Rybnik: Obsługa projektu pn. II Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie, obejmująca:a) usługę nagłośnienia, oświetlenia, obsługi akustycznej i technicznej przedsięwzięć kulturalnych realizowanych w ramach projektu,b) przygotowanie degustacji potraw i wypieków świątecznych,c) druk plakatów, ulotek, bannerów oraz kartek z życzeniami świątecznymi i noworocznymi.
Numer ogłoszenia: 335739 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik , ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa projektu pn. II Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie, obejmująca:a) usługę nagłośnienia, oświetlenia, obsługi akustycznej i technicznej przedsięwzięć kulturalnych realizowanych w ramach projektu,b) przygotowanie degustacji potraw i wypieków świątecznych,c) druk plakatów, ulotek, bannerów oraz kartek z życzeniami świątecznymi i noworocznymi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu pn. II Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w latach 2007-2013, obejmująca: a)usługę nagłośnienia, oświetlenia, obsługi akustycznej i technicznej przedsięwzięć kulturalnych realizowanych w ramach projektu, b)przygotowanie degustacji potraw i wypieków świątecznych, c)druk plakatów, ulotek, bannerów oraz kartek z życzeniami świątecznymi i noworocznymi. Zakres zamówienia w części dotyczącej pkt. a) obejmuje zabezpieczenie pod ww. kątem następujących imprez kulturalnych, realizowanych w ramach niniejszego projektu: 1)impreza plenerowa pn. Mikołaj na Rynku - Inauguracja Jarmarku Bożonarodzeniowego (05.12.2010 r.): a)NAGŁOŚNIENIE: o uznanej reputacji minimum 7kW na stronę, mikser minimum 32 wejścia, mikser monitorowy, 32 wejścia, 8 torów odsłuchowych, 8 jednakowych odsłuchów minimum 600W, 10 sztuk ATM 350, b)OŚWIETLENIE: 8szt. Mac 575, 6szt. Mac wash 250, 4szt. Alpha Beam, 10szt. Xeos EA 6080, 4 szt. LED PAR, Hazer, 2szt. Martin Atomic, Grand MA, c) ESTRADA: zadaszona o wymiarach 10m x 8m, osłonięta z trzech stron, z konstrukcją do podwieszenia głośników. 2)oprawa muzyczna i artystyczna Jarmarku Bożonarodzeniowego na Rybnickim Rynku (11-12.12.2010 r.):a) NAGŁOŚNIENIE: wymagany jest system liniowy (preferowane np. Meyer, D&B, LAcustics, Nexo), konsoleta min. 48 wejść mono, procesory SPX 990, Lexicon PCM 80, mikser monitorowy 48 wejść mono,1 2 torów monitorowych, 10 jednakowych (D&B, Nexo, EAW), Side fill minimum 1,5 kWb) OŚWIETLENIE: 8 szt. Mac 575, 6 szt. Mac wash 250, 6 szt. Alpha Beam, 12 szt. Xeos EA 6080, 4 szt. LED PAR, Hazer, 2 szt. Martin Atomic, Grand Ma,c) ESTRADA: zadaszona o wymiarach 10m x 8m, osłonięta z trzech stron, z konstrukcją do podwieszenia głośników. 3)oprawa muzyczna i artystyczna Jarmarku Bożonarodzeniowego na Rybnickim Rynku (18-19.12.2010 r.): a) NAGŁOŚNIENIE: PA: system liniowy (preferowane np. Meyer, D&B, LAcustics, Nexo), konsoleta min. 48 wejść mono, procesory SPX 990, Lexicon PCM 80, mikser monitorowy 48 wejść mono, 12 torów monitorowych, 10 jednakowych (D&B, Nexo, EAW), Side fill minimum 1,5 kW, 12 mikrofonów nagłownych, 17 jednakowych mikrofonów do chóru gospel, b)OŚWIETLENIE: 8 szt. Mac 575, 6 szt. Mac wash 250, 6 szt. Alpha Beam, 12 szt. Xeos EA 6080, 4 szt. LED PAR, Hazer, 2 szt. Martin Atomic, Grand Ma,c) ESTRADA: zadaszona o wymiarach 10m x 8m, osłonięta z trzech stron, z konstrukcją do podwieszenia głośników. 4)koncert noworoczny w wykonaniu wybranej przez Zamawiającego gwiazdy polskiej sceny muzycznej (np. Mieczysław Szcześniak, Robert Janowski, Justyna Steczkowska, Zbigniew Wodecki, itp.) w repertuarze świątecznym (styczeń 2011 r.). Termin koncertu zostanie ustalony do dnia 15 grudnia 2010 r. Koncert odbędzie się w kościele p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Rybniku, ul. Kardynała Kominka 18 (dzielnica Nowiny). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca organizacji koncertu tj. w innym kościele o podobnej powierzchni i warunkach akustycznych na terenie Miasta Rybnika. a) NAGŁOŚNIENIE (minimum): PA: system o uznanej reputacji np. Meyer, D&B, Dynacord Cobra, mikser 24 kanały wejściowe Midas, Crest, itp., konsoleta monitorowa-10 torów, 8 jednakowych głośników typu wedge, peryferia: equalizery Klark Teknik, procesory dynamiczne: drowmer.BSS, procesory efektów: Lexicon PCM, SPX 990, b)OŚWIETLENIE (minimum): Grand Ma, 8 szt. Mac 575, 12 szt. Mac wash 250, 18 szt. Xeos EA 6080, 10 szt. Flash LED, 10 szt. PC, Follow Spot, 3 szt. Binder. c)KONSTRUKCJE: budowa podestu scenicznego o powierzchni 50 m2 wraz z kratą aluminiową o długości 2m x 12m i przekroju 39 cm.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania sceny we wskazanych wyżej terminach (min. 3 nagrzewnice o mocy 80 kW każda, 4 parasole grzewcze wraz z paliwem). Zakres zamówienia w części dotyczącej pkt. b) obejmuje przygotowanie i dostarczenie w dniu 19 grudnia 2010 r. na Rybnicki Rynek degustacji potraw i wypieków świątecznych dla uczestników imprezy plenerowej organizowanej z okazji zakończenia Jarmarku Bożonarodzeniowego, realizowanego w ramach projektu pn.: II Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Degustacja potraw świątecznych będzie obejmować: 1.600 porcji karpia pieczonego z kapustą i ziemniakami (300 g na porcję), w tym: a.karp pieczony - 100 g, b.kapusta zasmażana z grzybami - 100 g, c.ziemniaki pure - 100 g, d.tacka papierowa, e.widelec PCV. 2.500 porcji rolmopsa w śmietanie z kapustą i ziemniakami (280 g na porcję), w tym: a.rolmops w śmietanie - 80 g, b.gotowana kapusta kiszona - 100 g, c.ziemniaki pure - 100 g, d.tacka papierowa, e.widelec PCV. 3.500 porcji barszczu z uszkami (250 g na porcję) podawanych w misce styropianowej z łyżką PCV, 4.500 porcji zupy grzybowej (250 g na porcję) podawanych w misce styropianowej z łyżką PCV. Degustacja wypieków świątecznych będzie obejmować: 1.10 porcjowanych blach kołacza śląskiego (40x70cm) w dwóch smakach (ser, mak) - podawanych na papierowych serwetkach, 2.10 kg ciasteczek świątecznych (piernik, kokosanki, kruche ciasteczka) - podawanych na papierowych serwetkach. Dodatkowe informacje, dotyczące zobowiązań Wykonawcy: 1.zapewnienie stoiska gastronomicznego wraz ze świątecznym wystrojem oraz obsługą, 2.terminowe dostarczenie posiłków na Rybnicki Rynek transportem zabezpieczonym na własny koszt, 3.pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy), 4.zagwarantowania: a.najwyższego poziomu świadczonych usług - m.in. dostarczenia świeżych wypieków i potraw przyrządzonych w dniu dostawy; b.przewiezienia wypieków i potraw odpowiednimi środkami transportu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z zachowaniem warunków higieny; c.obsługi świadczonych usług na właściwym poziomie, przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy i ostatecznego podejmowania decyzji, w zakresie niepełnej realizacji przedmiotu zamówienia. Zakres zamówienia w części dotyczącej pkt. c) obejmuje: 1) druk 2.600 sztuk kartek z życzeniami świątecznymi i noworocznymi o formacie 10 cm x 15 cm, papier kredowy min. 200g/m2, nadruk dwustronny: pierwsza strona - pełny kolor, lakierowana, II strona nadruk monochromatyczny - na podstawie przekazanego wzoru, 2)bannery o następujących parametrach i w niżej wskazanych ilościach: a)o wymiarach 1,5m x 6m, jednostronny, oczkowany w pełnym kolorze - 1 szt., b)o wymiarach 1m x 3m, jednostronny, oczkowany w pełnym kolorze - 1szt., c)o wymiarach 1m x 2m, jednostronne, w pełnym kolorze, na konstrukcjach z tworzywa sztucznego (stojakach umożliwiających zawieszenie banerów) - 3 szt, d)o wymiarach 1,5m x 6m, dwustronne, z metalową linką zintegrowaną w górnej części baneru o długości ok. 20m oraz 2 oczkami w części dolnej baneru - 2 szt. 3) druki o następujących parametrach i w niżej wskazanych ilościach: a)2 x 700 sztuk plakatów w formacie B1, nadruk jednostronny w pełnym kolorze, papier kredowany 170g/m2, b)2 x 8.000 sztuk ulotek w formacie od A4 do DL (falcowane w U), nadruk dwustronny w pełnym kolorze, gramatura 135g/m2, lakierowane, c)2 x 40 sztuk plakatów o wymiarach 124 cm x 53,5 cm w orientacji poziomej, nadruk jednostronny w pełnym kolorze, gramatura 170g/m2, d)2 x 2 szt. citylightów o wymiarach 180 cm x 110 cm, z nadrukiem jednostronnym w pełnym kolorze. INFORMACJE DODATKOWE: 1.Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 dni roboczych do przekazania Zamawiającemu dwóch wstępnych projektów graficznych poligrafii w formie elektronicznej, w formacie JPG, obejmujących m.in. opracowanie szaty graficznej, całościowej kompozycji sposobu rozmieszczenia elementów tekstowych i graficznych (wybrany projekt zostanie wykorzystany zarówno w I jak i w II etapie realizacji zadania - część grudniowa i część styczniowa projektu). 2.Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od daty otrzymania wstępnych projektów graficznych wybierze jeden do dalszych prac oraz naniesie wszelkie uwagi. Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego uwzględni uwagi Zamawiającego do projektu, przygotuje jego ostateczną wersję w formie elektronicznej w formacie JPG i przekaże przed skierowaniem do druku Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 1 dnia roboczego. 3.Motyw graficzny powinien być spójny dla każdego z elementów poligrafii (za wyjątkiem bannerów, które nie muszą posiadać dat realizacji przedsięwzięcia), 4.Wszystkie materiały poligraficzne muszą być przygotowane zgodnie z aktualnie obowiązującą instrukcją zamieszczoną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji, która dostępna jest na stronie internetowej www.rpo.slaskie.pl oraz zawierać logo Rybnik. Miasto z ikrą., 5.Terminy dostarczenia materiałów do Urzędu Miasta Rybnika: a)pierwszy etap: do 10 dni od daty zawarcia umowy, b)drugi etap: do 23 grudnia 2010.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku 79.82.00.00 - Usługi związane z drukowaniem 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rybnik.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest z zewnętrznych źródeł finansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (85%)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie