemie VTLS Virtua (format MARC21) i Aleph, zgodnie ze - Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach Działalności Upowszechniającej Naukę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.52.00 - Usługi katalogowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Magdalena Chełmońska, Bieganów 45E, 96-316 Jaktorów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16368,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10,00

• Oferta z najniższą ceną: 10,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pk.t 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienia wyboru trybu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług polegających na opracowaniu księgozbioru z lat 1821-1992 wchodzącego w skład zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach Działalności Upowszechniającej Naukę. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy PZP Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Opracowanie księgozbioru było przedmiotem postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 54 ustawy PZP (nr BFA-96-22-15) zakończonego podpisaniem umów z sześcioma Wykonawcami. Jeden z Wykonawców w dniu 09-02-2016 r. złożył oświadczenie o rozwiązaniu umowy o świadczenie usług, wraz z informacją o terminie wprowadzenia ostatnich rekordów bibliotecznych, tj. dnia 12 lutego 2016 r. Wykonawca wyznaczając trzydniowy termin wypowiedzenia (sama weryfikacja poprawności wprowadzonych rekordów wynosi do 14 dni) zmusił tym samym Zamawiającego do bezzwłocznego znalezienia wykonawcy, który będzie kontynuował rozpoczęty cykl prac, tak aby przerwa w wykonywaniu założeń projektowych była jak najkrótsza. Zamawiający podejmując współpracę z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie współfinansowania niniejszego zamówienia zobowiązał się do wykonania określonej ilości rekordów we wskazanym czasie. Zgodnie z harmonogramem, realizacja projektu rozpoczęła się w październiku 2015, a zakończeniu ulega w grudniu 2016 r. Umowa o współpracy nakłada na Zamawiającego obowiązek przestrzegania terminów ustalonych w harmonogramie realizacji projektu. Nie wywiązanie się z tego obowiązku wiązałoby się z nieukończeniem projektu, zwrotem dotacji do Ministerstwa, oraz znikomą możliwością nawiązania przyszłej współpracy przy kolejnych projektach. W opisanej sytuacji Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie może zastosować innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, gdyż mogłoby to uniemożliwić terminową realizację obowiązków wynikających z zapisów umowy o dofinansowanie projektu.