¦wiêtoch³owice: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Miejskiego w ¦wiêtoch³owicach w obrocie krajowym i zagranicznym
Numer og³oszenia: 381126 - 2014; data zamieszczenia: 20.11.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 211953 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina ¦wiêtoch³owice reprezentowana przez Prezydenta Miasta ¦wiêtoch³owice, ul. Katowicka 54, 41-600 ¦wiêtoch³owice, woj. ¶l±skie, tel. 32 3491 800, faks 32 349 18 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Miejskiego w ¦wiêtoch³owicach w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miejskiego w ¦wiêtoch³owicach. Zakres us³ugi obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek z korespondencj± i paczek pocztowych, zwrotu przesy³ek niedorêczonych, potwierdzeñ odbioru oraz us³ugê przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiaj±cego do siedziby Wykonawcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: - zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - polecone - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, - polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. - z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Przez paczki pocztowe rozumie siê paczki nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe - paczki bêd±ce paczkami najszybszej kategorii. Przez przesy³ki kurierskie, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki kurierskie polegaj±ce na przyjêciu, przemieszczeniu, dorêczeniu przesy³ek w gwarantowanych terminach, na terenie kraju - nastêpnego dnia roboczego, Szczegó³owy opis zamówienia: 1.Przesy³ki nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic± na podany adres. 2.Wykonawca powinien posiadaæ poza terenem miasta ¦wiêtoch³owice odpowiedni± liczbê placówek zdawczo - odbiorczych, w celu umo¿liwienia odbioru awizowanej przesy³ki. Placówki winny byæ czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu w dogodnych godzinach z uwzglêdnieniem godzin popo³udniowych a na terenie Miasta ¦wiêtoch³owice posiadaæ odpowiedni± liczbê placówek zdawczo - odbiorczych (co najmniej jedn± na ka¿d± dzielnicê Miasta - minimum 5 placówek) w celu umo¿liwienia odbioru awizowanej przesy³ki. Placówki winny byæ czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, w dogodnych godzinach z uwzglêdnieniem godzin popo³udniowych . 3.Wykonawca zobowi±zany jest dorêczaæ przesy³ki listowe przyjête do przemieszczenia i dorêczenia w dniu nastêpnym, jednak nie pó¼niej ni¿ w 4 dniu po nadaniu w przypadku przesy³ki listowej najszybszej kategorii. W przypadku przesy³ki nie bêd±cej przesy³k± najszybszej kategorii równie¿ dnia nastêpnego, jednak nie pó¼niej ni¿ w 6 dniu po nadaniu. 4.Przesy³ki pocztowe zawieraj±ce pisma i decyzje administracyjne, które Zamawiaj±cy jako organ administracji publicznej dorêcza adresatom w toku prowadzonego przez niego postêpowania administracyjnego oraz postêpowania podatkowego Wykonawca zobowi±zany jest dorêczaæ adresatom zgodnie z trybem i sposobem okre¶lonym w Kodeksie postêpowania administracyjnego oraz Ordynacji podatkowej. 5.Przesy³ki pocztowe bêd± nadawane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiaj±cego. 6.Miejscem odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzaj±cej ich ilo¶æ i rodzaj jest siedziba Zamawiaj±cego tj. Urz±d Miejski w ¦wiêtoch³owicach, 41- 600 ¦wiêtoch³owice, ul. Katowicka 54. 7.Przesy³ki przeznaczone do nadania odbierane bêd± z siedziby Zamawiaj±cego w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku miêdzy godzin± 13.00, a godz. 14.00. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nadania przesy³ek dodatkowo godzinê przed zakoñczeniem pracy Zamawiaj±cego (czas pracy Zamawiaj±cego okre¶la Regulamin Pracy Urzêdu Miejskiego ¦wiêtoch³owice) w tym samym dniu, w którym Zamawiaj±cy zg³osi Wykonawcy tak± konieczno¶æ drog± telefoniczn±. 8.Przedstawiciel Wykonawcy odbieraj±cy przesy³ki z miejsca wskazanego przez Zamawiaj±cego, kwituje odbiór przekazanych do przewozu przesy³ek w zestawieniu przygotowanym przez Zamawiaj±cego, a po dostarczeniu przesy³ek do placówki Wykonawcy, w której przesy³ki bêd± opracowywane zostan± one potwierdzone w ksi±¿ce nadawczej w przypadku przesy³ek rejestrowanych oraz w zestawieniu ilo¶ciowym dla przesy³ek nierestrowanych. 9.Odbioru przesy³ek przeznaczonych do nadania dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. 10.Odpowiedzialno¶æ za przesy³ki przechodzi na Wykonawcê z chwil± ich przekazania upowa¿nianemu przez niego przedstawicielowi. 11.Zamawiaj±cy nadaje przesy³ki w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie do miejsca przeznaczenia poprzez umieszczenie na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz umieszczania na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki-nadruku lub pieczêci okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 12.Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczania na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na znak op³aty pocztowej, oznaczenia potwierdzaj±cego wniesienie op³aty za us³ugê w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczêci o tre¶ci wskazanej przez Wykonawcê. 13.Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ ze swojego opakowania dla przesy³ek i paczek. 14.Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z w³asnych wzorów druków potwierdzenia odbioru. 15.Wykonawca bêdzie dostarcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru przesy³ki, niezw³ocznie po dorêczeniu korespondencji nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dorêczenia przesy³ki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat mo¿e odebraæ przesy³kê z uwzglêdnieniem warunków i terminów do odbioru przesy³ki okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa w tym zakresie. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w wyznaczonym terminie Wykonawca sporz±dza powtórne zawiadomienie. Po up³ywie terminu odbioru lub wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia przesy³ki, przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie dorêczenia jej adresatowi. 16.W przypadku niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi, w szczególno¶ci w przypadku zagubienia przesy³ki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona adresatowi lub w przypadku braku dostarczenia Zamawiaj±cemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesy³ki, Wykonawca zobowi±zuje siê do przyjmowania pisemnych reklamacji Zamawiaj±cego. 17.Pisemn± reklamacjê z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy od jej nadania a w obrocie zagranicznym Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 6 miesiêcy od jej nadania. 18.Ceny us³ug ¶wiadczonych przez Wykonawcê wynikaj± z formularza cenowego. 19.Okre¶lone w formularzu cenowym ilo¶ci przesy³ek s± szacunkowe i bêd± ulega³y zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiaj±cy nie gwarantuje w ¿aden sposób, ¿e ¶rodki finansowe oraz podane ilo¶ci zostan± osi±gniête w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przys³uguje z tego tytu³u ¿adne roszczenie wzglêdem Zamawiaj±cego. 20.Rozliczenia finansowe za wykonanie us³ugi bêd± dokonywane z do³u w okresach miesiêcznych na podstawie sporz±dzonych zestawieñ za przesy³ki faktycznie nadane. 21.Wykonawca bêdzie wystawia³ fakturê VAT wraz ze specyfikacj± za faktycznie wykonane us³ugi. Nale¿no¶ci wynikaj±ce z faktury Zamawiaj±cy zap³aci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dorêczenia faktury. Dat± zap³aty jest dzieñ uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Je¿eli termin obci±¿enia bêdzie pó¼niejszy ni¿ wy¿ej wskazany, Wykonawca bêdzie mia³ prawo do ¿±dania zap³aty od Zamawiaj±cego odsetek ustawowych za zw³okê. 22.Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie odbierze od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie. 23.Przedmiot umowy nie obejmuje przesy³ek wymagaj±cych nadania u operatora wyznaczonego, zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególno¶ci zgodnie z kodeksem postêpowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 267); Przedmiot zamówienia bêdzie realizowany zgodnie z przepisami: 1.ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); 2.ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja Podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z pó¼n. zm.); 3.ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postêpowania administracyjnego (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r., poz.267); 4.rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468); 5.umowa Miêdzynarodowa - Siódmy protokó³ dodatkowy do Konstytucji ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego, Regulamin Generalny ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego wraz z za³±cznikiem - Regulaminem wewnêtrznym Kongresów, ¦wiatowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotycz±ce pocztowych us³ug p³atniczych, sporz±dzone w Bukareszcie dnia 5 pa¼dziernika 2004 roku (Dz. U. , Nr 206, poz. 1494); 6.umowa Miêdzynarodowa - Regulamin Poczty Listowej, ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy sporz±dzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 744); 7.umowa Miêdzynarodowa - Regulamin Dotycz±cy Paczek Pocztowych, ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy sporz±dzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745); 8.oraz wewnêtrznymi regulaminami wykonawcy, wydanymi na podstawie obowi±zuj±cych przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostaj± w sprzeczno¶ci z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek 64.12.11.00 - Us³ugi dostarczania poczty .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• InPost Sp.z.o.o., ul.Malborska 130, 30-624 Kraków, kraj/woj. ma³opolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 350782,11

• Oferta z najni¿sz± cen±: 350782,11 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 370749,76

• Waluta: PLN.