Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 391126 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 335872 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, dla dwóch grup (o tej samej tematyce) I grupa - 9 osób, II grupa - 9 osób. Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry. Na szkolenie skierowani zostaną kluczowi pracownicy (pośrednicy pracy, doradcy zawodowi, liderzy klubu pracy, specjaliści ds. rozwoju zawodowego) zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zmianami). 1. Program szkolenia musi opierać się o zagadnienia m. in. z zakresu: - szczegółowej analizy sytuacji kobiet i mężczyzn na lokalnym rynku pracy, - przyczyn bezrobocia kobiet i mężczyzn, - problemów w dostępie do rynku pracy dla kobiet i mężczyzn i metody ich przeciwdziałania, - specyfiki bezrobotnych kobiet na rynku pracy z uwzględnieniem kobiet, powracających na rynek pracy po urodzeniu dziecka, - niestereotypowych rozwiązań w zakresie projektów i programów dla bezrobotnych rodziców, posiadających na utrzymaniu co najmniej jedno dziecko, - aktywizacji zawodowej kobiet - wyzwania dla instytucji rynku pracy, - metod aktywizacji zawodowej kobiet - przegląd i analiza sposobów aktywizacji zawodowej kobiet pod kątem przestrzegania zasady równości, - studium przypadku - praca własna nad skompletowaniem świadomych i efektywnych narzędzi pracy związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych kobiet na lokalnym rynku pracy, wypracowanie metod współpracy w powyższym zakresie pracowników CAZ, - praktyczne przygotowanie kluczowych pracowników urzędów pracy do promocji działań z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na lokalnym rynku pracy m. in. wśród pracodawców, - budowania sieci współpracy z partnerami społecznymi - tworzenie partnerstwa i sieci na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu i dyskryminacji na lokalnym rynku pracy. 1.2 Szkolenie powinno być prowadzone następującymi metodami: - praca w grupach, - praca na forum, - burza mózgów, - krótkie elementy wykładowe, - studia przypadków, oraz ewentualnie innymi technikami zaproponowanymi przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkolenia mającymi na celu lepsze zrozumienie przez uczestników poruszanych zagadnień, w wymiarze 24 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany. Wykonawca w programie szkolenia zobowiązany jest opisać metody szkolenia oraz adekwatnie przypisać je do danego tematu. 1.3 Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego opracować szczegółową treść zajęć do poszczególnych tematów określonych powyżej w ppkt. 1.1 oraz harmonogram szkolenia i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu do akceptacji. 2. Warunki organizacyjne Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji szkolenia. Pomieszczenie do odbywania szkolenia musi: - być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie (w przypadku, gdy będzie to niezbędne), rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, itd.); - być oznaczone w widocznym miejscu informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia w ofercie miejsca szkolenia tzn. nazwy oraz adresu obiektu, opisu wyposażenia sali wykładowej. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia. W przypadku realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do: - przechowywania dokumentów związanych z organizacją szkolenia do 31.12.2020 r. - umieszczenia logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanym projektem przez wgląd w dokumenty źródłowe dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić przeprowadzenie kontroli i wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu przez IP/IZ oraz organów kontrolnych (np. NIK, UKS). 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: - materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz; - materiały dydaktyczne w postaci: skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia z częścią do notatek, kopii materiałów w wersji elektronicznej (na płycie CD). Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto materiały szkoleniowe muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków z EFS, logotypem Unii Europejskiej oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz aktualnymi Wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oryginał lub kserokopię materiałów dydaktycznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Liczba uczestników szkolenia Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. I grupa: 9 osób II grupa: 9 osób. W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. 5. Czas trwania szkolenia Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). Godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były od 07:30 do 15:30. Wymagana ilość godzin zajęć przypadająca na jednego uczestnika szkolenia to 24 godziny zegarowe, 8 godzin zegarowych dziennie. 6. Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były na terenie miasta Gniezna w odległości do dwóch kilometrów od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia (wyłącznie na terenie miasta Gniezna) tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Zamawiający wymaga umieszczenia informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscu prowadzenia zajęć. 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186). Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje: 1) okres trwania szkolenia; 2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia musi być oznaczone logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia powyższej informacji na ww dokumencie należy wydać dodatkowe zaświadczenie z informacją, że kurs był współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Wymagania dotyczące ankiet Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego ankietowania uczestników szkoleń (na początku i końcu każdego szkolenia) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Ankieta początkowa powinna sprawdzić stan wiedzy z zakresu przeprowadzanego szkolenia. Ankieta końcowa powinna zawierać ocenę minimum następujących elementów: sprawdzenia wiedzy, programu i metod szkoleniowych, przydatności zdobytej wiedzy przez uczestnika, zgodności materiałów szkoleniowych z programem, kompetencji trenerów, stopnia realizacji programu, organizacji szkolenia oraz słabe i mocne strony szkolenia. Wzory ankiet zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Ponadto wypełnione ankiety (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wraz z opracowaniem ich wyników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Europejskie Centrum Kształcenia Eureka Sp. z o.o., ul. Wojciechowska 9A, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10260,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10260,00

• Oferta z najniższą ceną: 7192,80 / Oferta z najwyższą ceną: 10260,00

• Waluta: PLN.