Ko³obrzeg: ¦wiadczenie kompleksowej us³ugi utrzymania w czysto¶ci i prawid³owym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnetrznym Regionalnego Szpitala w Ko³obrzegu
Numer og³oszenia: 347518 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 313300 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Szpital, ul. £opuskiego 31, 78-100 Ko³obrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3530262, faks 94 3554408.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Samodzielny publiczny zak³ad opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie kompleksowej us³ugi utrzymania w czysto¶ci i prawid³owym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnetrznym Regionalnego Szpitala w Ko³obrzegu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: ¦wiadczenie kompleksowej us³ugi utrzymania w czysto¶ci i prawid³owym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnetrznym Regionalnego Szpitala w Ko³obrzegu.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 90.91.00.00 - Us³ugi sprz±tania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o.i DC System Company Sp. z o.o., ul. ¦lê¿na 118, 53-111 Wroc³aw, kraj/woj. dolno¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 384799,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 384799,80

• Oferta z najni¿sz± cen±: 384799,80 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 384799,80

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wyboru tego trybu jest nastêpuj±ce: art. 67 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówieñ publicznych, Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki ze wzglêdu na wyj±tkow± sytuacjê niewynikaj±c± z przyczyn le¿±cych po stronie Zamawiaj±cego, której nie móg³ on przewidzieæ, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie mo¿na zachowaæ terminów okre¶lonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej rêki w sytuacji o jakiej mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 jest dozwolone w przypadku jednoczesnego spe³nienia wszystkich wymienionych w tym przepisie przes³anek. W ¶wietle tego nale¿y stwierdziæ ¿e sytuacja jest wyj±tkowa poniewa¿ obowi±zuj±ca umowa na us³ugê sprz±tania koñczy siê z dniem 30.09.2014 r., a zamawiaj±cy nie mo¿e zawrzeæ nowej umowy na okres nastêpnych 3 lat ze wzglêdu na przed³u¿aj±c± siê procedurê udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiaj±cy nie móg³ przewidzieæ, ¿e w wyniku przeprowadzonego postêpowania w trybie przetargu nieograniczonego og³oszonego w Dzienniku Urzêdowym Unii Europejskiej w dniu 16.07.2014 r pod numerem 2014/S 134-240839 nie dojdzie do udzielenia zamówienia do dnia 30.09.2014 r. tj. do dnia trwania obowi±zuj±cej umowy. Zamawiaj±cy uniewa¿ni³ w dniu 09.09.2014 r. postêpowanie na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 ze wzglêdu na to, i¿ warto¶æ najkorzystniejszej oferty przekracza w sposób znacz±cy warto¶æ, któr± Zamawiaj±cy zamierza przeznaczyæ na sfinansowanie zamówienia Z uwagi na konieczno¶æ przeprowadzenia nowego postêpowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego powy¿ej kwot okre¶lonych w art. 11 ust. 8 Zamawiaj±cy musi zabezpieczyæ us³ugê sprz±tania dla Regionalnego Szpitala w Ko³obrzegu. Na podstawie przeprowadzonego postêpowania, które zosta³o uniewa¿nione, Zamawiaj±cy przewiduje, i¿ nowe postêpowanie przetargowe potrwa trzy miesi±ce, co jest jednoznaczne z konieczno¶ci± zawarcia umowy z wolnej rêki na okres do czasu rozstrzygniêcia nowego postêpowania przetargowego. Uzasadnienie: Wy¿ej wymienione powody bêd± skutkowa³y brakiem zabezpieczenia od 01.10.2014r. mo¿liwo¶ci utrzymania czysto¶ci, co spowoduje bezpo¶rednie, zagro¿enie w realizacji ¶wiadczeñ medycznych. Propozycja podpisania umowy na okres trzech miesiêcy z obecnym Wykonawc± pozwoli na utrzymanie p³ynno¶ci prac czysto¶ciowych, porz±dkowych i tym samym p³ynno¶ci udzielania ¶wiadczeñ medycznych. Wprowadzenie na okres kilku miesiêcy nowego Wykonawcy musi byæ poprzedzone wymian± aparatury i sprzêtu oraz zasobów kadrowych. Taka sytuacja stwarza realnie chaos logistyczny i zagro¿enie epidemiologiczne. Okres trzech miesiêcy jest zbyt krótki do dopasowania technologii nowego Wykonawcy do potrzeb Zamawiaj±cego. Ponadto, nie ma mo¿liwo¶ci wyegzekwowania obowi±zku przejêcia przez Wykonawcê realizuj±cego trzymiesiêczn± us³ugê, pracowników obecnego Wykonawcy. W ocenie Zamawiaj±cego s± t± obiektywne przes³anki przemawiaj±ce przeciwko mo¿liwo¶ci powierzenia zamówienia jakiemukolwiek innemu wykonawcy ni¿ obecnemu, poniewa¿ jakakolwiek firma nie podjê³aby siê us³ugi sprz±tania tak du¿ego obiektu na tak krótki okres, jakim jest trzy miesi±ce. Uzasadnienie faktyczne: Brak mo¿liwo¶ci wy³onienia przysz³ego Wykonawcy w czasie trwania obecnej umowy tj. do 30.09.2014 r