Jelenia Góra: Dostawa i instalacja oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej wraz z portalem zdalnej rejestracji (CRM)
Numer ogłoszenia: 341793 - 2011; data zamieszczenia: 22.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 398878 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze, ul. Podchorążych 15, 58-508 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6473160-163, 6473185, faks 075 6473163.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i instalacja oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej wraz z portalem zdalnej rejestracji (CRM).

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa oprogramowania SEPI i portalu zdalnej rejestracji , instalacja serwera SEPI oraz serwera CRM, dostarczenie schematów elektronicznych zaświadczeń w celu wymiany informacji pomiędzy podmiotami, szkolenie administratora i użytkowników, nadzór autorski w tym poprawa błędów krytycznych, wsparcie techniczne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.10.00 - Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 180, 02-468 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 71143,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 87505,89

• Oferta z najniższą ceną: 87505,89 / Oferta z najwyższą ceną: 87505,89

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wdrożenie Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) umożliwi płynny, szybki i bezpieczny dostęp do informacji o klientach Urzędu oraz wymianę danych pomiędzy Urzędem a innymi podmiotami. Wdrożenie oparte jest na ingerencji w już wdrożony i działający system Syriusz. Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zamówienia: Sygnity SA Warszawa, jest jedynym Wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia. Przedmiotowe oprogramowanie jest autorskim rozwiązaniem wykonawcy, skierowanym m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, gdzie głównym systemem informatycznym do obsługi osób bezrobotnych i pracodawców jest oprogramowanie Syriusz, którego autorem jest również firma Sygnity SA w Warszawie. Sygnity SA posiada majątkowe prawa autorskie do oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej SEPI wraz z Modułem Portal Zdalnej Rejestracji CRM. Użytkowany przez Urząd system informatyczny Si Syriusz wdrożony został -przez firmę Sygnity na mocy umowy zawartej przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Wykonanie zamówienia przez inny podmiot nie jest możliwe również ze względów technicznych. Spółka Sygnity jest autorem ww oprogramowania i jedynie ona posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego Syriusz, z którego SEPI pobiera niezbędne dane umożliwiające wymianę informacji pomiędzy Urzędem i innymi podmiotami. Zarówno Syriusz jak i SEPI korzystają z tej samej wspólnej bazy danych. Dostępny w SEPI portal CRM umożliwi klientom zainicjowanie kontaktów z Urzędem bez konieczności osobistej wizyty w siedzibie Urzędu. Udostępniany z platformy SEPI portal CRM ściśle ingeruje w struktury bazy danych oraz oprogramowanie systemu informatycznego Syriusz. Dane wprowadzane podczas rejestracji zostaną automatycznie zaimportowane do aplikacji Syriusz. Zakup innego oprogramowania, którego wykonawcą byłby inny podmiot spowodowałby problemy związane z komunikacją między tym systemem a systemem informatycznym SI Syriusz m.in. niemożliwość automatycznego zapisu danych do SI Syriusz, brak możliwości weryfikacji danych z tym systemem, brak możliwości automatycznego pobrania danych z bazy SI Syriusz. Firma Sygnity jest posiadaczem majątkowych praw autorskich do systemu informatycznego Syriusz a także do Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej wraz z Modułem Zdalnej Rejestracji (CRM) i tylko ta firma posiada prawo do instalacji, wdrażania, prowadzenia usług migracji, modyfikacji, konserwacji, szkoleń w zakresie powyższych programów. Powyższe względy powodują, że wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę jest niemożliwe. Wykonawcą może być jedynie podmiot, który posiada prawa autorskie zarówno do systemu informatycznego Syriusz jaki SEPI wraz z modułem CRM. Dlatego też do wyłonienia wykonawcy zastosowano art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b. ustawy Prawo zamówień publicznych.