Ogłoszenie nr 351320 - 2016 z dnia 2016-11-25 r.

Kalisz: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2017 roku.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Kalisz, krajowy numer identyfikacyjny 250855877, ul. Główny Rynek  20, 62-800   Kalisz, państwo , woj. wielkopolskie, tel. 48 627 654 300, faks , e-mail zam.publ@um.kalisz.pl Adres strony internetowej (URL): http://www.kalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2017 roku.
Numer referencyjny WO.271.06.0001.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: a) telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Zintegrowanego Systemu Informatycznego - OTAGO, b) usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego, c) aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, d) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań Zintegrowanego Systemu Informatycznego - OTAGO i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, e) serwis struktur bazy Zintegrowanego Systemu Informatycznego - OTAGO.

II.5) Główny kod CPV): 72267000-4,
Dodatkowe kody CPV: 72253200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a), art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zintegrowany System Informatyczny - OTAGO (system OTAGO) został zakupiony w 2005 roku w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Asseco Data Systems S.A. jako następca prawny (w drodze tzw. sukcesji generalnej) Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. tj. autora oprogramowania (Zintegrowanego Systemu Informatycznego - OTAGO) jest posiadaczem praw autorskich, w tym majątkowych. Asseco Data Systems S.A. jest jedynym podmiotem mającym dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych), nie wyraża zgody na powierzeniu innemu podmiotowi modyfikacji systemu OTAGO, a co za tym idzie tylko Asseco Data Systems S.A. może wykonać przedmiot zamówienia, a w szczególności dokonywać zmian w oprogramowaniu z czym wiążę się wykonywanie przedmiotu zamówienia. System OTAGO jest systemem zintegrowanym, obejmującym obecnie 24 powiązane ze sobą moduły wdrożone u Zamawiającego. Z uwagi na powyższe należy stwierdzić, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (które musiałoby wiązać się z nabyciem i wdrożeniem innego oprogramowania i kosztów z tym związanych), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia paramentów zamówienia, gdyż wynika z uzasadnionej potrzeby objęcia asystą techniczną i usługa konserwacji posiadanego oprogramowania. Tym samym zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Asseco Data Systems S.A.,  ,  ul. Żwirki i Wigury 15,  81-387,  Gdynia,  kraj/woj. pomorskie