Warszawa: Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2013.
Numer ogłoszenia: 384462 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2013. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania: ZADANIE 1 obsługa prenumeraty prasy polskiej za rok 2013 dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5A - formularz cenowy, - Załącznik nr 6A - wzór umowy. 2) Miejscem dostawy czasopism jest Biblioteka Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: a. prasa codzienna - codziennie do godziny 800, b. tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, c. pozostałe periodyki - najpóźniej 3 dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 do ostatniego za 2013 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. ZADANIE 2 obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2013 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne (np. płyta DVD) 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5B - formularz cenowy, - Załącznik nr 6B - wzór umowy. 2) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 do ostatniego za 2013 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 2) Formularz cenowy - wzór stanowi załącznik nr 5A, 5B do SIWZ (odpowiednio dla wybranego zadania), 3) Dokumenty wymienione w pkt 6.1-6.2 SIWZ, 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania: 1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 5) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc. e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.imgw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ Państwowy Instytut Badawczy ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, pok. 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2012 godzina 09:30, miejsce: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ Państwowy Instytut Badawczy ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, pok. 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ZADANIE 1 obsługa prenumeraty prasy polskiej za rok 2013 dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5A - formularz cenowy, - Załącznik nr 6A - wzór umowy. 2) Miejscem dostawy czasopism jest Biblioteka Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: a. prasa codzienna - codziennie do godziny 800, b. tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, c. pozostałe periodyki - najpóźniej 3 dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 do ostatniego za 2013 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ZADANIE 2 obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2013 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne (np. płyta DVD).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE 2 obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2013 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne (np. płyta DVD) 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5B - formularz cenowy, - Załącznik nr 6B - wzór umowy. 2) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 do ostatniego za 2013 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.