Chełm: Zorganizowanie i przeprowadzenie zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo dla osób niepełnosprawnych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Numer ogłoszenia: 385724 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 340750 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 76 51, faks 82 562 76 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo dla osób niepełnosprawnych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo dla osób niepełnosprawnych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Celem zastosowania zespołu ćwiczeń fizycznych jest podniesienie sprawności psychofizycznej uczestników, uzyskanie relaksacji, lepszego ogólnego samopoczucia (poprawa jakości snu, procesów metabolicznych, zmniejszenia stanów lękowych, depresyjnych). 2. Uczestnicy projektu: 16 osób niepełnosprawnych (upośledzenie umysłowe, choroba psychiczna, epilepsja, schorzenia neurologiczne) w wieku od 20 -58 lat. 3. Miejsce realizacji zespołu ćwiczeń: miejscowość o statusie uzdrowiska na terenie woj. lubelskiego, woj. podkarpackiego lub województwa świętokrzyskiego. 4. Zadania Wykonawcy: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo dla 16 osób niepełnosprawnych, obejmujących 10 dni pobytowych (9 noclegów)w terminie od 11 do 20 listopada 2011 r. w miejscowość o statusie uzdrowiska na terenie woj. lubelskiego, woj. podkarpackiego lub województwa świętokrzyskiego; 2) zapewnienie opiekuna osób niepełnosprawnych z doświadczeniem w pracy z osobami niepełnosprawnymi, odpowiedzialnego za organizację i koordynację przebiegu zespołu ćwiczeń, całodobową pomoc uczestnikom w trakcie pobytu; 3) zapewnienie udziału 2 opiekunów osób niepełnosprawnych ze strony Zamawiającego (osoby wskazane przez Zamawiającego), w tym zapewnienie opiekunom zakwaterowania w 2 osobowym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym i całodziennego wyżywienia przez okres pobytu. 4) zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia osobom niepełnosprawnym i ich opiekunom (dwóm opiekunom ze strony Zamawiającego i jednemu ze strony Wykonawcy) w obiekcie przystosowanym do przyjmowanie zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich), zakwaterowanie w pokojach 2, 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka-wanna lub natrysk, toaleta). Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku. Wyżywienie - obiady dwudaniowe z kompotem lub innym napojem plus deser, śniadania i kolacje z owocami. Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas przerw w zabiegach i w czasie wolnym; 5) dołączenie do oferty harmonogramu zespołu ćwiczeń uwzględniającego: - miejsce realizacji zespołu ćwiczeń (adres obiektu/ośrodka); - przeprowadzenie zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo -kinezyterapeutycznych, hydroterapeutycznych i innych usprawniających psychoruchowo; średnio 2 -3 zestawy ćwiczeń dziennie dla każdej osoby niepełnosprawnej, według wskazań lekarza, odpowiednio do rodzaju schorzeń i dysfunkcji; łączny czas zorganizowanego zespołu ćwiczeń (2, 3 i przerwy) indywidualnych i grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 4 godzin dziennie w ciągu 8 dni ćwiczeniowych, -przeprowadzenie badania lekarskiego każdego uczestnika zespołu ćwiczeń przed jego rozpoczęciem, -zorganizowanie bezpłatnych zajęć integracyjnych (dwie wycieczki wyjazdowe po okolicy z przewodnikiem - czas zwiedzania nie krótszy niż 4 godziny, 2 ogniska lub grille, 2 wieczorki taneczne, dwukrotny pobyt w parku wodnym lub na basenie); -bezpłatny dostęp do wszystkich urządzeń oraz sprzętu sportowo-rekreacyjnego będącego w dyspozycji obiektu, 6) pokrycie kosztów wstępu do odwiedzanych obiektów podczas wycieczek; 7) zapewnienie kadry gwarantującej prawidłową realizację zespołu ćwiczeń; 8) zapewnienie dostępu do całodobowej opieki medycznej (lekarska i pielęgniarska); 9) zapewnienie uczestnikom zespołu ćwiczeń bezpiecznych i higienicznych warunków w czasie pobytu; 10) zabezpieczenie suchego prowiantu na czas podróży do miejsca zakwaterowania oraz w drodze powrotnej dla uczestników zespołu ćwiczeń (dla każdej osoby co najmniej:0,5 1 wody niegazowanej lub soku, 1 kanapka, owoc, baton); 11) zapewnienie bezpiecznego transportu uczestnikom zespołu ćwiczeń, opiekunom i ich bagażom (od miejsca wyjazdu tj. Chełm, do miejsca realizacji zadania i z powrotem), a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić środek transportu zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. Godzina i dokładne miejsce wyjazdu zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 3 dni przed planowaną datą wyjazdu. 12) pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekunów od pierwszego do ostatniego dnia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w zespole ćwiczeń. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z zespołem ćwiczeń w drodze do i z miejsca realizacji zespołu ćwiczeń; 13) prowadzenie dokumentacji zespołu ćwiczeń, tj. imiennej listy obecności uczestników (zespół ćwiczeń prowadzonych grupowo), indywidualnych list-kart odzwierciedlających wykonane ćwiczenia, opracowania informacji z przebiegu zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo, opracowania i przeprowadzenia ankiety oceniającej jakość otrzymanej usługi oraz dokumentacji fotograficznej na CD z minimum 15 zdjęciami. Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość dokumentacji w terminie do 14 dni od jego zakończenia. Wzór ankiety ewaluacyjnej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia zespołu ćwiczeń. 14) wydanie po ukończeniu zespołu ćwiczeń zaświadczenia lub innego imiennego dokumentu potwierdzającego uczestnictwo w zespole ćwiczeń (tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu), uwzględniającego rodzaj zastosowanych ćwiczeń, łączną ich ilość i ich wymiar czasowy (indywidualne i grupowe) Wzór zaświadczenia powinien zostać dołączony do oferty. 15) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zespoły ćwiczeń zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Plakaty do oznakowania miejsca realizacji projektu dostarczy Zamawiający w dniu rozpoczęcia realizacji zadania. 16) Uiszczenie opłaty klimatycznej, miejscowej i innej związanej z pobytem uczestników zespołu ćwiczeń za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana. 17) Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji zadania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Usług Rehabilitacyjno - Wypoczynkowych Patrona D. Mielnik, G. Idziak, sp. j., ul. Siostrzana 17/17a, 53-031 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 25800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29890,00

• Oferta z najniższą ceną: 29890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29890,00

• Waluta: PLN.