Zielona Góra: świadczenie usługi przewozu osób (w tym dzieci) dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze z podziałem na 3 zadania
Numer ogłoszenia: 384632 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 365306 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sulechowska 41, 65-022 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 412 50 01, faks 68 412 50 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi przewozu osób (w tym dzieci) dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze z podziałem na 3 zadania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3. Przedmiot zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia pn.: Świadczenie usługi przewozu osób (w tym dzieci) dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze z podziałem na 3 zadania. 3.2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 zadania i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z wyborem Wykonawcy - na jedno, dwa lub trzy zadania. 3.3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących zadań: 3.3.1. Zadanie nr 1 - transport (dowóz i odwóz) uczniów klas III i ich opiekunów ze szkół podstawowych na terenie Zielonej Góry do krytych pływalni MOSiR tj. CRS przy ul. Sulechowskiej 41 oraz Kompleksu Sportowego Basen i Hala przy ul. Wyspiańskiego 17. 3.3.1.1. Transport (dowóz i odwóz) uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem 14.10.2013, 01.11.2013 11.11.2013 oraz w soboty, zgodnie z Tygodniowym Harmonogramem Przewozu, będący jednocześnie Tabelą Wyliczenia Ceny stanowiący załącznik nr 1 do Oferty. 3.3.1.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu dzieci. 3.3.1.3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązuje się umożliwić opiekunowi wyznaczonemu przez szkołę lub Zamawiającego, pełnienie opieki nad dziećmi w autobusie przewożącym dzieci na wskazanych trasach. 3.3.1.4. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę w taki sposób, aby nie doprowadzić do spóźnień poszczególnych grup w dowozie na Basen i z Basenu na zajęcia lekcyjne w szkole. 3.3.1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Tygodniowym Harmonogramie Przewozu (zmian w ilości przewożonych dzieci, ilości kursów a także godzin przewozu), spowodowanych zmianą planu zajęć szkolnych w danej szkole lub na danym Basenie. 3.3.1.6. Realizacja zamówienia zostanie potwierdzona wypełnionym Protokołem Potwierdzenia Przewozu. Powyższy Protokół zostanie dołączony do faktury. 3.3.1.7. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za rzeczywistą ilość wykonanych kursów ustalonych w oparciu o podane w złożonej ofercie ceny jednostkowe za konkretny kurs. 3.3.1.8. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zamówienia w pełnym zakresie a Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu niewykorzystania maksymalnej ilości i wartości zamówienia. Minimalna, zagwarantowana ilość świadczenia usługi wynosi 70% zamówienia. 3.3.1.9. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca w którym świadczona była usługa wg cen jednostkowych podanych w złożonej ofercie; 3.3.1.10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z zachowaniem godzin przyjazdu, odjazdu, miejsc podstawienia autobusu, trasy przejazdu zawarty jest w Tygodniowym Harmonogramem Przewozu/Tabelą Wyliczenia Ceny stanowiący załącznik nr 1 do Oferty. 3.3.1.11. UWAGA - wypełniony przez Wykonawcę Tygodniowy Harmonogram Przewozu/Tabela Wyliczenia Ceny stanowiący załącznik nr 1 do Oferty winien uwzględniać ewentualne zmiany w opisie przedmiotu zamówienia wprowadzone przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert - Wykonawca winien dołączyć do oferty w przypadku zmian w SIWZ ostateczną wersję opisu przedmiotu zamówienia. 3.3.2. Zadanie nr 2 - świadczenie usługi dowozu i odwozu dzieci i młodzieży na Finał Wojewódzki Indywidualnych Biegów Przełajowych na terenie Województwa Lubuskiego. 3.3.2.1. Transport obejmuje uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponad gimnazjalnych z miasta Zielona Góra. 3.3.2.2. Świadczenie usługi transportu będzie obejmowało przejazd z terenu Zielonej Góry na miejsce zawodów - województwo Lubuskie. Z uwagi na to, iż w obecnym czasie Zamawiający nie zna miejsca Finału Wojewódzkich Indywidualnych Biegów Przełajowych i nie może teraz określić ilości kilometrów, Wykonawcy winni się liczyć z możliwością wykonania usługi na terenie całego województwa lubuskiego. 3.3.2.3. Świadczenie usługi będzie obejmowało wyjazd jednorazowy w październiku, w sobotę. 3.3.2.4. Czas trwania Finału Wojewódzkich Indywidualnych Biegów Przełajowych ok. 4 godziny. 3.3.2.5. Przewidywana ilość pasażerów ok. 60 osób. 3.3.2.6. Po zakończeniu Miejskich Igrzysk Młodzieży Szkolnej i uzyskaniu informacji ze Szkolnego Związku Sportowego o miejscu przeprowadzenia Finału Wojewódzkich Indywidualnych Biegów Przełajowych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i planowanym wyjeździe w terminie 7 dni przed wyjazdem zgłoszonym odrębnym zamówieniem drogą elektroniczną (na adres wskazany przez Wykonawcę) lub droga faksową (pod nr wskazany przez Wykonawcę. 3.3.2.7. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązuje się umożliwić opiekunom wyznaczonym przez szkołę lub Zamawiającego, pełnienie opieki nad uczniami w autobusie przewożącym dzieci/młodzież na wskazanej trasie. 3.3.2.8. Kurs wykonywany będzie zgodnie z obowiązującą organizacją ruchu po najkrótszej trasie, o ile Zamawiający nie wskaże innej trasy. 3.3.2.9. Realizacja zamówienia zostanie potwierdzona Protokołem Wykonania Usługi z załączonym wydrukiem z tachografu, wskazującym ilość przejechanych kilometrów podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego lub Szkoły. Powyższy Protokół zostanie dołączony do faktury i będzie stanowić podstawę do jej wystawienia. 3.3.2.10. Przewidywalna, maksymalna liczba kilometrów możliwa do zrealizowania zadania to łącznie 320 km (tam i z powrotem). 3.3.2.11. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów na podstawie wydruku z tachografu w oparciu o podaną w złożonej ofercie cenę jednostkową za 1 kilometr. 3.3.3. Zadanie nr 3 - transport osób po Województwie Lubuskim oraz poza granicami Polski (NIEMCY). 3.3.3.1. Świadczenie usługi transportu będzie obejmowało wyjazd do Niemiec (miejscowość Zittau) oraz po Województwie Lubuskim z uczestnikami z Niemiec w terminie 24-25.09.2013 r. (dwa dni) wg poniższego harmonogramu: 24.09.2013 a) autobus (1 kierowca) z przeznaczeniem do przewiezienia 18 osób wyjeżdża z Zielonej Góry (odjazd - Parking przy Palmiarni, wjazd od ulicy Piaskowej) o godzinie 04.30 po gości do Zittau. Następnie z Zittau zawozi uczestników do Łęknicy i tam ich zostawia a następnie przyjeżdża do Zielonej Góry około godziny 11:30 (ok. 400 km); b) autokar (2 kierowców) z przeznaczeniem do przewiezienia 45 osób wyjeżdża o 06:45 z Zielonej Góry wraz z oczekującymi w Zielonej Górze uczestnikami (odjazd - Parking przy Palmiarni, wjazd od ulicy Piaskowej) do Łęknicy, następnie zabiera pozostałych uczestników i jedzie do Żagania a później do Zielonej Góry (Zielona Góra: przejazd po mieście, przejazd do Hotelu Dana powrót do Hotelu Qubus ok. godz. 23:00) (ok. 100 km); 25.09.2013 a) autokar (1 kierowca) z przeznaczeniem do przewiezienia 45 osób wyjeżdża o godzinie 11:00 z Zielonej Góry wraz z wszystkimi uczestnikami (odjazd - Parking przy Palmiarni, wjazd od ulicy Piaskowej) do Ochli, następnie Cigacice, Górzykowo, Świebodzin, Łagów. Powrót do Zielonej Góry około godziny 19:00 (ok. 300 km); b) autobus (1 kierowca) z przeznaczeniem do przewiezienia 18 osób wyjeżdża do Zittau ok. godz. 19:00 (odwiezienie uczestników) (odjazd - Parking przy Palmiarni, wjazd od ulicy Piaskowej) (ok. 400 km). 3.3.3.2. Szacunkowa ilość kilometrów ok. 1200 km. 3.3.3.3. Do realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający potrzebuje 2 autobusy: autobus do przewiezienia 18 osób oraz autokar do przewiezienia 45 osób. 3.3.3.4. Wyposażenie autokaru do przewiezienia 45 osób: odpowiednia ilość miejsc, spełniający normę ekologiczną Euro 4 lub 5, klimatyzacja, DVD, WC. 3.3.3.5. Wyposażenie autokaru do przewiezienia 18 osób: odpowiednia ilość miejsc, klimatyzacja, 3.3.3.6. Realizacja zamówienia zostanie potwierdzona Protokołem Wykonania Usługi podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego. Powyższy Protokół zostanie dołączony do faktury. 3.3.3.7. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za całościowe wykonanie usługi w oparciu o podaną w złożonej ofercie cenę ryczałtową za realizację całego zadania. 3.3.3.8. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi wg ceny ryczałtowej za realizację całego zadania podanej w złożonej ofercie; 3.4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań niniejszego zamówienia. 3.5. Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia przewozu (dowozu i odwozu) osób. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012r., poz.1137 ze zm.) oraz: 3.6.1. prowadzonymi przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia do kierowania, o których mowa w przywołanej wyżej ustawie, 3.6.2. oznakowanymi na czas przewozu uczniów/osób zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 3.6.3. przystosowanymi do przewozu osób w tym młodzieży szkolnej, 3.6.4. o odpowiedniej liczbie miejsc siedzących do ilości przewożonych osób, przy czym na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostosowania odpowiedniego autobusu do ilości przewożonej grupy, z zastrzeżeniem, iż w zadaniu Nr 1 grupa uczniów z jednej szkoły nie może zostać podzielona i przewieziona różnymi środkami transportu. 3.7. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom/uczniom oraz ich opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: 3.7.1. utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, 3.7.2. przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, 3.7.3. posiadać ubezpieczenie pojazdów oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, 3.7.4. odpowiednią temperaturę wewnątrz pojazdów, w szczególności w okresie zimowym, 3.7.5. maksimum bezpieczeństwa przewożonych pasażerów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób. 3.8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych pasażerów/uczniów oraz opiekunów. 3.9. Wykonawca nie ma prawa do odwołania żadnego kursu. 3.10. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki, w szczególności o których mowa w pkt. 3.6 i 3.7 SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych pasażerów. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 3.11. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu. 3.12. Wykonawca oświadcza, że: 3.12.1. posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, o której mowa w ustawie z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012r., poz.1265 ze zm.), 3.12.2. posiada zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, o którym mowa w ustawie o transporcie drogowym, 3.12.3. sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 3.12.4. jest zobowiązany do bieżącego rozliczania realizacji zamówienia, 3.12.5. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, na wartość i okres trwania przedmiotu umowy. 3.13. Przy obliczaniu ceny Wykonawca powinien uwzględnić całość świadczonej usługi w okresie obowiązywania umowy, a także z uwzględnieniem kosztu podstawienia oraz przygotowania autobusu przed rozpoczęciem przewozu a także wszystkich elementów składających się na realizacje zamówienia. 3.14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość świadczonej usługi, jej kompletność i zgodność ze zleceniem oraz za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, a będące następstwem niedotrzymania terminów usługi, właściwości lub jakości świadczonej usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Zielona Góra Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 2a, 65-014 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 51520,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59470,00

• Oferta z najniższą ceną: 59470,00 / Oferta z najwyższą ceną: 59470,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Zielona Góra Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 2a, 65-014 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1840,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1536,00

• Oferta z najniższą ceną: 1536,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1536,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Zielona Góra Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 2a, 65-014 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4140,00

• Oferta z najniższą ceną: 4140,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4140,00

• Waluta: PLN.