Pu³tusk: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2016 roku
Numer og³oszenia: 43894 - 2016; data zamieszczenia: 26.02.2016
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 335826 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pu³tusk, ul. Rynek 41, 06-100 Pu³tusk, woj. mazowieckie, tel. 023 6920391, faks 023 6924296.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2016 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 3.1 64110000-0-us³ugi pocztowe, 64112000-4-us³ugi pocztowe dotycz±ce listów, 64113000-1-us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku, 06-100 Pu³tusk, ul. Rynek 41 w 2016 r. 3.3 Przedmiot zamówienia obejmuje ¶wiadczenie us³ugi pocztowej w zakresie listów, paczek i zwrotów. 3.4 Przez przesy³ki listowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a) przesy³ki listowe zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) przesy³ki listowe zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) przesy³ki listowe polecone - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, d) przesy³ki listowe polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) przesy³ki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem odbioru i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) przesy³ki listowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, g) przesy³ki listowe z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana za której utratê, ubytek lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê w obrocie krajowym i zagranicznym. 3.5 Gabaryt A - to przesy³ka listowa o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum- ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm, 3.6 Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum- suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 3.7 Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a) paczki zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) paczki priorytetowe- paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) paczki z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci± w obrocie krajowym i zagranicznym, d) paczki ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym 3.8 Gabaryt A - to paczka o wymiarach: minimum- wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶ci 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. 3.9 Gabaryt B - to paczka o wymiarach: minimum- je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm 3.10 Zamawiaj±cy okre¶li rodzaj przesy³ek oraz szacunkowe ilo¶ci tych przesy³ek dla poszczególnych jednostek w formularzu cenowym stanowi±cym za³. do formularza ofertowego. 3.11 Podane w za³±czniku szacunkowe ilo¶ci przesy³ek sporz±dzone zosta³y w oparciu o dane za okres poprzednich 12 miesiêcy i s³u¿± jedynie orientacyjnemu okre¶leniu wielko¶ci przedmiotu zamówienia. 3.12 Faktyczna ilo¶æ przesy³ek mo¿e ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. 3.13 Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie wynikaj±ce ze zamian ilo¶ciowych w trakcie realizacji zamówienia. 3.14 Przekazania oraz odbioru przesy³ek dokonywaæ bêd± upowa¿nieni pracownicy Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w lokalizacji wskazanej przez Wykonawcê w dniu zawarcia umowy, na terenie miasta Pu³tusk, codziennie w dniach: od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach co najmniej 8.00 -16.00. 3.15 Odbiór przesy³ek przygotowanych do nadania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê w rejestrze pocztowym pieczêci±, podpisem i dat± (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym wg kategorii rodzajowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 3.16 Zamawiaj±cy jest zobowi±zany do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek do nadania oraz sporz±dzania zestawieñ przesy³ek. 3.17 Zamawiaj±cy jest zobowi±zany do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce w sposób trwa³y i czytelny nazwy odbiorcy wraz z adresem dorêczenia, okre¶lenia rodzaju przesy³ki (np. zwyk³a, priorytetowa, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej przesy³ki nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 3.18 Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do rejestru pocztowego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy, a kopia stanowiæ bêdzie dla zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. b) dla przesy³ek nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe wed³ug poszczególnych kategorii sporz±dzone w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 3.19 Opakowanie przesy³ek listowych stanowiæ bêdzie odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiaj±cego (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz powinno uniemo¿liwiaæ uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 3.20 Wykonawca jest zobowi±zany do potwierdzenia swoim stemplem pocztowym na przesy³kach daty ich nadania. 3.21 Wykonawca bêdzie dorêcza³ pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni od dnia dorêczenia. 3.22 W przypadku nieobecno¶ci adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesy³ki przez adresata. 3.23 Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ugi dostarczania przesy³ek do ka¿dego wskazanego przez zamawiaj±cego adresu w kraju i za granic± (zgodnie z Wykazem krajów wed³ug pocztowej drogi kierowania oraz zgodnie z Umowami miêdzynarodowymi). 3.24 Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci do³±czania przez Zamawiaj±cego i Wykonawcê, do opakowanych przesy³ek przekazanych przez Zamawiaj±cego, jakichkolwiek przedmiotów wp³ywaj±cych na wagê przesy³ki oraz cenê us³ugi. 3.25 Przesy³ki musz± byæ nadane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. 3.26 Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesy³ek rejestrowanych musz± byæ zapewnione i naniesione na przesy³kach przez Wykonawcê. 3.27 Us³ugi pocztowe bêd± op³acane przez Zamawiaj±cego w formie op³aty z do³u. 3.28 Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Do dnia 7-go nastêpnego miesi±ca po miesi±cu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacj± ilo¶ciowo-warto¶ciow± poszczególnych przesy³ek pocztowych do ka¿dej faktury. 3.29 Us³ugi powinny byæ ¶wiadczone zgodnie z nastêpuj±cymi przepisami: a) ustawa z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 poz. 1529), b) Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 29 kwietnia 2013 w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 poz. 545), c) Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2013 poz. 1468) d) Miêdzynarodowe Przepisy Pocztowe, 3.30 Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilo¶ci przesy³ek listowych ka¿dego rodzaju zosta³y podane do obliczenia warto¶ci oferty i nie s± ilo¶ciami zobowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy gwarantuje, i¿ zrealizuje minimalnie 70 % zakresu ilo¶ciowego wskazanego w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym nie mog± ulec zmianie przez ca³y okres obowi±zywania umowy z zastrze¿eniem warunków przewidzianych w umowie. 3.31 Warto¶æ nale¿nego wynagrodzenia za ¶wiadczenie us³ug pocztowych obliczana bêdzie w okresach miesiêcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesy³ki oraz rzeczywistej nadanej ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju. Rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie wynikaj±ce z wykonania ilo¶ci przesy³ek okre¶lonej w formularzu cenowym. 3.32 Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiaj±cemu wykaz placówek nadawczych i oddawczych na terenie miasta Pu³tusk i wzór pieczêci umieszczanej na przesy³kach. 3.33 Zamawiaj±cy informuje, i¿ posiada w³asny wzór rejestru pocztowego - pocztowej ksi±¿ki nadawczej który stanowiæ bêdzie za³±cznik do umowy..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpañskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 179500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 111236,35

• Oferta z najni¿sz± cen±: 111236,35 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 111236,35

• Waluta: PLN .