Warszawa: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla Kancelarii Senatu.
Numer ogłoszenia: 336853 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla Kancelarii Senatu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla Kancelarii Senatu, lub równoważnych. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, i rodzaj zamawianych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, tzn. o parametrach takich samych bądź lepszych od oryginału. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nieregenerowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do oferty musi być dołączone oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane materiały, np. tonery:: - są w całości fabrycznie nowe (tzn. cała kaseta, w tym w szczególności obudowa, wałki ładujące, wałki tonera, ostrza czyszczące oraz bęben światłoczuły i elementy napędu nie były używane); - charakteryzują się nie gorszymi parametrami (a w szczególności wydajność toneru /kasety z tonerem/ mierzona wg. zasad IEC 19752 - nie jest gorsza) od oryginalnych tonerów producenta drukarek. 4. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne, będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne będą dostarczane do siedziby Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa. 6. Wykonawca odbierze na własny koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia odpady po materiałach eksploatacyjnych dostarczanych przez Wykonawcę, w celu ich zagospodarowania zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). Przekazanie zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie się odbywać w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego, pisemnie potwierdzonych przez Wykonawcę. 7. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, lub zwiększeniu liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, z zastrzeżeniem, że w przypadku zwiększenia liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, ich dostawa nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu umowy. 8. Zmiany określone w pkt 7. wymagają pisemnego zawiadomienia Wykonawcy i obowiązują Wykonawcę od następnej dostawy partii materiałów eksploatacyjnych potwierdzonej pisemnie lub faksem na minimum 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem dostawy. 9. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych nie stanowi zmiany umowy. 10. Zamawiający zastrzega, że podane liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą ulec również zmniejszeniu. Zamawiający gwarantuje, że z tytułu realizacji ww. przedmiotu zamówienia minimalna kwota wyniesie 80% ceny podanej w Formularzu Oferty Wykonawcy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AMAD Sp. z o.o., ul. Łąkowa 31, 05-092 Łomianki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48757,51

• Oferta z najniższą ceną: 48757,51 / Oferta z najwyższą ceną: 84799,89

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zapytanie o cenę - zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), gdyż przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy.