Warszawa: Usługa pełnienia funkcji eksperta do spraw monitorowania i ewaluacji w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich nr POKL.09.01.02-14-125/11 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 39847 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 23813 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m. st. Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 37 33 674, faks 22 3733633.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa pełnienia funkcji eksperta do spraw monitorowania i ewaluacji w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich nr POKL.09.01.02-14-125/11 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa pełnienia funkcji eksperta do spraw monitorowania i ewaluacji w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich nr POKL.09.01.02-14-125/11 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.1) Zakres usługi obejmuje pełnienie funkcji eksperta ds. monitorowania i ewaluacji odbywać się będzie w następujących trzech placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy: - Zespół Szkół nr 52, ul. Szegedyńska 11; - Zespół Szkół 110, ul. Wrzeciono 24; - Szkoła Podstawowa 209, ul. Reymonta 25, w ramach realizacji projektu nr POKL.09.01.02-14-125/11 pod tytułem Szansa dla wszystkich w latach 2011-2013 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zwanego dalej projektem. 1.2) Wykonawca pełniąc funkcję eksperta ds. monitorowania i ewaluacji w szczególności zobowiązany jest do diagnozowania przebiegu i realizacji projektu oraz sprawdzenia poprawności jego wykonania, a także do badania potrzeb jego uczniów, w tym w szczególności do: a) przygotowania podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu; b) przygotowania narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu; c) prowadzenia monitoringu projektu w oparciu o zaakceptowany przez Kierownika Projektu podręcznik oraz narzędzia monitoringu projektu, a w szczególności do: monitorowania osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych projektu oraz monitorowania produktów i rezultatów projektu, z zastosowaniem zróżnicowanych metod badawczych, pozwalających na poznanie stopnia realizacji założeń, efektów zamierzonych i niezamierzonych, oraz kontekstu wdrażania działań; d) ewaluacji efektów działań edukacyjnych realizowanych w placówkach objętych projektem - wzrostu kompetencji kluczowych: matematyka, ICT, języków obcych (j. angielski, j. rosyjski), społeczno-obywatelskich i umiejętności uczenia się u beneficjentów ostatecznych; e) sporządzania bieżących raportów dla kierownika projektu; f) przygotowania ankiet monitorujących ewaluacji ex-ante, w trakcie realizacji, ex-post; g) wizytacji w szkołach w trakcie trwania zajęć; h) analizy dzienników lekcyjnych; i) przeprowadzania wywiadów; j) dokonywania obserwacji lekcji; k) przeprowadzania ankiet; l) nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu powierzonego nauczycielom do prowadzenia zajęć w projekcie 1.3) Wykonawca zobowiązany jest do diagnozowania przebiegu i realizacji projektu w sposób określony w pkt. 1.2) pkt h) - k) przynajmniej raz na kwartał. 1.4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 8 raportów cząstkowych oraz raportu końcowego dla Kierownika Projektu według następujących wytycznych: a) każdy raport będzie zawierał streszczenie obejmujące swym zakresem najważniejsze wyniki badań, w tym wnioski i rekomendacje - maksymalnie 5 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji), b) każdy z raportów będzie zawierał część metodologiczną, c) raporty cząstkowe będą składały się z minimum 20 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji), d) raport końcowy będzie składał się z minimum 40 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji), e) do raportu końcowego zostanie załączona prezentacja na płycie CD/DVD podsumowująca badanie - nie mniej niż 40 slajdów, f) raport końcowy powinien, obok streszczenia, zawierać jednostronicowe podsumowanie, a także tabelę wniosków i rekomendacji z zaznaczeniem ich istotności, g) raport końcowy będzie zawierał rekomendacje oraz wskazówki metodyczne w zakresie zajęć pozaszkolnych, wskazówki do dalszych obszarów badań ewaluacyjnych, z zastrzeżeniem, że do raportu powinny zostać dołączone załączniki uwzględniające: diagnozę potrzeb uczestników projektu sporządzoną na potrzeby ewaluacji, stanowiącą punkt odniesienia do badania trafności, skuteczności i efektywności działań podejmowanych w projekcie; opisy narzędzi ewaluacyjnych, sposobu przeprowadzania badania, dokumenty wytworzone w toku realizacji projektu badane przez Wykonawcę, w przypadku źródeł osobowych, źródła, z których pochodzić będą podawane informacje. 1.5) W ramach przeprowadzenia ewaluacji Wykonawca zobowiązany jest zastosować następujące kryteria ewaluacyjne: trafność, skuteczność i efektywność. 1.6) W celu prawidłowego wykonania zadań opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie odbywać spotkania robocze z grupą zarządzającą projektem zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu w wymiarze 3 godzin), a także na każdorazowe polecenie Zamawiającego. 1.7) W celu prawidłowego wykonania zadań opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do dyspozycyjności od poniedziałku do soboty zgodnie z harmonogramem zajęć uczniów ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego (minimum 5 godzin dziennie). 1.8) Zadania opisane powyżej winny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach POKL.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.90.00 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt POKL.09.01.02-14-125/11 pt. Szansa dla wszystkich w latach 2011-2013 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Żołądkowski, ul. Wrzeciono 16 m.37, 01-961 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61178,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 68000,00

• Oferta z najniższą ceną: 68000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 68000,00

• Waluta: PLN.