Radomsko: Utrzymanie czystosci w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku
Numer ogłoszenia: 371291 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 335579 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Radomsku, ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 0-44 685-81-37, faks 0-44 6858177.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystosci w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ Dla sprzątających - według potrzeb w godz. 800-2200 Czynności wykonywane codziennie: 1) Sprzątanie gabinetów sędziowskich, w sekretariatach i pozostałych pomieszczeń biurowych 2) Kompleksowe mycie sanitariatów ( muszle, umywalki ) 3) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC, folie na nieczystości 4) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg 5) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych 6) Mycie podłóg 7) Odkurzanie wykładzin i dywanów 8) Czyszczenie tablic, napisów i znaków 9) Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster 10) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników 11) Mycie poręczy schodowych i schodów 12) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków 13) Mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych 14) Usuwanie pajęczyn 15) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego Czynności wykonywane co tydzień : 1) Mycie drzwi łącznie z futrynami 2) Czyszczenie przeszkleń drzwiowych 3) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. 4) Mycie glazury ściennej w toaletach 5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach 6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych 7) Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów ( bez komputerów i sprzętu elektronicznego ) 8) Mycie grzejników 9) Przetarcie kontaktów i wyłączników elektrycznych, okablowania z kurzu 10) Mycie tablic ogłoszeniowych 11) Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie 12) Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach ( kierownicy wydziałów zobowiązani są prowadzić kontrolki sprzątania ) 13) Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego Czynności wykonywane co miesiąc : 1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych 2) Odkurzanie ścian i kątów Czynności wykonywane 1 raz do roku 1) Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach ( ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu ) 2) Mycie paneli ściennych 3) Czyszczenie rynien Czynności wykonywane 2 razy w roku 1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz 2) Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych 3) Mycie opraw oświetleniowych 4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych 5) Czyszczenie opraw zewnętrznych kamer zainstalowanych na budynku 6) Zmywanie kostki brukowej specjalistycznymi środkami przy użyciu myjek ciśnieniowych OBSŁUGA DZIENNA (serwis dzienny) Godziny pracy - według potrzeb w godzinach 730-1530 Zakres obowiązków: - obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, folie na nieczystości mycie podłóg wg potrzeb - mycie sedesów, umywalek, bidetów wg potrzeb - potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach - dwukrotne mycie holu głównego w ciągu dnia - wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach - opróżnianie koszy na i z ręcznikami i pozostałymi materiałami sanitarnymi - czyszczenie wycieraczek wewnętrznych - sprzątanie pomieszczeń - usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych - inne prace porządkowe zlecone w ciągu dnia wg potrzeb Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak: - gabinety Prezesa Sądu, Wiceprezesa Sądu, Głównej Księgowej, Kierowniczki Administracyjnej po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; - Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; - Pomieszczenia informatyczne - tylko i wyłącznie w obecności Informatyka lub osoby wydelegowanej przez zamawiającego za wiedzą informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; - Pomieszczenia wszystkich wydziałów przy obecności pracownika wydziału lub innego pracownika Sądu OBSŁUGA DZIENNA (serwis szatni) Godziny pracy - według potrzeb w okresie jesienno - wiosennym tj.: minimum od 1 października do 30 kwietnia w godzinach 730 - 1530 Zakres obowiązków: - obsługa szatni oraz depozyt toreb i większych przedmiotów OBSŁUGA DZIENNA ( serwis konserwatora ) Godziny pracy - cały rok według potrzeb w godzinach 800-1000 Zakres obowiązków: - wykonywanie drobnych napraw i konserwacji - pomoc w zdejmowaniu i zakładaniu żaluzji (podczas prania) - pomoc przy konserwacji kratek wentylacyjnych z wymuszonym obiegiem powietrza (z silnikiem) - pomoc przy pracach porządkowych na terenie Sądu - inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego 2. OBSŁUGA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH Czynności wykonywane w okresie letnim: 1. zamiatanie chodników i parkingów - każdego dnia 2. koszenie trawy - minimum 1 raz w miesiącu w razie konieczności częściej 3. pielęgnacja krzewów, roślin ozdobnych, podlewanie trawników i nasadzeń (przy wysokich temperaturach także w godzinach wieczornych, także w dni wolne od pracy) - w miarę potrzeb 4. opróżnianie koszy zewnętrznych - na bieżąco 5. pielenie chwastów z terenów zielonych 6. czyszczenie plam olejowych na kostce brukowej Czynności wykonywane w okresie zimowym: 1. odśnieżanie: dróg, chodników, parkingów, schodów i podjazdów zewnętrznych - na bieżąco w razie konieczności także wyspecjalizowanym sprzętem oraz maszynowo 2. posypywanie piaskiem i likwidowanie śliskości pośniegowej w miejscach j.w. - na bieżąco 3. usuwanie sopli z rynien 3. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ W ROZBICIU NA POSZCZEGÓLNE RODZAJE PODŁOŻY 1. Wykładziny dywanowe 286,4 m2 2. Posadzki PCV 1180,8 m2 3. Posadzki ceramiczne 1500,9 m2 4. Drogi, dojazdy, parkingi, chodniki, powierzchnie dojść i innych utwardz. 779,1 m2 5. Tereny zielone 4850,0 m2 RAZEM: 8597,2 m2 UWAGA : NIEOBECNOŚĆ PRACOWNIKA MUSI POWODOWAĆ NATYCHMIASTOWE USTANOWIENIE ZASTĘPSTWA. - Wykonawca zapewni - sprzęty ( wiadra, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki itp. ) oraz niezbędne dobrej jakości środki chemiczne (płyny, proszki, pasty a także środki do dezynfekcji), materiały higieniczne do sanitariatów oraz środki do likwidacji w okresie zimowym brei pośniegowej i lodu na chodnikach (piach lub inne powszechnie dostępne materiały - tylko maszynowo). - Wykonawca zapewni kontakt osób zatrudnionych przy wykonywanej usłudze z przedstawicielem firmy nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu oraz wg. potrzeb w celu sprawdzania wykonania umowy oraz bieżącego zapotrzebowania w środki czystości. - Wykonawca przedstawi comiesięczny protokół odbioru prac przed wystawieniem faktury. W razie nie wywiązania się z zadania lub zadań wskazanych w specyfikacji zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącenia zleceniobiorcy wynagrodzenia brutto pomniejszonego o karę umowną 10% wartości faktury brutto za dany miesiąc za każde niewykonane zadanie. - Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi. - Wykonawca obowiązkowo przedstawi zamawiającemu od każdego pracownika zatrudnionego przy pracach porządkowych i sprzątaniu budynku Sądu i terenu wokół niego Kartę Karną - w której będzie zawarta informacja o niekaralności i oświadczenia pracowników, iż nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie karne pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania obowiązków przez pracownika, który tego wymogu nie spełni (karta karna) i nie dopełni (oświadczenie o braku toczącego się postępowania karnego). Dodatkowo informujemy, iż: - Dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku nie jest obowiązkowe natomiast jest zalecane z uwagi na wielkość obiektu i szereg zadań przedstawionych w specyfikacji. Nie dokonanie wizji nie spowoduje odrzucenia oferty. - Ogólna powierzchnia rolet i żaluzji wynosi ok. 487 m2, rolety pionowe są z materiału (NIAGARA) natomiast żaluzje są aluminiowe. - Średnie orientacyjne zużycie: - papieru toaletowego - 0,75 kg papier toaletowy 240 szt. miesięcznie - ręczniki papierowe - ręczniki typu ZZ - 12 kartonów po 4000 listków miesięcznie - mydło w płynie - mydło 5 litrowe 18 opakowań miesięcznie - zapachy - 11 toalet w zależności wielkości i od zużycia i używanego środka zapachowego (brak możliwości oceny) wg. potrzeb. - kostki do WC - 11 toalet w zależności wielkości i od zużycia i używanego środka zapachowego (brak możliwości oceny) wg. potrzeb. - Ręczniki papierowe używane w tut. budynku typu ZZ. - Zgodnie ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 7 i wykazem pomieszczeń do sprzątania w budynku znajduje się 168 pomieszczeń + hole i korytarze. W każdym z ww pomieszczeń znajduje się kosz na wyposażeniu. Z uwagi na różną wielkość koszy od 20 litrów do 60 litrów brak możliwości podania jednolitej wielkości worka na śmieci. Orientacyjnie najwięcej jest koszy dużych worek powinien mieć 60 litrów pojemności. Na podstawie (Opisu Przedmiotu zamówienia) - 1. Sprzątanie pomieszczeń - czynności wykonywane codziennie - pkt. 12 Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków można orientacyjnie przyjąć: 168 koszy x 5 dni pracy w tygodniu x 4 tygodnie w miesiącu (średnio) x 12 miesięcy = 40320 szt. w ciągu 6 miesięcy 20160 szt. - Serwis dzienny i serwis szatni ma być świadczony w pełnym wymiarze godzin tj. od 730-1530 - Wszystkich toalet w budynku jest 11 i brak jest podziału na pracownicze i pozostałe. Jedyny podział to toalety damskie, toalety męskie i toalety dla osób niepełnosprawnych. - Zgodnie z punktem 7 działu V. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: Wykaz wykonanych w ciągu 3 lat usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zakres usług powinien być porównywalny z zakresem co niniejsze zamówienie, usługi muszą być potwierdzone referencjami ( datowanymi ) o należytym i starannym świadczeniu usługi jak również dat ich wykonania - załącznik nr 4 Z zapisu tego jednoznacznie wynika, iż referencje mają być z obiektów po wykonaniu usługi w danym obiekcie chyba, że okres prowadzenia działalności jest krótszy to wówczas z tego okresu. - Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy zawiera pozycję podatek (Podatek VAT % i wartość). Rubryka ta specjalnie w swojej nazwie nie ma określonego procentowo podatku z uwagi na różne progi podatkowe od różnych czynności związanych z wykonaniem usługi sprzątania. Uprzejmie prosimy o wypełnienie tabeli stosownie do stawek obowiązujących w chwili obecnej wpisując odpowiednią stawkę podatku przy odpowiadającej mu usłudze..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.75.00.00 - 74.75.00.00 74.73.50.00 - 74.73.50.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Inwemer System Sp. z o.o., ul. Sulejowska 45, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114754,09 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91074,12

• Oferta z najniższą ceną: 84816,36 / Oferta z najwyższą ceną: 155610,12

• Waluta: PLN.