Wolin: Dostawa licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą wraz ze szkoleniem oraz dostawa dwóch serwerów do Urzędu Miejskiego w Wolinie
Numer ogłoszenia: 342186 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 200381 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą wraz ze szkoleniem oraz dostawa dwóch serwerów do Urzędu Miejskiego w Wolinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Część I - Dostawa licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą wraz ze szkoleniem. 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt realizacji zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. 2) Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu dostawy i instalacji oprogramowania. 3) Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zapewnia bezpłatną asystę techniczną wdrożonego systemu przez okres 24 miesięcy liczonego od daty podpisania protokołu dostawy i instalacji oprogramowania. przy czym cena asysty technicznej dla przedmiotu zamówienia za każdy kolejny rok świadczenia asysty nie przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy za dostawę i instalację programowania ( § 6 ust. 1 pkt a projektu umowy ), powiększonego o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za rok poprzedzający, a usługi w ramach tej asysty będą świadczone na warunkach nie gorszych od określonych w przepisach niniejszej umowy. Wykonawca stosowną umowę na świadczenie tej asysty jest zobowiązany zawrzeć na żądanie Gminy złożone najpóźniej 30.09.2016 r. , w terminie 14 dni . 4) Asysta techniczna obejmuje wizyty konsultacyjne, konsultacje telefoniczne, nadzór autorski, koszty dojazdu, delegacji itp. Pomoc telefoniczna oraz internetowa dostępna będzie przez pięć dni w tygodniu w godzinach pracy Urzędu. Wartość asysty technicznej po okresie 24 miesięcy nie może przekroczyć 20 % wartości zaoferowanego oprogramowania. 5) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny oraz w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego po otwarciu ofert. 7) Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji wymaganych w SIWZ. Prezentowany system musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy. 8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia -(OPZ- I część zamówienia ) i Załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy - I część zamówienia ) do niniejszej specyfikacji. CZĘŚĆ II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2. Część II- Dostawa dwóch serwerów do Urzędu Miejskiego w Wolinie 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych serwerów dla Urzędu Miejskiego w Wolinie. 2) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa 2 serwerów : 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 11 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - II część zamówienia . W kolumnie 2 Zamawiający określił minimalne wymagania: parametry techniczne, jakościowe i wydajnościowe, eksploatacyjne jakie muszą spełniać oferowane serwery, oraz wymagane warunki realizacji zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu gwarancji na sprzęt komputerowy będący przedmiotem zamówienia na okres i na warunkach określonych w Załączniku Nr 11 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 12 do SIWZ. W dokumentach tych zostały również określone minimalne wymagania dotyczące serwisowania dostarczonego sprzętu. 5) Wykonawca określi w ofercie podmiot, który jest wystawcą gwarancji oraz wskaże podmiot, który będzie odpowiedzialny za naprawy gwarancyjne sprzętu komputerowego. Domyślnie podmiotem tym jest wybrany Wykonawca, chyba że treść Załącznika Nr 1B do SIWZ stanowi inaczej. W przypadku, gdy za naprawy gwarancyjne sprzętu komputerowego będzie odpowiedzialny producent lub dystrybutor sprzętu, Zamawiający żąda złożenia gwarancji producenta. 6) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przekazania personelowi Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej obsługi dostarczonego sprzętu komputerowego. Ponadto do każdego sprzętu, najpóźniej w dniu dostawy, Wykonawca musi dołączyć dokumenty określone w Załączniku Nr 11 do SIWZ, w szczególności instrukcję obsługi, certyfikaty norm ISO, certyfikaty Microsoft, deklaracje lub certyfikaty CE, wydruki potwierdzające spełnianie danych wymagań lub statusu. 7) W przypadku sprzętu komputerowego, gdzie Zamawiający określił charakterystykę sprzętu poprzez podanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenie, a także normy dopuszczając jednocześnie zaoferowanie produktu równoważnego a Wykonawca zaoferuje urządzenie równoważne ciężar wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy. Przez produkt równoważny do opisanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający rozumie taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami oraz z posiadanym środowiskiem sprzętowym Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem programów i środowiska sprzętowego Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcjonalności i posiada wszystkie cechy produktu określonego w SIWZ...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.61.00.00 - Systemy baz danych 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 48.82.20.00 - Serwery komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KONSORCJUM Lider konsorcjum :REKORD POMORZE Sp. z o.o, ul.Celna 1, 70-644 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
• Członek Konsorcjum:REKORD SI Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 275000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 329295,60

• Oferta z najniższą ceną: 329295,60 / Oferta z najwyższą ceną: 329295,60

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Virtual Technologies IT Sp. z o.o., ul. Damrota 6/301, 40-022 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 112360,50

• Oferta z najniższą ceną: 112360,50 / Oferta z najwyższą ceną: 95200,00

• Waluta: PLN.