Rzeszów: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej PGE Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w sezonie 2015
Numer ogłoszenia: 36695 - 2015; data zamieszczenia: 16.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 29763 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej PGE Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w sezonie 2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa, w ramach występów drużyny żużlowej PGE Stal Rzeszów podczas wszystkich meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w sezonie 2015 poprzez: 1) umieszczenie logo lub herbu Rzeszowa na kevlarach zawodników, 2) umieszczenie logo Rzeszowa na motocyklach, na których startują zawodnicy, 3) umieszczenie logo Rzeszowa na karnetach i biletach, 4) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach technicznych min. 3 osób funkcyjnych podczas meczów (np. na koszulce trenera, kierownika zawodów, kierownika parku maszyn), 5) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance medialnej, służącej do przeprowadzania wywiadów (min. 5 szt. logo), 6) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 5 modułach band dmuchanych, otaczających tor żużlowy, 7) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 3 koziołkach reklamowych, ustawionych na murawie podczas meczów w wymiarze 1 x 3 m każdy, 8) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa w formacie 1 strony programu zawodów, 9) umieszczenie logo Rzeszowa przy min. 1 biegu w programie zawodów oraz informowanie o sponsorowaniu biegu przez Miasto Rzeszów, 10) reklamę słowną postaci emisji spotów Rzeszowa lub informowania o wsparciu drużyny przez Miasto Rzeszów (min. 8 razy podczas meczu), 11) użyczenie wizerunku zawodników i klubu do akcji promocyjnych, prowadzonych przez Zamawiającego (po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Speedway Stal Rzeszów S.A., ul. Hetmańskiej 69, 35-078 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 406504,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 500000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce (pierwsza piątka zestawienia dyscyplin sportowych) najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest żużel, który oferując coraz atrakcyjniejsze formy współzawodnictwa z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Na meczach żużlowych w Rzeszowie zawsze można obserwować min. kilka tysięcy, a nierzadko kilkanaście tysięcy widzów (zawody są transmitowane przez stacje telewizyjne, radiowe oraz portale internetowe). Solidnie zbudowana marka drużyny ze stolicy Podkarpacia pozwala z optymizmem patrzeć na osiągnięcia sportowe i marketingowe klubu w sezonie 2015 w Ekstralidze, który swoje mecze w roli gospodarza będzie rozgrywał na Stadionie Miejskim Stal w Rzeszowie. Wartość medialna dla marki Rzeszów w sezonie 2015 będzie zdecydowanie wyższa niż w minionym sezonie, co gwarantuje awans do najwyższej klasy rozgrywkowej jak również stałe przywiązanie rzeszy kibiców, od wielu lat, do rzeszowskiego klubu. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest czarny sport, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny żużlowej PGE Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w sezonie 2015. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze)