Chodzież: Kompleksowa bankowa obsługa budżetu Powiatu Chodzieskiego
Numer ogłoszenia: 339713 - 2010; data zamieszczenia: 29.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 284951 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Chodzieży, ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 67 282 72 64, faks 67 281 27 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa bankowa obsługa budżetu Powiatu Chodzieskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa bankowa obsługa budżetu Powiatu Chodzieskiego 1.Otwarcie i prowadzenie na jednolitych zasadach rachunków podstawowych i pomocniczych należących do: a) budżetu Powiatu Chodzieskiego, b) jednostek organizacyjnych, inspekcji i straży, podległych Powiatowi: Starostwa Powiatowego w Chodzieży, Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży, I Liceum Ogólnokształcącego w Chodzieży, Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Chodzieży, Zespołu Szkół Licealno- Gimnazjalnych w Ratajach, Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej RODZINA w Studzieńcu, Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Chodzieży, Młodzieżowego Domu Kultury w Chodzieży, Powiatowego Zarządu Dróg w Chodzieży z siedzibą w Milczu, Powiatowego Urzędu Pracy w Chodzieży, Centrum Edukacji Zawodowej w Chodzieży, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chodzieży, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Chodzieży, Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży, Domu Dziecka w Szamocinie. 2) Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla innych jednostek, w przypadku łączenia, przekształcania, tworzenia lub przejęcia przez Powiat w czasie obowiązywania umowy, 3) Realizacja przelewów w ramach banku obsługującego Powiat oraz do innych banków, w tym możliwość składania przynajmniej do godziny 15.00 poleceń przelewu do innych banków, których realizacja (tzn. obciążenie odpowiedniego rachunku Zamawiającego kwotą zleconego przelewu) nastąpi w tym samym dniu, 4) Przyjmowanie wpłat gotówkowych, 5) Realizowanie wypłat gotówkowych, w tym możliwość natychmiastowej wypłaty gotówkowej, w godzinach pracy banku, do kwoty 5.000,00 zł, 6) Wdrożenie i świadczenie usług bankowości elektronicznej, w ramach których Zamawiający będzie miał zapewnione w szczególności: a) instalację programu w siedzibach jednostek wraz z przeszkoleniem wskazanych pracowników (na dowolnej ilości stanowisk) oraz świadczeniem serwisu oprogramowania, b)uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o operacjach i saldach na rachunkach, c)tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, d)przeszukiwanie zbiorów operacji na rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów, e)wykonywanie przelewów z przyszłą datą realizacji, f)uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, g)generowanie (wydruk) e-wyciągów nie wymagających stempla bankowego, h)potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on-line, i)przechowywanie wysłanych przelewów i wyciągów w archiwum systemu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, j)umożliwienie Zamawiającemu biernego wglądu na wszystkie rachunki bankowe podległych jednostek organizacyjnych, natomiast poszczególne jednostki będą miały dostęp jedynie do swoich rachunków, k)nadawanie różnego zakresu uprawnień wskazanym imiennie użytkownikom systemu elektronicznego w dowolnym momencie obowiązywania umowy, zmiana tych uprawnień poprzez wydanie dyspozycji. 7) W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej - możliwość realizowania usług bankowych na warunkach, jak dla usług realizowanych drogą elektroniczną, 8) Automatyczne deponowanie środków codziennego salda po godz. 16.00 - założenie lokaty typu overnight lub weekendowej na rachunkach budżetu powiatu, wraz z potwierdzeniem dokonanych operacji bankowych poprzez wyciągi z założonych lokat, z wyjątkiem dnia 31 grudnia, w którym środki zgromadzone na rachunkach muszą pozostawać w dyspozycji Zamawiającego, 9) Pobieranie jednakowych opłat za świadczone usługi bankowe, 10) Stosowanie jednakowego oprocentowania środków na rachunkach bankowych (podstawowych i pomocniczych) budżetu powiatu i podległych jednostek, z wyjątkiem nieoprocentowanych rachunków (0%) służących do obsługi programów/projektów z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej (wskazanych przez Zamawiającego), 11) Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków zgromadzonych na oprocentowanych rachunkach bankowych w okresach miesięcznych (w ostatnim dniu miesiąca) wraz z przekazywaniem wygenerowanych odsetek zgodnie z dyspozycjami - na rachunki wskazane przez Zamawiającego, 12) Na wniosek Zamawiającego - sporządzanie dokumentów: zaświadczenia o posiadaniu rachunku bankowego, historii rachunku, opinii bankowej. 13) Świadczenie innych usług zaoferowanych w złożonej przez Bank w ofercie, dla wszystkich jednostek na jednolitych zasadach, 14) Wykonywanie na zlecenie Zamawiającego innych czynności bankowych, wymienionych w ustawie Prawo bankowe, 15) Założenie i powiadomienie Zamawiającego o numerach rachunków bankowych najpóźniej do dnia 25 listopada 2010 roku, celem przekazania informacji do odpowiednich podmiotów, 16)Na wniosek Zamawiającego - uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu Powiatu do corocznie określonego limitu (wynikającego z upoważnienia Rady Powiatu Chodzieskiego zawartego w uchwale budżetowej), z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych i Prawa bankowego. 17) Bank musi tak skalkulować prowizje i opłaty, aby nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy. 18) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków finansowych w innych bankach. 19) Zamawiający wyraża zgodę na badanie zdolności kredytowej w każdym roku budżetowym przed udzieleniem kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu powiatu, na podstawie przedłożonych sprawozdań budżetowych. Kwota kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, wynikała będzie z upoważnienia Rady Powiatu Chodzieskiego, zawartego w uchwale budżetowej, dostarczanej corocznie przez Zamawiającego. 20) W okresie obowiązywania umowy Bank powinien posiadać oddział, filię lub punkt na terenie miasta Chodzieży i miasta Szamocin (obsługa Domu Dziecka), w przeciwnym wypadku - zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na zasadzie umowy współpracy (porozumienia) z innym bankiem (mającym oddział, filię lub punkt na terenie miasta Chodzieży i miasta Szamocin), bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Powiat. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia obsługi bankowej bez posiadania filii/oddziałów na terenie miasta Chodzieży i miasta Szamocin oraz bez umowy współpracy z innym bankiem, pod warunkiem, że zostanie zapewniona realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi pozostałymi warunkami określonymi w SIWZ, w tym też z zapewnieniem,że realizacja ta nie będzie powodowała konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Powiat. W związku z powyższym brak ww umowy/porozumienia może zostać zastąpiony innym optymalnym rozwiązaniem, zaproponowanym przez Bank, pod warunkiem że zostanie zapewniona realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi warunkami określonymi w SIWZ (oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Powiat).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy, ul. Składowa 1, 64-800 Chodzież, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 255738,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,01

• Oferta z najniższą ceną: 0,01 / Oferta z najwyższą ceną: 0,01

• Waluta: PLN.