Łódź: Wynajem sal konferencyjnych, przerwy kawowe, posiłki i noclegi dla pracowników w ramach organizacji Siódmego Światowego Kongresu Przemysłowej Tomografii Procesowej w dniach 2-5 września 2013 w Krakowie
Numer ogłoszenia: 349176 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, ul. Stefanowskiego 18/22, 90-924 Łódź, woj. , tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal konferencyjnych, przerwy kawowe, posiłki i noclegi dla pracowników w ramach organizacji Siódmego Światowego Kongresu Przemysłowej Tomografii Procesowej w dniach 2-5 września 2013 w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem sal konferencyjnych i usługi gastronomiczne dla wszystkich uczestników Kongresu oraz wynajem pokoi hotelowych dla pracowników i zaproszonych gości w ramach organizacji Siódmego Światowego Kongresu Przemysłowej Tomografii Procesowej w dniach 2-5 września 2013 w Krakowie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Qubus Hotel Management Sp. z o.o., ul. Skierniewicka 18, 53-117 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66395,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84421,00

• Oferta z najniższą ceną: 84421,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84421,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym (gastronomiczne i hotelarskie) udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust.1 pkt. 1a. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować okolicznością naruszenia zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań art. 5 ust.1a pkt.2. Podczas Szóstego Światowego Kongresu Tomografii Procesowej (WCIPT), który odbył się w dniach 6-9.09.2010 w Chinach (Pekin) przedstawiciele Instytutu Informatyki Stosowanej (IIS) Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Politechniki Łódzkiej, którzy uczestniczyli w obradach Kongresu zaprezentowali propozycję zorganizowania Siódmego Kongresu (WCIPT) w Polsce w Krakowie. Decyzją Zarządu ISIPT (Międzynarodowe Stowarzyszenie Tomografii Procesowej) powierzenie organizacji Kongresu w 2013 roku w Krakowie zostało przyznane Instytutowi Informatyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej co oficjalnie ogłoszono podczas uroczystej sesji zamykającej 6 Kongres WCIPT. Dokumentem z dnia 10.12.2010 r. Instytut Informatyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej został zobowiązany przez Prezydenta ISIPT - Masa Takei do organizacji VII Światowego Kongresu Tomografii Procesowej w Hotelu Qubus w Krakowie w dniach 02-05.09.2013 r