Ciecierzyn: Dostawa mebli biurowych dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Numer ogłoszenia: 382060 - 2009; data zamieszczenia: 02.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny , Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna-agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa mebli biurowych dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Na przedmiot zamówienia składa się dostawa i wniesienie mebli biurowych do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR i w podległych Biurach Powiatowych na terenie województwa lubelskiego oraz montaż mebli biurowych na miejscu dostawy. 2.Przez meble biurowe rozumie się meble wymienione i opisane w rozdz. III pkt 14 niniejszej SIWZ z podziałem na Zadanie I i Zadanie II. 3.Przez dzień roboczy Zamawiającego rozumie się okres w godzinach 8:30 - 16:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4.Przez miejsce lokalizacji rozumie się lokalizację danej jednostki terenowej Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 5.Przez miejsce dostawy rozumie się miejsce lokalizacji, do którego ma być wykonana dostawa danej partii mebli biurowych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy. 6.Zadania nr I i II obejmują wykonanie, dostawę, wniesienie do wskazanych pomieszczeń i montaż. 7.Dostawa mebli biurowych objętych zakresem Zadania nr I i Zadania nr II musi odbywać się do każdego z miejsc lokalizacji najpóźniej do 10.12.2009 r. w dni robocze Zamawiającego. Odbiory zamówionych przez Zamawiającego mebli biurowych (objętych zakresem Zadań: I i II) zostaną potwierdzone na piśmie w drodze protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy. Oryginał każdego protokołu odbioru musi być doręczony na adres korespondencyjny Zamawiającego. Kopia lub kserokopia każdego protokołu odbioru powinna zostać we właściwym Biurze ze względu na miejsce dostawy mebli biurowych. 8.Otrzymanie przez Zamawiającego wszystkich właściwych protokołów odbioru stwierdzających należyte wykonanie umowy stawowi podstawę do zapłaty przez Zamawiającego umówionego wynagrodzenia Wykonawcy wg prawidłowo wystawionej jednej faktury VAT. 9.W przypadku stwierdzenia, że dostarczone meble biurowe: a)są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, b)posiadają ślady uszkodzenia lub wcześniejszego użytkowania; Zamawiający odmówi odbioru części lub całości mebli biurowych sporządzając jednocześnie protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza nowy termin dostawy mebli biurowych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 10.Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble biurowe. 11.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. pożarowych i BHP w trakcie wykonywania prac. 12.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w związku z realizacją dostaw(y). 13.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. 14.Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia z podziałem na poszczególne zadania: 14.1.ZADANIE - I 1.BIURKO -(L) - 50 szt. Biurko typu workstation o wymiarach blatu 160 x 120 x 80 x 60 cm w kształcie litery L z ergonomicznie ukształtowaną krawędzią robocza. Blat biurka wykonany z płyty wiórowej spełniającej normę E-1, o grubości 25 mm, wykończony laminatem HPL lub melaminą, w kolorze jasnego buku. Krawędzie biurka zabezpieczone doklejką PCV o grubości 2 mm w kolorze blatu. Konstrukcję biurka stanowi metalowy stelaż poprowadzony wzdłuż zewnętrznych linii blatu, zapewniający stabilność biurka. Stelaż mocowany do blatu w sposób umożliwiający zmontowanie biurka prawego lub lewego. Nogi biurka okrągłe, z regulacją wysokości, o średnicy 40-50 mm, przykręcane do stelaża. Stelaż i nogi malowane metodą proszkową w kolorze szaro-stalowym. Zakres regulacji wysokości biurka w przedziale 70-76 cm. Biurko wyposażone w przelotkę kablową do podłączenia komputera. 2.KONTENER - 90 szt. Kontener o wymiarach szer. 42 x głęb. 60 x wys. 55 cm z trzema głębokimi szufladami, oraz czwartą szufladą typu piórnik, wykonany z płyty wiórowej spełniającej normę E-1 o grubości 18 mm z tym, że plecy kontenera wykonane z płyty o grubości 10 mm. Płyta pokryta melaminą o grubości minimum 0,15 mm w kolorze jasnego buku. Wszystkie krawędzie zabezpieczone doklejką PCV grubości 2 mm. Fronty szuflad wyposażone w metalowy uchwyt do ich otwierania, w kolorze stalowo szarym. Kontener wyposażony w wysokiej jakości kółka jezdne w tym dwa z blokadą. Szuflady na metalowych prowadnicach, gwarantujących pełny wysuw, z nylonowymi rolkami, zaopatrzone w blokadę oraz zamek posiadający indywidualny numer. 3.SZAFA AKTOWA - 70 szt. Szafa o wymiarach szer. 80 x głęb. 42 x wys. 205 cm, wykonana z płyty wiórowej spełniającej normę E-1, o grubości 18 mm z tym, że plecy szafy wykonane z płyty o grubości 10 mm, a półki z płyty o grubości 22 mm. Płyta pokryta melaminą o grubości min. 0,15 mm w kolorze jasnego buku. Wszystkie krawędzie zabezpieczone doklejką PCV grubości 2 mm. Szafa wyposażona w cztery półki z regulacją wysokości zawieszenia co 2 cm z systemem zapobiegającym ich przypadkowemu wysunięciu. Szafa wyposażona w sztywny cokół wysokości 12 cm. Zawiasy szafy wysokiej jakości z nazwą producenta umieszczoną na nich na trwałe, z kątem rozwarcia drzwi min. 110 stopni. Drzwi szafy wyposażone w minimum trzy zawiasy i ryglowane w minimum dwóch punktach - na dole i na górze szafy. Szafa zamykana na zamek posiadający indywidualny numer. Szafa powinna posiadać możliwość wyregulowania jej wysokości w zakresie minimum 4 cm. Regulacja szafy winna odbywać się od jej środka. W celu zabezpieczenia podłoża, na którym będzie stała szafa, powinna posiadać stopki o średnicy 4 cm wykonane z niełamliwego plastiku. 14.2.ZADANIE - II 1.FOTEL PRACOWNICZY - 120 szt. Fotel obrotowy na amortyzatorze gazowym, zapewniającym płynną regulację wysokości w zakresie 40-50 cm, posadowiony na pięcioramiennej podstawie z kółkami jezdnymi wysokiej jakości dostosowanymi do wykładzin dywanowych. Oparcie fotela z regulacją wysokości i kąta nachylenia. Fotel wyposażony w podłokietniki z regulacją wysokości. Kolor tapicerki zielony, nawiązujący do kolorystyki logo Agencji. Pozostałe elementy fotela w kolorze czarnym. Wytrzymałość tapicerki minimum 45.000 cykli wg skali Martindale-a. Tapicerka z atestem PZH i atestem niepalności..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.31.00 - Fotele 39.13.00.00 - Meble biurowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wykonawcy określeni w art. 24 Ustawy. 3.Ocena spełniania powyższych warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 4.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: a)oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. b)Wykonawcy występujący wspólnie winni, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. c)Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. d)Każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum. 5.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, a także podania nazw (firm) proponowanych podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za swoje własne..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć: 1.1.Wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ) 1.2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według Załącznika nr 2 do SIWZ). 1.3.W przypadku powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń podwykonawców zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 2 Ustawy, złożonych nie później niż na dzień składania ofert. 1.4.Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, muszą załączyć do oferty niżej wymagane oświadczenia lub dokumenty: 1.5.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.6.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.7.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.8.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, muszą złożyć wraz z ofertą: 1.9.Atest niepalności tapicerki foteli pracowniczych. 1.10.Atest higieniczny na oferowane fotele pracownicze. UWAGA! Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego powinny być wystawione/wydane przez niezależną uprawnioną instytucję na dany typ mebli i producenta lub wykonawcę w postępowaniu przetargowym. 2.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1: 2.1- ppkt 1.5., ppkt 1.6. i ppkt 1.8 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c)nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2.2. - ppkt 1.7. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy. 3.Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 2.1 lit. a) i b) oraz ppkt 2.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. lit. c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje się odpowiednio..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lubelski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Elizówce 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. Budynek A, parter, pokój nr 006A..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.11.2009 godzina 09:30, miejsce: Lubelski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Elizówce 65A k/Lublina,21-003 Ciecierzyn. Budynek B, I pietro, kancelaria -pokój nr 130B..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa biurek, kontenerów oraz szaf aktowych dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 14.Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia z podziałem na poszczególne zadania: 14.1.ZADANIE - I 1.BIURKO -(L) - 50 szt. Biurko typu workstation o wymiarach blatu 160 x 120 x 80 x 60 cm w kształcie litery L z ergonomicznie ukształtowaną krawędzią robocza. Blat biurka wykonany z płyty wiórowej spełniającej normę E-1, o grubości 25 mm, wykończony laminatem HPL lub melaminą, w kolorze jasnego buku. Krawędzie biurka zabezpieczone doklejką PCV o grubości 2 mm w kolorze blatu. Konstrukcję biurka stanowi metalowy stelaż poprowadzony wzdłuż zewnętrznych linii blatu, zapewniający stabilność biurka. Stelaż mocowany do blatu w sposób umożliwiający zmontowanie biurka prawego lub lewego. Nogi biurka okrągłe, z regulacją wysokości, o średnicy 40-50 mm, przykręcane do stelaża. Stelaż i nogi malowane metodą proszkową w kolorze szaro-stalowym. Zakres regulacji wysokości biurka w przedziale 70-76 cm. Biurko wyposażone w przelotkę kablową do podłączenia komputera. 2.KONTENER - 90 szt. Kontener o wymiarach szer. 42 x głęb. 60 x wys. 55 cm z trzema głębokimi szufladami, oraz czwartą szufladą typu piórnik, wykonany z płyty wiórowej spełniającej normę E-1 o grubości 18 mm z tym, że plecy kontenera wykonane z płyty o grubości 10 mm. Płyta pokryta melaminą o grubości minimum 0,15 mm w kolorze jasnego buku. Wszystkie krawędzie zabezpieczone doklejką PCV grubości 2 mm. Fronty szuflad wyposażone w metalowy uchwyt do ich otwierania, w kolorze stalowo szarym. Kontener wyposażony w wysokiej jakości kółka jezdne w tym dwa z blokadą. Szuflady na metalowych prowadnicach, gwarantujących pełny wysuw, z nylonowymi rolkami, zaopatrzone w blokadę oraz zamek posiadający indywidualny numer. 3.SZAFA AKTOWA - 70 szt. Szafa o wymiarach szer. 80 x głęb. 42 x wys. 205 cm, wykonana z płyty wiórowej spełniającej normę E-1, o grubości 18 mm z tym, że plecy szafy wykonane z płyty o grubości 10 mm, a półki z płyty o grubości 22 mm. Płyta pokryta melaminą o grubości min. 0,15 mm w kolorze jasnego buku. Wszystkie krawędzie zabezpieczone doklejką PCV grubości 2 mm. Szafa wyposażona w cztery półki z regulacją wysokości zawieszenia co 2 cm z systemem zapobiegającym ich przypadkowemu wysunięciu. Szafa wyposażona w sztywny cokół wysokości 12 cm. Zawiasy szafy wysokiej jakości z nazwą producenta umieszczoną na nich na trwałe, z kątem rozwarcia drzwi min. 110 stopni. Drzwi szafy wyposażone w minimum trzy zawiasy i ryglowane w minimum dwóch punktach - na dole i na górze szafy. Szafa zamykana na zamek posiadający indywidualny numer. Szafa powinna posiadać możliwość wyregulowania jej wysokości w zakresie minimum 4 cm. Regulacja szafy winna odbywać się od jej środka. W celu zabezpieczenia podłoża, na którym będzie stała szafa, powinna posiadać stopki o średnicy 4 cm wykonane z niełamliwego plastiku..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa foteli pracowniczych dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 14.2.ZADANIE - II 1.FOTEL PRACOWNICZY - 120 szt. Fotel obrotowy na amortyzatorze gazowym, zapewniającym płynną regulację wysokości w zakresie 40-50 cm, posadowiony na pięcioramiennej podstawie z kółkami jezdnymi wysokiej jakości dostosowanymi do wykładzin dywanowych. Oparcie fotela z regulacją wysokości i kąta nachylenia. Fotel wyposażony w podłokietniki z regulacją wysokości. Kolor tapicerki zielony, nawiązujący do kolorystyki logo Agencji. Pozostałe elementy fotela w kolorze czarnym. Wytrzymałość tapicerki minimum 45.000 cykli wg skali Martindale-a. Tapicerka z atestem PZH i atestem niepalności..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.31.00-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.