Lublin: Świadczenie usług pocztowych dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie
Numer ogłoszenia: 38 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 494984 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Trzeci Urząd Skarbowy w Lublinie, ul. Gabriela Narutowicza 56, 20-016 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 535 04 25, faks 81 535 04 53.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie: 1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, zgodnie z przepisami określonymi w: 1.1.1. ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159, z późn. zm.) wraz z rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy; 1.1.2. ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. nr 749, z późn. zm.); 1.1.3. ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracjnego (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071, z późn. zm.); 1.1.4. ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 43, poz. 296, z późn. zm.); 1.1.5. ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r. nr 89, poz. 555, z późn. zm.); 1.2. usług odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie w celu ich nadania. 1. Usługi będące przedmiotem zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym, określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Pzp. 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych na rzecz zamawiającego w zakresie: 1.1. przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek listowych o wadze do 2.000 g: 1.1.1. zwykłych - przesyłek nierejestrowanych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii; 1.1.2. poleconych - przesyłek rejestrowanych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii; 1.1.3. poleconych z potwierdzeniem odbioru - przesyłek rejestrowanych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii, przyjętych za potwierdzeniem nadania i doręczonych za pokwitowaniem odbioru; 1.1.4. świadczenia przez wykonawcę usług komplementarnych (potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej) przewidzianych dla poszczególnych rodzajów przesyłek rejestrowanych, 1.2. zwrotu przesyłek rejestrowanych do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, 1.3. przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotów niedoręczonych paczek pocztowych o wadze do 10.000 g w obrocie krajowym i zagranicznym, 1.4. świadczenia usług odbioru ww. uporządkowanych przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji z siedziby zamawiającego i doręczenia lub zwrotu tych przesyłek do siedziby zamawiającego przez 5 dni roboczych w tygodniu. 1. Przesyłki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. Paczki doręczane będą do krajów wskazanych w cenniku usług zagranicznych. 2. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę na stronie adresowej przesyłki. 3. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez wykonawcę. Zamawiającemu przysługuje prawo do używania do tego celu własnego urządzenia frankującego w zależności od jego sprawności i stanu technicznego. 4. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez zamawiającego i wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru, po wcześniejszym zatwierdzeniu ich przez wykonawcę. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, układając je stroną adresową w tym samym kierunku. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych i ułożone według kolejności wpisów do wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo - wartościowego nadanych przesyłek. 7. Wykonawca zobowiązany będzie odbierać w siedzibie zamawiającego przesyłki do doręczenia w godzinach 10.30 - 11.00. Przesyłki będą przygotowane przez zamawiającego do odbioru do godziny 10.15. Całkowita masa przesyłek przy jednorazowym odbiorze nie przekroczy 150 kg. Zamawiający poinformuje wykonawcę o przekroczeniu powyższej wartości co najmniej jeden dzień przed odbiorem. 8. Przesyłki muszą być nadane przez wykonawcę w dniu ich odbioru od zamawiającego. 1. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 2. Wykonawca zapewni oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych. 3. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny zwrotu. Doręczone lub zwrócone do zamawiającego potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: 4.1. w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania. 5. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 6. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi zamawiający może zgłosić do wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 7. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 8. Do odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych stosuje się odpowiednie przepisy Rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie powyższej ustawy. 9. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek od zamawiającego, wykonawca zgłasza ewentualne uwagi telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 10. Przy braku możliwości wyjaśnienia lub usunięcia nieprawidłowości w dniu ich odbioru, nadanie przesyłek nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu, w którym zostaną wyjaśnione i usunięte nieprawidłowości. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawieszenia na czas określony usług odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie w celu ich nadania. Żądanie zawieszenia usługi powinno zostać zgłoszone w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej na co najmniej 2 dni robocze przed planowaną datą zawieszenia usługi. W takim przypadku wysokość opłaty za dany miesiąc kalendarzowy zostanie pomniejszona o ilość niezrealizowanych odbiorów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 50, 20-001 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 502232,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 513292,05

• Oferta z najniższą ceną: 513292,05 / Oferta z najwyższą ceną: 513292,05

• Waluta: PLN.