Zwoleń: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat od daty podpisania umowy
Numer ogłoszenia: 15141 - 2009; data zamieszczenia: 14.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Zwoleniu , ul. Władysława Jagiełły 4, 26-700 Zwoleń, woj. mazowieckie, tel. 048 6763389 w. 16, 6763779w.26, faks 048 6762520.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zwolenpowiat.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.zwolenpowiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat od daty podpisania umowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot niniejszego zamówienia jest Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat od daty podpisania umowy tj: 1. Starostwo Powiatowe w Zwoleniu 2. Powiatowy Zarząd Dróg w Zwoleniu 3. Powiatowa Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Zwoleniu. 4. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Zwoleniu. 5. Dom Pomocy Społecznej w Gródku. 6. Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu. 7. Zespół Szkół Licealnych w Zwoleniu. 8. Zespół Szkół Rolniczo-Technicznych w Zwoleniu. 9. Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół Rolniczo-Technicznych w Zwoleniu 2.2 Zakres zamówienia obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie następujących oprocentowanych rachunków bankowych obejmujących budżet Powiatu Zwoleńskiego i jego jednostek organizacyjnych: - rachunków bieżących Powiatu Zwoleńskiego- jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jako jednostki budżetowej i jego jednostek organizacyjnych. - rachunków pomocniczych Powiatu Zwoleńskiego - jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jako jednostki budżetowej i jego jednostek organizacyjnych , zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki, m.in. rachunków dochodów własnych, rachunków funduszy celowych, rachunków wyodrębnionych. - możliwość na żądanie otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie UWAGA : Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmienić w trakcie trwania umowy. 2) Realizacja zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych zarówno w formie papierowej jak i formie systemu bankowości elektroniczne za pomocą internetu - na następujących zasadach: - przelewy dokonywane wewnątrz banku powinny być realizowane w czasie rzeczywistym oraz bez opłat i prowizji, -przelewy wychodzące do innego Banku złożone do godz. 14:30 powinny być zrealizowane w tym samym dniu roboczym. - realizacja zleceń płatniczych również z wpływów bieżących. - za zainstalowanie, korzystanie i użytkowanie systemu bankowości elektronicznej Bank nie będzie pobierał jakichkolwiek opłat i prowizji. 3) Dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku i jego jednostek organizacyjnych - wpłaty gotówkowe będą przyjmowane bez opłat i prowizji 4) Sporządzanie wyciągów bankowych w formie papierowej oraz wtórników- bez opłat i prowizji. Bank sporządza wyciągi bankowe każdego dnia najpóźniej do godz. 10:00 i wydaje osobom upoważnionym przez zamawiającego w następnym dniu roboczym. 5) Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systemu bankowości elektronicznej. 6) Zapewnienie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych ( ilość stanowisk odpowiednia do potrzeb zamawiającego) jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Zwoleńskiego przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy, bez opłat i prowizji. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: - dostępność systemu bankowości internetowej w każdym dniu roboczym przez 24 godziny. - uzyskanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym oraz na rachunkach pomocniczych, - składanie poleceń przelewu, ze wszystkich ww rachunków w ramach dostępnych środków. - uzyskiwanie wiadomości o wszystkich operacjach bankowych i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, 6) Udzielenie Zamawiającemu w każdym roku kredytu w rachunku bieżącym w wysokości do 1.800.000 PLN na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego. Oprocentowanie kredytu, oparte winno być na stawce WIBOR 1M. Uruchomienie tego kredytu powinno następować bez opłat i prowizji. Kredyt na rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego w następnym dniu po dniu podpisania umowy kredytowej. Zamawiający, przed pierwszym uruchomieniem kredytu zawiadomi Bank o zamiarze skorzystania co najmniej 20 dni wcześniej i dostarczy wymagane dokumenty. Naliczanie i pobieranie odsetek od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym powinno następować co miesiąc, w ostatnim dniu każdego miesiąca. Wysokość oprocentowania wyznaczona będzie co miesiąc, jako suma średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBOR 1M z miesiąca bieżącego i marży określonej w ofercie Banku. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego. Do naliczania odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni Jedynym dopuszczalnym przez Zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zamieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 7) Automatyczne ( bez dodatkowych formalności) lokowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach Powiatu Zwoleńskiego ( w tym podstawowy, dochodowy, wydatkowy) na rachunkach lokat terminowych typu O/N w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Powiatu - oprocentowanie nie będzie negocjowane; należy lokować wolne środki finansowe po kwotowaniu jakie dokonuje Bank . 8) Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca, o wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego. 9) Wydawanie blankietów czekowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, bez opłat i prowizji 10) Wydawanie zaświadczeń oraz opinii bankowych na życzenie Zamawiającego. Bez opłat i prowizji 11) Wyznaczenie doradcę klienta - dla Powiatu Zwoleńskiego i innych jednostek organizacyjnych Powiatu. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Zamawiającego, bez opłat i prowizji. 12) Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Zamawiającego jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. 13) Uruchomienie wydzielonego stanowiska lub umożliwienie obsługi pracownikom Powiatu i pracownikom jednostek organizacyjnych przekazującym gotówkę- obsługa bezkolejkowa 14) Umożliwienie w trakcie trwania umowy pełnego zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 roku ( Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz.1450 ze zm) o podpisie elektronicznym zgodnie z systemem pełnomocnictw. 15) Zapewnienie, że wszelka komunikacja z Bankiem poprzez system bankowości elektronicznej spełnia wysokie wymogi bezpieczeństwa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku ( Dz. U. Nr 101 poz.926 ze zm.) 16) Udostępnienie usługi typu Home banking na co najmniej jednym stanowisku komputerowym Starostwa Powiatowego wraz z oprogramowaniem oraz w jego trzech jednostkach. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych. 16) Bank ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonania operacji zleconych przez Zamawiającego. UWAGA Bank winien zapewnić obsługę Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w co najmniej jednej placówce ( fili) na terenie miasta Zwolenia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki i opis ich spełnienia. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą spełnienie poniższych warunków przedkładając w ofercie dokumenty zgodne z wykazem zawartym w części VI SIWZ t.j spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.. 22 ust.1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 1). Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej zamówieniem działalności oraz do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia objętego postępowaniem. Na potwierdzenie spełnienia warunku wymaga się: - przedłożenia aktualnego odpisu właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. - przedłożenia aktualnego zezwolenia uprawniającego Bank do wykonywania czynności bankowych. 2). Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia Na potwierdzenie tego warunku należy przedłożyć: - wykazania wykonania lub wykonywania 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Usługom stanowiącym przedmiot zamówienia 3). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Spełnienie tego warunku oceniane będzie na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ. 5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia nie spełnia 5.3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez podmiot oferty wspólnej będzie dokonana na podstawie dokumentów dołączonych do oferty, które są wymagane od podmiotu wiodącego i każdego uczestnika konsorcjum. 5.4 Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest - pod rygorem odrzucenia oferty- spełniać i akceptować warunki określone w niniejszej SIWZ, a w szczególności: 1) wypełnić formularz OFERTA który należy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez Zamawiającego - załącznik nr 1 2) posiadać co najmniej jeden oddział Banku w Zwoleniu 3) przedmiotowe zamówienie wykonywać bez udziału podwykonawców, 4) dołączyć wszystkie wymagane dokumenty, wyszczególnione w pkt VI niniejszej SIWZ 5.5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5.6. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5.7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.8.Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w np.89 ust 1 Pzp 5.11 Jawność postępowania. 1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania. 2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 3. Zamawiający informuje, że zgodnie z np.96 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu np.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz.211 ze zm.) rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności tzn. zastrzegł sobie składając ofertę, iż nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. 5.12. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU NP.11 UST.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI. Uwaga: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie np.89 ust.1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. W celu potwierdzenia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w Części V SIWZ Wykonawca składa wraz z ofertą sporządzoną wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ- następujące dokumenty, oświadczenia i informacje: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z np. 22 ust. 1 ustawy, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ; w celu potwierdzenia warunków: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przedstawiający aktualny stan faktyczny i prawny. W przypadku Banku państwowego należy również wykazać właściwy akt prawny zawierający odpowiedni przepis o utworzeniu banku oraz przedłożyć statut i dokumenty o powołaniu Zarządu- złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 6.2 Pozostałe wymagane dokumenty jako załączniki do oferty: 1) Formularz cenowy kalkulacji ceny oferty ( kosztów: prowizji, opłat i kredytu na rachunku bieżącym) wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ. 2) Wykaz usług zał. Nr 3 do oferty 2) oświadczenie wykonawcy złożone w formularzu ofertowym o posiadaniu oddziału banku w Zwoleniu z podaniem adresu oddziału; 3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 4) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - pełnomocnictwo. Wszystkie dokumenty powinny być przygotowany w sposób umożliwiający prawidłową ocenę wykonawcy. Uwaga Do formy i treści dokumentów, składanych przez wykonawców, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 87 poz. 605).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Wpływy z tytułu odsetek od środków na rachunkach - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zwolenpowiat.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Zwoleniu ul. Jagiełły 4 26-700 Zwoleń.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.01.2009 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zwoleniu ul. Jagiełły 4 26-700 Zwoleń.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).