Zwoleń: kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat od daty podpisania umowy.
Numer ogłoszenia: 33072 - 2009; data zamieszczenia: 18.02.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 15141 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Zwoleniu, ul. Władysława Jagiełły 4, Zwoleń, woj. mazowieckie, tel. 048 6763389 w. 16, 6763779w.26, faks 048 6762520.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat od daty podpisania umowy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat od daty podpisania umowy tj: 1. Starostwo Powiatowe w Zwoleniu 2.Powiatowy Zarząd Dróg w Zwoleniu 3. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Zwoleniu 4. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Zwoleniu 5.Dom Pomocy Społecznej w Gródku 6. Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu 7. Zespół Szkół Licealnych w Zwoleniu 8. Zespół Szkół Rolniczo-Technicznych w Zwoleniu 9. Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole szkół Rolniczo-Technicznych w Zwoleniu. 2.2 Zakres zamówienia obejmuje: 1) otwarcie i prowadzenie następujących oprocentowanych rachunków bankowych obejmujących budżet Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych: - rachunków bieżących Powiatu Zwoleńskiego jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jako jednostki budżetowej i jego jednostek organizacyjnych - rachunków pomocniczych Powiatu Zwoleńskiego- jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jako jednostki budżetowej i jego jednostek organizacyjnych, zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki m.in. rachunków dochodów własnych, rachunków funduszy celowych, rachunków wyodrębnionych. - możliwość na żądanie otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie. UWAGA: Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych moze się zmienić w trakcie trwania umowy. 2) Realizacja zleceń płatniczych- przelewów przekazywanych zarówno w formie papierowej jak i w formie systemu bankowości elektronicznie za pomocą internetu- na następujących zasadach: -przelewy dokonywane wewnątrz banku powinny być realizowane w czasie rzeczywistym oraz bez opłat i prowizji, - przelewy wychodzące do innego banku złożone do godz. 14:30 powinny być realizowane w tym samym dniu roboczym, - realizacja zleceń płatniczych również z wpływów bieżących. - za zainstalowanie, korzystanie i użytkowanie systemu bankowości elektronicznej Bank nie będzie pobierał jakichkolwiek opłat i prowizji. 3) Dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku i jego jednostek organizacyjnych- wpłaty gotówkowe będą przyjmowane bez opłat i prowizji, 4) Sporządzanie wyciągów bankowych w formie papierowej oraz wtórników - bez opłat i prowizji. Bank sporządza wyciągi bankowe każdego dnia najpóźniej do godz. 10:00 i wydaje osobom upoważnionym przez zamawiającego w następnym dniu roboczym. 5) Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systemu bankowości elektronicznej. 6) Zapewnienie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych ( ilość stanowisk odpowiednia do potrzeb zamawiajacego jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Zwoleńskiego przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy, bez opłat i prowizji.W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: - dostępność systemu bankowości internetowej w każdym dniu roboczym przez 24 godziny, - uzyskanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym oraz na rachunkach pomocniczych, - składanie poleceń przelewu, ze wszystkich ww rachunków w ramach dostępnych środków, - uzyskiwanie wiadomości o wszystkich operacjach bankowych i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, 6) Udzielanie zamawiającemu w każdym roku kredytu w rachunku bieżącym w wysokości do 1.800.000 PLN na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego. Oprocentowanie kredytu, oparte winno być na stawce WIBOR 1M. Uruchomienie tego kredytu powinno następować bez opłat i prowizji.Kredyt na rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego w następnym dniu po podpisaniu umowy kredytowej. Zamawiający, przed pierwszym uruchomieniem kredytu zawiadomi Bank o zamiarze skorzystania co najmniej 20 dni wcześniej i dostarczy wymagane dokumenty. Naliczanie i pobieranie odsetek od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym powinno następować co miesiąc, w ostatnim dniu miesięcznego okresu obrachunkowego. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego. Do naliczania odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni. Jedynym dopuszczalnym przez Zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco. W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 7) Automatyczne ( bez dodatkowych formalności) lokowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach Powiatu Zwoleńskiego ( w tym podstawowy, dochodowy, wydatkowy) na rachunkach lokat terminowych typu O/N w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Powiatu - oprocentowanie nie będzie negocjowane; należy lokować wolne środki finansowe po kwotowaniu jakie dokonuje Bank. 8) Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca, o wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego. 9) Wydawanie blankietów czekowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego bez opłat i prowizji. 10) Wydawanie zaświadczeń oraz opinii bankowych na życzenie Zamawiającego bez opłat i prowizji. 11) Wyznaczenie doradcy klienta - dla Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Zamawiającego, bez opłat i prowizji 12) Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym pracownikom Zamawiającego jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. 13) Uruchomienie wydzielonego stanowiska lub umożliwienie obsługi pracownikom powiatu i pracownikom jednostek organizacyjnych przekazującym gotówkę obsługi bezkolejkowej. 14) Zapewnienie, że wszelka komunikacja z Bankiem poprzez system bankowości elektronicznej spełnia wysokie wymogi bezpieczeństwa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku 9Dz.U.Nr 101 poz. 926 ze zm.) 15) Udostępnienie usługi typu Home banking na co najmniej jednym stanowisku komputerowym Starostwa Powiatowego wraz z oprogramowaniem oraz w jego trzech jednostkach. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych. 16.Bank ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonania operacji zleconych przez Zamawiającego. UWAGA: Bank winien zapewnić obsługę Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w co najmniej jednej placówce ( filii) na terenie miasta Zwolenia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 356437.97 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.02.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Zwoleniu, Al. Jana Pawła II 25, 26-700 Zwoleń, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 74197.97
• Oferta z najniższą ceną: 74197.97 oferta z najwyższą ceną: 78072.71
• Waluta: PLN.