Mikołów: WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ Z KIEROWCĄ
Numer ogłoszenia: 337506 - 2014; data zamieszczenia: 10.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie , ul. Konstytucji 3 Maja 31, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 779 76 03, faks 32 779 76 03 wew. 27.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mosir.mikolow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ Z KIEROWCĄ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w 2015 roku. a)przewidywana ilość km - ok. 35 600 km w tym: na trasach do 30 km - ok. 1 500 km, na trasach od 31 do 70 km - ok. 16 100 km, na trasach od 71 do 150 km - ok. 7 000 km, na trasach powyżej 150 km - ok. 10 000 km, na trasach międzynarodowych - ok. 1 000 km b)opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem, c)jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości niż Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d)Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić obsługę min.7 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f)Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g)Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za pośrednictwem faksu na nr lub drogą elektroniczną na adres e-mail: h)w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus z dnia na dzień. i) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres, z którego wypłynęło powiadomienie: tj: imprezy@mosir.mikolow.eu,sport@mosir.mikolow.eu,centrum@mosir.mikolow.eu, stadion@mosir.mikolow.eu lub rekreacja@mosir.mikolow.eu j)każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, k)Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych, l)Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów, m)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi. n)Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi, o)Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p)wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej, q)Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością, r)Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań, s)Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. Część II - Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w 2015 roku a)przewidywana ilość km - ok. 12 000 km w tym: na trasach do 70 km - ok. 2 000 km, na trasach od 71 do 150 km - ok. 2 500 km, na trasach powyżej 150 km - ok. 6 500 km, na trasach międzynarodowych - ok. 1 000 km b)opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem, c)jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości niż Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d)Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e)w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min.3 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f)Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g)Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za pośrednictwem faksu na nr lub drogą elektroniczną na adres e-mail: h)w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić autokar z dnia na dzień, i)Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu j)każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, k)Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych, l)Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów, m)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi, n)Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi, o)Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p)wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej, q)Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością, r)Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań, s)Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. 2.W przypadku gdy wystąpi potrzeba wyjazdu w trasę międzynarodową, Wykonawca (z pierwszej lub drugiej części- w zależności od potrzeb) obciąży Zamawiającego do granicy stawkami na trasy krajowe wg złożonej oferty (zgodnie z przejechanymi kilometrami),natomiast od momentu przekroczenia granicy polskiej do momentu przyjazdu do określonej miejscowości, Wykonawca będzie naliczał stawkę zgodnie ze złożona ofertą na trasy międzynarodowe. (dot. Części I i II) 3.Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi (w kraju i zagranicą),viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej. (dot. Części I i II)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.14.00.00-1, 60.17.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie - dotyczy części I, II Ocena spełnienia warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3do SIWZ (dot. części I i II).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie - dotyczy części I, II Ocena spełnienia warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3do SIWZ (dot. części I i II).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Część I tj. dysponowanie co najmniej 7 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób, Część II tj. dysponowanie co najmniej 3 autokarami o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób, Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonego dokumentu : przedstawiającego wykaz autokarów i mikrobusów w ilości podanej przed pkt. a) wg załącznika nr 7 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia (dot. części I i II)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Część I Wykonawca musi dysponować co najmniej 7 kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania mikrobusami na trasach krajowych lub zagranicznych, doświadczenie w kierowaniu mikrobusami min. 3 lata.Część II Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania autokarami na trasach krajowych lub zagranicznych doświadczenie w kierowaniu autokarami i min. 3 lata.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie - dotyczy części I, II Ocena spełnienia warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (dot. części I i II).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia wymienione w rozdz. V niniejszej SIWZ, b)Formularz cenowy - wg załącznika nr 1 do SIWZ, c)Formularz ofertowy - wg załącznika nr 2 do SIWZ, d)pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z KRS lub odpisem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) e)pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, f)informacji o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy innym podmiotom na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - wg załącznika nr 5 do SIWZ (jeżeli dotyczy); g)informacji o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - wg załącznika nr 6 do SIWZ ( jeżeli dotyczy);

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mosir.mikolow.eu; www.bip.mikolow.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie 43-190 Mikołów, ul. Konstytucji 3 Maja 31.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2014 godzina 11:45, miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie 43-190 Mikołów, ul. Konstytucji 3 Maja 31.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w 2015 roku..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: jak w Sekcji II 1.4.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.14.00.00-1, 60.17.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w 2015 roku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: jak w Sekcji II 1.4.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.14.00.00-1, 60.17.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.