Bia³ystok: Wykonanie materia³ów promocyjnych dla Biura Promocji i Wspó³pracy Zagranicznej Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku
Numer og³oszenia: 329938 - 2009; data zamieszczenia: 23.09.2009
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok , ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Wykonanie materia³ów promocyjnych dla Biura Promocji i Wspó³pracy Zagranicznej Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie materia³ów promocyjnych dla Biura Promocji i Wspó³pracy Zagranicznej Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w okresie 40 dni od dnia podpisania umowy . 2. Podane ilo¶ci poszczególnych materia³ów promocyjnych okre¶laj± maksymalny poziom wykonywanych dostaw podanego asortymentu. 3. Nazwa i kod CPV: 22462000-0 - Materia³y reklamowe 4. Zamawiaj±cy udostêpni Wykonawcy materia³y przydatne w przygotowaniu projektów materia³ów promocyjnych: logo oraz Ksiêgê Identyfikacji Wizualnej. 5. Projekty wykonanych materia³ów promocyjnych zostan± wykonane przez Wykonawcê i zatwierdzone przez Zamawiaj±cego, na podstawie przyk³adowego materia³u promocyjnego dostarczonego do Zamawiaj±cego w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. W celu doprecyzowania potrzeb Zamawiaj±cego, za³±czono szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia (za³±cznik nr 1 do SIWZ). 6. Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie ofert czê¶ciowych, maksymalnie na 7 czê¶ci zamówienia (za³±cznik nr 1 do SIWZ): a) czê¶æ 1 obejmuje: 1. bransoletka (opaska na rêkê) - ilo¶æ: 1 000 szt. 2. brelok z miêkkiego PCV - ilo¶æ: 1 000 szt. 3. magnes promocyjny - ilo¶æ 1 000 szt. 4. pi³eczka antystresowa w kszta³cie serca - ilo¶æ: 500 szt. 5. podk³adka pod mysz komputerow± - ilo¶æ: 250 szt. 6. smycz - ilo¶æ: 2 000 szt. b) czê¶æ 2 obejmuje: 1. d³ugopis - ilo¶æ: 1 500 szt. 2. o³ówek - ilo¶æ: 2 000 szt. 3. zestaw pi¶mienny (o³ówek automatyczny i d³ugopis) w etui - ilo¶æ: 200 szt. 4. zestaw kredek - ilo¶æ: 500 szt. c) czê¶æ 3 obejmuje: 1. kalendarz - ilo¶æ: 750 szt. 2. notatnik du¿y - ilo¶æ: 750 szt. 3. notatnik ¶redni - ilo¶æ: 750 szt. 4. notatnik ma³y - ilo¶æ: 750 szt. 5. teczka ofertowa (firmowa) - ilo¶æ: 250 szt. 6. torba papierowa du¿a - 500 szt. 7. torba papierowa ma³a - 500 szt. 8. zestaw karteczek samoprzylepnych - 250 szt. d) czê¶æ 4 obejmuje: 1. koc polarowy - ilo¶æ: 100 szt. 2. koszulka bawe³niana dzieciêca bia³a - ilo¶æ: 245 szt. 3. koszulka bawe³niana klasyczna bia³a - ilo¶æ: 305 szt. 4. koszulka klasyczna czerwona - ilo¶æ: 200 szt. 5. koszulka polo koloru bia³ego - ilo¶æ: 250 szt. 6. parasol - ilo¶æ: 150 szt. e) czê¶æ 5 obejmuje: 1. torba materia³owa z d³ugimi uchwytami - ilo¶æ: 2000 szt. 2. torba materia³owa z krótkimi uchwytami - ilo¶æ: 2000 szt. e) czê¶æ 6 obejmuje: 1. kubek ceramiczny koloru bia³ego - ilo¶æ: 500 szt. 2. kubek ceramiczny koloru czerwonego - ilo¶æ: 250 szt. f) czê¶æ 7 obejmuje: 1. pamiêæ USB - ilo¶æ: 100 szt. 2. pamiêæ USB w formie karty kredytowej - ilo¶æ: 50 szt..

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 7.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZ¡CE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIA£U

• Opis warunków udzia³u w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. prawo zamówieñ publicznych, tj. a) posiadaj± uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ, b) posiadaj± niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie oraz dysponuj± potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi± pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do udostêpnienia potencja³u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajduj± siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia, d) nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spe³nienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formu³y (spe³nia - nie spe³nia). 3. Nie spe³nienie chocia¿by jednego warunku skutkowaæ bêdzie wykluczeniem Wykonawcy z postêpowania..
• Informacja o o¶wiadczeniach i dokumentach, jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: 1. Dokumenty lub o¶wiadczenia potwierdzaj±ce spe³nienie warunków udzia³u w postêpowaniu (przedstawione w formie orygina³u lub kserokopii potwierdzonej za zgodno¶æ z orygina³em przez Wykonawcê): a) aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru albo aktualne za¶wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub zg³oszenia do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, wystawione nie wcze¶niej ni¿ na 6 miesiêcy przed terminem otwarcia ofert, b) o¶wiadczenie Wykonawcy o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieñ publicznych i o nie podleganiu wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 - zgodnie z za³±cznikiem nr 4 do SIWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: a) ka¿dy Wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w pkt. 2, ppkt. a), b) o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w pkt. 2, ppkt. b) sk³ada pe³nomocnik Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia. 3. Je¿eli Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt a) sk³ada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, zgodnie z § 2 Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 maja 2006r. W sprawie rodzajów dokumentów jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z pó¼n. zm. ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Wykorzystana bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostêpna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski, w Bia³ymstoku, ul. S³onimska 1, pok. 508.

IV.3.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 01.10.2009 godzina 11:45, miejsce: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku, ul. S³onimska 1, pok. 508.

IV.3.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: NIE DOTYCZY.

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: CZÊSÆ 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: REALIZACJA CZʦCI NR 1 ZAMÓWIENIA OBEJMUJE PRODUKCJÊ NASTÊPUJ¡CYCH MATERIA£ÓW: 1. bransoletka (opaska na rêkê) - ilo¶æ: 1 000 szt. 2. brelok z miêkkiego PCV - ilo¶æ: 1 000 szt. 3. magnes promocyjny - ilo¶æ 1 000 szt. 4. pi³eczka antystresowa w kszta³cie serca - ilo¶æ: 500 szt. 5. podk³adka pod mysz komputerow± - ilo¶æ: 250 szt. 6. smycz - ilo¶æ: 2 000 szt..
• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.
• 4) Kryteria oceny ofert:najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: CZÊSÆ 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: REALIZACJA CZʦCI NR 2 ZAMÓWIENIA OBEJMUJE PRODUKCJÊ NASTÊPUJ¡CYCH MATERIA£ÓW: 1. d³ugopis - ilo¶æ: 1 500 szt. 2. o³ówek - ilo¶æ: 2 000 szt. 3. zestaw pi¶mienny (o³ówek automatyczny i d³ugopis) w etui - ilo¶æ: 200 szt. 4. zestaw kredek - ilo¶æ: 500 szt..
• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.
• 4) Kryteria oceny ofert:najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 3 NAZWA: CZÊSÆ 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: REALIZACJA CZʦCI NR 3 ZAMÓWIENIA OBEJMUJE PRODUKCJÊ NASTÊPUJ¡CYCH MATERIA£ÓW: 1. kalendarz - ilo¶æ: 750 szt. 2. notatnik du¿y B5 - ilo¶æ: 750 szt. 3. notatnik ¶redni B6 - ilo¶æ: 750 szt. 4. notatnik ma³y B7 - ilo¶æ: 750 szt. 5. teczka ofertowa (firmowa) - ilo¶æ: 250 szt. 6. torba papierowa du¿a - 500 szt. 7. torba papierowa ma³a - 500 szt. 8. zestaw karteczek samoprzylepnych - 250 szt..
• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.
• 4) Kryteria oceny ofert:najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 4 NAZWA: CZÊSÆ 4.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: REALIZACJA CZʦCI NR 4 ZAMÓWIENIA OBEJMUJE PRODUKCJÊ NASTÊPUJ¡CYCH MATERIA£ÓW: 1. koc polarowy - ilo¶æ: 100 szt. 2. koszulka bawe³niana dzieciêca koloru bia³ego - ilo¶æ: 245 szt. 3. koszulka bawe³niana klasyczna koloru bia³ego - ilo¶æ: 305 szt. 4. koszulka klasyczna koloru czerwonego - ilo¶æ: 200 szt. 5. koszulka polo koloru bia³ego - ilo¶æ: 250 szt. 6. parasol - ilo¶æ: 150 szt..
• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.
• 4) Kryteria oceny ofert:najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 5 NAZWA: CZÊSÆ 5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: REALIZACJA CZʦCI NR 4 ZAMÓWIENIA OBEJMUJE PRODUKCJÊ NASTÊPUJ¡CYCH MATERIA£ÓW: 1. torba materia³owa z d³ugimi uchwytami - 2000 szt. 2. torba materia³owa z krótkimi uchwytami - 2000 szt..
• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.
• 4) Kryteria oceny ofert:najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 6 NAZWA: CZÊSÆ 6.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: REALIZACJA CZʦCI NR 5 ZAMÓWIENIA OBEJMUJE PRODUKCJÊ NASTÊPUJ¡CYCH MATERIA£ÓW: 1. kubek ceramiczny koloru bia³ego - ilo¶æ: 500 szt. 2. kubek ceramiczny koloru czerwonego - ilo¶æ: 250 szt..
• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.
• 4) Kryteria oceny ofert:najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 7 NAZWA: CZÊSÆ 7.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: REALIZACJA CZʦCI NR 6 ZAMÓWIENIA OBEJMUJE PRODUKCJÊ NASTÊPUJ¡CYCH MATERIA£ÓW: 1. pamiêæ USB - ilo¶æ: 100 szt. 2. pamiêæ USB w formie karty kredytowej - ilo¶æ: 50 szt..
• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.
• 4) Kryteria oceny ofert:najni¿sza cena.