Lublin: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A.
Numer ogłoszenia: 351100 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio Rozgłośnia Regionalna w Lublinie, Radio Lublin S.A. , ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5328061, faks 081 5328728.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.radio.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiekcie Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się w obiekcie, w którym Zamawiający prowadzi swoją działalność. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały szczegółowo opisane w formularzu Opis przedmiotu zamówienia oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.radio.lublin.pl (zakładka - przetargi). W ramach kompleksowej usługi sprzątania obiektu Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: - odkurzania wykładzin dywanowych - pięć razy w tygodniu*; - usuwania kurzu z biurek i urządzeń biurowych- pięć razy w tygodniu*; - utrzymywania czystości w aneksach kuchennych (4) - pięć razy w tygodniu; - mycia podłóg gresowych w toaletach - sześć razy w tygodniu; -mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w łazienkach - sześć razy w tygodniu; - opróżniania pojemników na śmieci (w tym z frakcją suchą), wymiany worków Wykonawcy - pięć razy w tygodniu*; - opróżniania pojemników z niszczarek papieru - pięć razy w tygodniu**; - mycia ciągów komunikacyjnych - sześć razy w tygodniu*; - zamiatania i mycia klatek schodowych - pięć razy w tygodniu; - mycia balustrad na klatkach schodowych - raz w miesiącu; - mycia drzwi wejściowych i w ciągach komunikacyjnych - pięć razy w tygodniu; - mycia drzwi w pomieszczeniach biurowych - raz w miesiącu; - pielęgnacji roślin doniczkowych w obiekcie oraz w gazonach przy wejściu głównym do obiektu; - usuwania kurzu z obrazów, dyplomów itp. - raz w miesiącu; - mycia parapetów - pięć razy w tygodniu*; - mycia grzejników - dwa razy w roku; - mycia okien uchylnych w pomieszczeniach obiektu oraz w ciągach komunikacyjnych- 2 razy w roku; - uzupełniania środków higieny Wykonawcy (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie itp.) - według potrzeb; - sprzątania czterech pokoi hotelowych, a w tym wymiana pościeli - według potrzeb. * - dotyczy pomieszczeń biurowych wykazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w których codziennie przebywają pracownicy i współpracownicy Radia Lublin S.A. W pozostałych pomieszczeniach wykonywanie czynności zaznaczonych* - według potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu; ** dotyczy wyłącznie pomieszczeń wykazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w których występują na wyposażeniu niszczarki do papieru. Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował będzie przy wykorzystaniu własnych środków higieny odpowiednich pod względem parametrów do zamontowanych w obiekcie Zamawiającego urządzeń sanitarnych (pojemniki na mydło w płynie, uchwyty na ręczniki papierowe i papier toaletowy itp.). Wyposażenie pracowników Wykonawcy w przysługująca odzież roboczą oraz środki ochrony i higieny spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający na okres świadczenia usług udostępni Wykonawcy posiadany sprzęt AGD (odkurzacze itp.). Konserwacja i serwisowanie wymienionego sprzętu leży po stronie Zamawiającego. Składający ofertę winien uwzględnić, że zamówienie będzie wykonywane w godzinach umożliwiających niezakłócone funkcjonowanie studiów emisyjnych oraz pracę służbową stanu osobowego Radia Lublin S.A. Proponowana przez Zamawiającego liczba pracowników Wykonawcy do realizacji usługi - 4 osoby. 2.Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany lub uzupełniony w trakcie negocjacji z Wykonawcami w sposób ostateczny. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponuję najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.11.00 - Usługi sprzątania miejsc noclegowych 90.91.80.00 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 świadczenia z zakresu usług sprzątania obiektów, pomieszczeń biurowych o powierzchni zbliżonej do przedmiotowego zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami, które spełniają poniższe warunki: - posiadają co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie w sprzątaniu dużych powierzchni biurowych; - nie były karane za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu; - miejscem zamieszkania danej osoby jest województwo lubelskie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku jeżeli przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w formie oryginału bądź kopii - oraz Wykonawca zadeklaruje jego kontynuację przez cały okres realizacji zamówienia poprzez złożenie stosownego oświadczenia. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że ich liczba jest mniejsza lub równa liczbie 3. W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki przekroczy liczbę 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych trzech Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą ocenę spełniania warunków. W tym celu Zamawiający ustali listę rankingową, gdzie o miejscu na liście decydować będzie ilość zrealizowanych (realizowanych) zamówień o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia ponad minimum wymagane w przedmiotowym postępowaniu. Za każde dodatkowe zamówienie Wykonawca otrzyma 1 pkt, a za każde zamówienie dotyczące obiektu użyteczności publicznej Wykonawca otrzyma 2 pkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji przyznających środki finansowe na działalność Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.radio.lublin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. ul. Obrońców Pokoju 2 20-030 Lublin pok. 207 - Sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. ul. Obrońców Pokoju 2 20-030 Lublin pok. 207 - Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu i ustawie; 2.Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim; 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oraz wszystkie załączniki do niego stanowiące oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku przez Wykonawcę; 4.W przypadku przesłania wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami droga pocztową, za termin złożenia wniosku przyjmuje się termin, w którym wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem został dostarczony do siedziby Zamawiającego; 5.Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom faksem bądź mailem na adres wskazany we wniosku. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania; 6. Wzory oświadczeń i wymaganych dokumentów, stanowiące załączniki do ogłoszenia (dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:www.radio.lublin.pl): 6.1formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem - załącznik nr 1; 6.2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2; 6.3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3; 6.4 wzór wykazu Doświadczenie zawodowe - załącznik nr 4; 6.5 wzór wykazu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówieni - załącznik nr 5..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie