Konin: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych prokuratur okręgu konińskiego
Numer ogłoszenia: 40094 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Koninie , ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2437510, faks 063 2437611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych prokuratur okręgu konińskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych: a.Prokuratury Okręgowej w Koninie, 62-510 Konin, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 (1089,84 m2), b.Prokuratury Rejonowej w Koninie, 62-510 Konin, ul. Zakładowa 7 (1443,00 m2), c.Prokuratury Rejonowej w Turku, 62-700 Turek, ul. Legionów Polskich 10 ( 512,39 m2), d.Prokuratury Rejonowej w Kole, 62-600 Koło, ul. Sienkiewicza 21/23 (354,41 m2), e.Prokuratury Rejonowej w Słupcy, 62-400 Słupca, ul. Poznańska 14 (522,93 m2), i terenów zewnętrznych: a.Prokuratury Okręgowej w Koninie, w tym: - tereny utwardzone - 284,00 m2, - tereny zielone - 196,00 m2, b.Prokuratura Rejonowa w Koninie, w tym: - tereny utwardzone - 300,00 m2, Prokuratury Rejonowej w Turku - tereny utwardzone - 300,00 m2, - tereny zielone - 142,80 m2, c.Prokuratury Rejonowej w Słupcy - tereny utwardzone - 363,69 m2, - tereny zielone - 175,89 m2 Szczegółowe informacje: Jednostka Prokuratury Okręgowej w Koninie Powierzchnia (m2): - biurowa 671,62, - korytarzy i klatek schodowych 140,71, - WC i łazienek 42,62, - kuchni 15,26, - pomieszczeń ograniczonego dostępu (archiwum, kancelaria tajna, serwerownia, pomieszczenia gospodarcze, magazyny 219,63, w tym: - dywany, wykładziny dywanowe 20,92, - okna 191,08, - tarket 608,36, - terakota 508,13, - glazura 151,80, - panele podłogowe, deski 63,02, - powierzchnia szklana przy drzwiach balustrady, - miski ustępowe 10 szt. - umywalki 15 szt. - pisuary 4 szt. - dozowniki do mydła w płynie 10 szt. - podajniki na papier toaletowy 10 szt. - podajniki na ręczniki składane 6 szt. - lustra 14 szt. Jednostka Prokuratury Rejonowej w Koninie Powierzchnia (m2): - biurowa 692,52, - korytarzy i klatek schodowych 361,29, - WC i łazienek 55,16, - kuchni 36,44, - pomieszczeń socjalnych 28,23 - pomieszczeń ograniczonego dostępu (archiwum, kancelaria tajna, serwerownia) 173,69, - pomieszczeń pomocniczych (pomieszczenia gospodarcze, magazyny)96,54, w tym: - okna 526,00, - panele 790,30, - terakota 440,18, - płytka ścienna 300,00, - miski ustępowe 13 szt. - umywalki 13 szt. - dozowniki do mydła w płynie 11 szt. - podajniki na papier toaletowy 13 szt. - podajniki na ręczniki składane 11 szt. - lustra 4 szt. Jednostka Prokuratury Rejonowej w Kole Powierzchnia (m2): - biurowa 242,60, - korytarzy i klatek schodowych 44,92, - WC i łazienek 10,20, - kuchni 13,24, - pomieszczeń ograniczonego dostępu (archiwum, serwerownia, pom. gospodarcze) 43,45 w tym: - dywany, wykładziny dywanowe 12,80, - okna 61,00, - terakota 86,00, - glazura 46,70, - panele podłogowe, deski 45,60, - wykładziny PCV 152,90, - lastriko 30,00 - powierzchnia szklana przy drzwiach 16,00, - gemalit 180,00 - miski ustępowe 2 szt. - umywalki 1 szt. - dozownik do mydła w płynie 1 szt. - podajnik na papier toaletowy 2 szt. - podajnik na ręczniki papierowe 1 szt. - lustra 2 szt. Jednostka Prokuratury Rejonowej w Turku Powierzchnia (m2): - biurowa 257,20, - korytarzy i klatek schodowych 77,27, - WC i łazienek 18,44, - kuchni 8,71, - sali konferencyjnej 34,61, - pomieszczeń ograniczonego dostępu (archiwum, kancelaria tajna, serwerownia) 116,16 w tym: - terakota 259,18, - okna 64,36, - glazura 78,00, - parkiet, deski 237,71, - powierzchnia szklana przy drzwiach luksfery 2,50, - miski ustępowe 6 szt. - umywalki 5 szt. - pisuary 2 szt. - dozowniki do mydła w płynie 5 szt. - podajniki na papier toaletowy 6 szt. - podajniki na ręczniki składane 4 szt. - lustra 3 szt. Jednostka Prokuratury Rejonowej w Słupcy Powierzchnia (m2): - biurowa 193,60, - korytarzy i klatek schodowych 63,16, - WC i łazienek 12,20, - kuchni 23,90, - pomieszczeń ograniczonego dostępu (archiwum, kancelaria tajna, serwerownia, magazyny, pom. techniczne) 230,07 w tym: - okna 46,77, - terakota, gres 80,23, - glazura 51,14, - panele podłogowe, deski 172,74, - lastriko 33,78, - powierzchnia szklana przy drzwiach, luksfery 37,12, - posadzka 57,13, - kostka brukowa 10,14, - wykładziny PCV 113,67, - miski ustępowe 3 szt. - umywalki, zlewozmywaki 5 szt. - dozowniki do mydła w płynie 3 szt. - podajniki na papier toaletowy 3 szt. - podajniki na ręczniki składane 3 szt. - kabina 1 szt. - lustra 3 szt. 2. W zakres usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych ww jednostkach wchodzi: -utrzymywanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, -zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, -odkurzanie wykładzin dywanowych, z tworzyw sztucznych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych, -zapieranie plam na wykładzinach i fotelach tapicerowanych, -wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn, -wyrzucenie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych oraz ich wykładanie workami foliowymi, -mycie zlewozmywaków lub podobnych urządzeń do tego przystosowanych, -wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, -utrzymywanie w czystości WC - w tym mycie ich całego wyposażenia, -rozmrażanie i mycie lodówek oraz mycie innych urządzeń AGD. 3.Sprzątanie terenów zewnętrznych obejmuje: a) Prace porządkowe: - zamiatanie chodników, schodów i parkingów, (codziennie) - mycie schodów (w razie potrzeby), - wyrzucanie śmieci z koszy (codziennie), - zbieranie śmieci oraz niedopałków (codziennie), - usuwanie plam bądź innych zanieczyszczeń (w razie potrzeby) , - zamiatanie liści (w razie potrzeby) , - składowanie liści oraz ich wywóz (w razie potrzeby) , - odśnieżanie schodów, chodników, parkingów (w razie potrzeby) , - wywóz śniegu (w razie potrzeby) , - posypywanie piaskiem śliskich i zmrożonych nawierzchni (w razie potrzeby), - usuwanie oblodzeń (w razie potrzeby), b) Prace konserwacyjne terenów zielonych obejmują: - grabienie i koszenie trawników, - urządzanie i pielęgnacja zieleńców, - przycinanie i formowanie roślin, - nawożenie ziemi, - sadzenie roślin, - pielenie klombów i zieleńców, - opryskiwanie krzewów i kwiatów. 4. Usługi winny być świadczone w sposób i częstotliwością określoną w załączniku nr 1- harmonogram wykonywania robót do projektu umowy, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących: biura, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe, łazienki, hole. Czas sprzątania uzgodniony zostanie w formie pisemnej z kierownikami jednostek wymienionych w § 3 pkt 1. 5. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. 6. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Zamawiający w każdej chwili trwania umowy będzie mógł zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i sprawdzenia posiadanych atestów. 7. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, zapachowych, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego (dwuwarstwowy, gramatura min. 30g.m2, białość min. 70%, rola o średnicy 19 cm, średnica tulei 6 cm, szerokość 10 cm, długość do 160 m, ) i ręczników papierowych(składane w Z w kolorze białym o wymiarach 25x23 cm). Ilość osób korzystających z pomieszczeń sanitarnych: - Prokuratura Okręgowa w Koninie - 45 osób, - Prokuratura Rejonowa w Koninie - 27 osób, - Prokuratura Rejonowa w Kole - 14 osób, - Prokuratura Rejonowa w Turku - 13 osób, - Prokuratura Rejonowa w Słupcy - 10 osób. Średnia ilość petentów w ciągu miesiąca w obiektach prokuratur wynosi: Prokuratura Okręgowa w Koninie - 100 osób Prokuratura Rejonowa w Koninie - 200 osób Prokuratura Rejonowa w Kole - 100 osób Prokuratura Rejonowa w Turku - 100 osób Prokuratura Rejonowa w Słupcy - 100 osób 8. Przy pracach związanych z pielęgnacją terenów zielonych Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania własnych środków ochrony i pielęgnacji roślin. W przypadku dosadzania roślin Zamawiający zakupuje je we własnym zakresie i na swój koszt. 9. Przy pracach związanych z myciem okien zewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Koninie (przy klatce schodowej) i Prokuratury Rejonowej w Słupcy (powierzchnia okien 30m2) należy użyć podnośnika. 10. Wykonawca sam wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonywanie usług sprzątania, co udokumentuje przez złożenie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w poszczególnych jednostkach. Wykaz osób Wykonawca przekaże Zamawiającemu po podpisaniu umowy. 11. Zmiana pracownika będzie możliwa w następującej sytuacji: - na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac, - na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w w/w obiektach Prokuratur, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności żąda wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do Swiz)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna usługę rozpoczętą i zakończoną lub rozpoczętą i wykonywaną obejmującą co najmniej okres 10 miesięcy. Spełnienie warunku porównywalności, wymaga bezwzględnego spełnienia wymienionych wyżej przesłanek, a także załączenia dowodu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia żąda wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do Swiz)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia żąda wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do Swiz)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia żąda wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do Swiz)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art.23 ust. 2 ustawy Pzp. 3. W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest załączyć pisemne oświadczenie podmiotu, z którego jednoznacznie będzie wynikało, przez jaki okres i jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizował, jako podwykonawca. 4. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 6 ust 7 Siwz, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) zmianę wartości wynagrodzenia brutto umowy i kwoty podatku VAT, w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT (poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT na przedmiot objęty umowa), b) zmianę podwykonawcy, z którego doświadczenia skorzystał Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.konin.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, pokój 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, pokój 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie