Konarzyny: Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn.: Ochrona Parku Narodowego Bory Tucholskie poprzez budowę sieci kanalizacyjnej w miejscowościach: Ciecholewy, Konarzynki Osady i Żychckie Osady, gm. Konarzyny.
Numer ogłoszenia: 443594 - 2009; data zamieszczenia: 29.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 397772 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Konarzyny, ul. Szkolna 7, 89-607 Konarzyny, woj. pomorskie, tel. 059 8331011, 8331008, faks 059 8331011.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn.: Ochrona Parku Narodowego Bory Tucholskie poprzez budowę sieci kanalizacyjnej w miejscowościach: Ciecholewy, Konarzynki Osady i Żychckie Osady, gm. Konarzyny..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Konarzyny w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego dla województwa pomorskiego na lata 2007-2013 Działania 8.2 Lokalna infrastruktura ochrony środowiska pn.: Ochrona Parku Narodowego Bory Tucholskie poprzez budowę sieci kanalizacyjnej w miejscowościach; Ciecholewy, Konarzynki Osady i Żychckie Osady , Gmina Konarzyny. Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu: 1. Opracowanie procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego. 2. Opracowanie dokumentacji przetargowej związanej z realizacją poszczególnych zadań projektu i udzielenie wyjaśnień na zapytanie uczestników postępowań przetargowych oraz uczestnictwo w procedurach zamówień publicznych na wybór wykonawców robót budowlanych. 3. Zarządzenie realizacja postanowień umów zawartych z wykonawcami robót budowlanych. 4. Opisanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, Instytucji Zarządzającej oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zasadami rozliczenia inwestycji. 5. Współuczestniczenie w przekazaniu placu budowy przez Zamawiającego dla wykonawcy robót. 6. Częściowe i całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową dofinansowania i ustalonymi zasadami rozliczenia inwestycji. 7. Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu i zaawansowania robót oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót. 8. Inspektor Nadzoru wyznaczy inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz specjalistę ds. rozliczeń. 9. Inspektor Nadzoru jest zobowiązany do bytności na placu budowy nie rzadziej jak 1 raz na dwa tygodnie. W przypadku takiej niemożliwości zobowiązany jest wyznaczyć ze swojego personelu zastępcę o równoważnych kwalifikacjach i doświadczeniu. 10. Inspektor Nadzoru branży sanitarnej zobowiązany jest do bytności na placu budowy nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. 11. Pozostali inspektorzy nadzoru stanowiący zespół specjalistów Inżyniera Kontraktu zobowiązani są do bytności na placu budowy w trakcie trwania robót danej branży. 12. Zobowiązuje się wszystkich inspektorów nadzoru w nagłych przypadkach do podjęcia czynności związanych z pełnioną funkcją (na miejscu prowadzenia robót) w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zawiadomienia przez Zamawiającego lub wykonawcę robót. 13. Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji. 14. Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, a w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego. 15. Kontrola jakości, ilości i technologii wykonawstwa robót oraz zastosowanych wyrobów budowlanych (materiałów) lub urządzeń. Szczegółowa kontrola prowadzona jest przy pomocy zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż. 16. Wydanie decyzji nakazujących poprawę wykonanych robót oraz wymianę wyrobów budowlanych (materiałów) lub urządzeń, w przypadku wadliwego ich wykonania lub wykonania niezgodnego z projektem. 17. Ustalanie i zatwierdzanie koniecznych do wykonania przez Wykonawcę badań i prób materiałów urządzeń oraz określenie sposobu i czasu ich wykonania, a w razie potrzeby uczestnictwo przy takich próbach. 18. Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszystkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru ( w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów i części obiektów). 19. Sporządzenie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu. 20. Sprawdzenie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe. 21. Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót. 22. Inżynier Kontaktu zobowiązany jest: Zapewnić zakwaterowanie dla zespołu i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podróży lokalnych Zapewnić obsługę sekretarską i administracyjną. 23. Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie. 24. Sprawozdanie kontroli zgodności realizowania robót z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 25. Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, zgodnie z ustalonymi 26. Kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu. 27. Kontrola zgodności dostaw instalacji i urządzeń technicznych z dokumentacją i harmonogramem oraz uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń. 28. W przypadku wystąpienia takiej potrzeby inicjowanie wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, z punktu widzenia przyszłej eksploatacji, przy udziale nadzoru autorskiego i Zamawiającego. 29. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, kontrolowanie bieżące rozliczenia budowy, zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur w ciągu 10 dni od daty otrzymania przekazania ich Zamawiającemu. 30. Zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszania przepisów prawa budowlanego, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska lub rażących uchybień technicznych. 31. Potwierdzanie wykonania obsługi przez uprawnione służby geodezyjne. 32. Nadzorowanie przeprowadzenia prób, badań, rozruchu mechanicznego i technologicznego urządzeń przez Wykonawcę, celem osiągnięcia zakładanych efektów. 33. Zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wzięcia udziału przedstawicieli Zamawiającego w pracach Komisji Rozruchowej. 34. Uczestnictwo w pracach Komisji odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Użytkownika. 35. Skompletowanie dokumentów po rozruchowych. 36. Zgłoszenie do odbioru zadania inwestycyjnego, z jednoczesnym przekazaniem go Użytkownikowi. 37. Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, otrzymanej od wykonawcy, w dniu odbioru przedmiotu umowy. 38. Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji -pozwolenia na użytkowanie. 39. Współpraca przy opracowaniu harmonogramów rzeczowo-finansowych dla jednostek współfinansujących przedsięwzięcie inwestycyjne. 40. Udzielanie wyjaśnień i przygotowywanie pisemnych materiałów dot. złożonych wniosków w celu przyznania środków finansowych. 41. Uczestnictwo w prowadzeniu negocjacji z jednostkami współfinansującymi w celu podpisania umowy o udzielenie dotacji. 42. Przygotowanie niezbędnych załączników do umów zawieranych z jednostkami współfinansującymi przedsięwzięcie. 43. Przygotowanie dla Zamawiającego dokumentów do rozliczenia etapów płatności dla jednostek współfinansujących przedsięwzięcie inwestycyjne, a w szczególności: sprawozdania etapowego, protokoły zdawczo-odbiorcze stwierdzające wykonanie prac i ich odebranie przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego wraz z potwierdzonymi fakturami za wykonane w ramach etapu prace i dokonane zakupy. 44. Czuwanie nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące. 45. Dopilnowanie w imieniu Zamawiającego, terminowości rozliczania poszczególnych środków z jednostek współfinansujących, 46. Zgłaszanie konieczności przyspieszania realizacji robót lub konieczności aneksowania umów zawartych z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo- finansowym, 47. Przygotowywanie dla Zamawiającego dokumentów w celu zawiadamiania jednostek współfinansujących o zakończeniu realizacji każdego etapu, jak i całego przedsięwzięcia, w terminach określonych w zawartych umowach. 48. Czynne uczestnictwo w kontroli sposobu wykorzystania udzielonego dofinansowania i pożyczki, przeprowadzanych przez jednostki współfinansujące. 49. Sporządzanie sprawozdań końcowych do jednostek współfinansujących w części rzeczowej, finansowej oraz efektu ekologicznego, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowach o współfinansowanie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego 71.53.00.00 - Doradcze usługi budowlane .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 68000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 8.2 Lokalna infrastruktura ochrony środowiska..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rejonowy Zarząd inwestycji Człuchów Sp. z o.o., ul. Średnia 12, 77-300 Człuchów, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 68.000
• Oferta z najniższą ceną: 68000 oferta z najwyższą ceną: 69500
• Waluta: PLN.