Kołobrzeg: świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu
Numer ogłoszenia: 313300 - 2014; data zamieszczenia: 22.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Szpital, ul. Łopuskiego 31, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3530262, faks 94 3554408 , strona internetowa www.szpital.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie wyboru tego trybu jest następujące: art. 67 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki w sytuacji o jakiej mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 jest dozwolone w przypadku jednoczesnego spełnienia wszystkich wymienionych w tym przepisie przesłanek. W świetle tego należy stwierdzić że sytuacja jest wyjątkowa ponieważ obowiązująca umowa na usługę sprzątania kończy się z dniem 30.09.2014 r., a zamawiający nie może zawrzeć nowej umowy na okres następnych 3 lat ze względu na przedłużającą się procedurę udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 16.07.2014 r pod numerem 2014/S 134-240839 nie dojdzie do udzielenia zamówienia do dnia 30.09.2014 r. tj. do dnia trwania obowiązującej umowy. Zamawiający unieważnił w dniu 09.09.2014 r. postępowanie na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 ze względu na to, iż wartość najkorzystniejszej oferty przekracza w sposób znaczący wartość, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Z uwagi na konieczność przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Zamawiający musi zabezpieczyć usługę sprzątania dla Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu. Na podstawie przeprowadzonego postępowania, które zostało unieważnione, Zamawiający przewiduje, iż nowe postępowanie przetargowe potrwa trzy miesiące, co jest jednoznaczne z koniecznością zawarcia umowy z wolnej ręki na okres do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego. Uzasadnienie: Wyżej wymienione powody będą skutkowały brakiem zabezpieczenia od 01.10.2014r. możliwości utrzymania czystości, co spowoduje bezpośrednie, zagrożenie w realizacji świadczeń medycznych. Propozycja podpisania umowy na okres trzech miesięcy z obecnym Wykonawcą pozwoli na utrzymanie płynności prac czystościowych, porządkowych i tym samym płynności udzielania świadczeń medycznych. Wprowadzenie na okres kilku miesięcy nowego Wykonawcy musi być poprzedzone wymianą aparatury i sprzętu oraz zasobów kadrowych. Taka sytuacja stwarza realnie chaos logistyczny i zagrożenie epidemiologiczne. Okres trzech miesięcy jest zbyt krótki do dopasowania technologii nowego Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego. Ponadto, nie ma możliwości wyegzekwowania obowiązku przejęcia przez Wykonawcę realizującego trzymiesięczną usługę, pracowników obecnego Wykonawcy. W ocenie Zamawiającego są tą obiektywne przesłanki przemawiające przeciwko możliwości powierzenia zamówienia jakiemukolwiek innemu wykonawcy niż obecnemu, ponieważ jakakolwiek firma nie podjęłaby się usługi sprzątania tak dużego obiektu na tak krótki okres, jakim jest trzy miesiące. Uzasadnienie faktyczne: Brak możliwości wyłonienia przyszłego Wykonawcy w czasie trwania obecnej umowy tj. do 30.09.2014 r

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Impel Cleaning Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.