Warszawa: Zakup materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Prokuraturze Generalnej
Numer ogłoszenia: 401968 - 2013; data zamieszczenia: 03.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Generalna, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 12 51 390, faks 22 12 51 313.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Prokuraturze Generalnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych ( tonerów) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla zapewnienia ciągłości pracy urządzeń eksploatowanych w Prokuraturze Generalnej, zwanych w dalszej części SIWZ asortymentem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Asortyment, w tym elementy wchodzące w jego skład, muszą być fabrycznie nowe, tzn. takie, do produkcji których nie użyto składników poprzednio używanych, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowe, nie uzupełniane, nie przerabiane, nie regenerowane, ani nie refabrykowane. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wydajności/ pojemności (wskazanej w kol. nr 4 załącznika nr 3 do SIWZ). 5. Zaoferowany asortyment (każdy egzemplarz) musi być: a) wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem; b) kompatybilny ze sprzętem wskazanym w kol. nr 2 załącznika nr 3 do SIWZ, tj. nie może ograniczać funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie może ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem; c) gwarantować jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne produkowane lub firmowane przez producenta wskazane w kol. nr 3 załącznika nr 3 do SIWZ; d) fabrycznie opakowany w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany; e) wyprodukowany zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001. 6. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo w przypadku oferowania sprzętu równoważnego do przeprowadzenia testów zgodności i testów jakościowych na zasadach określonych w pkt 8 niniejszego rozdziału. 7. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje ze sprzętem i oprogramowaniem urządzeń posiadanych przez Zamawiającego, a jego zastosowanie nie spowoduje konieczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w specyfikacji technicznej. 8. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania norm jakościowych przez oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (tonery) wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku oferowania sprzętu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia po jednym egzemplarzu tonerów do każdej grupy sprzętu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany na pisemne żądanie Zamawiającego do bezpłatnego użyczenia w ciągu 3 dni na okres co najmniej 1 tygodnia tonerów zaoferowanych w ofercie przez Wykonawcę. 9. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 10. Na opakowaniu zewnętrznym asortymentu muszą znaleźć się następujące informacje: a) nazwa lub logo producenta, b) symbol lub numer katalogowy, c) nazwa (typ) urządzenia do którego jest przeznaczony, d) informacja o terminie ważności/trwałości (co najmniej 12-miesięcznym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru). 11. Pod nazwą producenta należy rozumieć firmę, pod nazwą której sprzedawany jest zaoferowany asortyment, bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 12. Na dostarczony asortyment Wykonawca zobowiązany będzie udzielić: a) minimum 12-miesięcznej rękojmi za wady, b) gwarancji obejmującej okres minimum 12 miesięcy - liczony od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak sp. jawna, ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80454,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91600,39

• Oferta z najniższą ceną: 74523,24 / Oferta z najwyższą ceną: 238681,07

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakup materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych jest dostawą powszechnie dostępną - na rynku istnieje bardzo wiele firm oferujących dostawę tego typu asortymentu, w związku z tym Zamawiający przyjął, że dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) jest dostawą powszechnie dostępną. Dostawa tonerów zlecana przez Zamawiającego jest dostawą typową, mającą ustalone standardy jakościowe, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą. W związku z powyższym spełnione są przesłanki zastosowania trybu zapytania o cenę określone w art. 70 ustawy. Zastosowanie powyższego trybu jest zgodne z przepisami z uwagi na przedmiot zamówienia (dostawy powszechnie dostępne o określonych standardach jakościowych) oraz z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia - nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.