Mikołów: WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ Z KIEROWCĄ
Numer ogłoszenia: 379070 - 2014; data zamieszczenia: 19.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 337506 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 31, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 779 76 03, faks 32 779 76 03 wew. 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ Z KIEROWCĄ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I - Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w 2015 roku. a)przewidywana ilość km - ok. 35 600 km w tym: na trasach do 30 km - ok. 1 500 km, na trasach od 31 do 70 km - ok. 16 100 km, na trasach od 71 do 150 km - ok. 7 000 km, na trasach powyżej 150 km - ok. 10 000 km, na trasach międzynarodowych - ok. 1 000 km b)opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem, c)jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości niż Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d)Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić obsługę min.7 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f)Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g)Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za pośrednictwem faksu na nr lub drogą elektroniczną na adres e-mail: h)w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus z dnia na dzień. i) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres, z którego wypłynęło powiadomienie: tj: imprezy@mosir.mikolow.eu,sport@mosir.mikolow.eu,centrum@mosir.mikolow.eu, stadion@mosir.mikolow.eu lub rekreacja@mosir.mikolow.eu j)każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, k)Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych, l)Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów, m)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi. n)Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi, o)Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p)wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej, q)Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością, r)Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań, s)Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. Część II - Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w 2015 roku a)przewidywana ilość km - ok. 12 000 km w tym: na trasach do 70 km - ok. 2 000 km, na trasach od 71 do 150 km - ok. 2 500 km, na trasach powyżej 150 km - ok. 6 500 km, na trasach międzynarodowych - ok. 1 000 km b)opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem, c)jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości niż Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d)Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e)w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min.3 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f)Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g)Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za pośrednictwem faksu na nr lub drogą elektroniczną na adres e-mail: h)w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić autokar z dnia na dzień, i)Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu j)każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, k)Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych, l)Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów, m)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi, n)Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi, o)Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p)wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej, q)Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością, r)Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań, s)Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. 2.W przypadku gdy wystąpi potrzeba wyjazdu w trasę międzynarodową, Wykonawca (z pierwszej lub drugiej części- w zależności od potrzeb) obciąży Zamawiającego do granicy stawkami na trasy krajowe wg złożonej oferty (zgodnie z przejechanymi kilometrami),natomiast od momentu przekroczenia granicy polskiej do momentu przyjazdu do określonej miejscowości, Wykonawca będzie naliczał stawkę zgodnie ze złożona ofertą na trasy międzynarodowe. (dot. Części I i II) 3.Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi (w kraju i zagranicą),viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej. (dot. Części I i II)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Autokarowe Iwona Urbanik, ul. Zawilców 4A/2, 43-190 Mikołów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118275,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 119842,00

• Oferta z najniższą ceną: 119842,00 / Oferta z najwyższą ceną: 145300,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Autokarowe Iwona Urbanik, ul. Zawilców 4A/2, 43-190 Mikołów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64730,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51917,00

• Oferta z najniższą ceną: 51917,00 / Oferta z najwyższą ceną: 53310,00

• Waluta: PLN.