Żnin: Wybór koordynatorów szkolnych Projektu pn. Zajęcia pozalekcyjne szansą na sukces WND-POKL.09.01.02-04-024/10,, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 326769 - 2010; data zamieszczenia: 17.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Żninie , ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3031301, faks 052 3031103.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.znin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór koordynatorów szkolnych Projektu pn. Zajęcia pozalekcyjne szansą na sukces WND-POKL.09.01.02-04-024/10,, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego : Część 1 - Koordynator szkolny w Szkole Podstawowej w Janowcu Wlkp., Część 2 - Koordynator szkolny w szkole podstawowej w Sarbinowie Drugim, Część 3 - Koordynator szkolny w szkole Podstawowej w Świątkowie, Część 4 - Koordynator szkolny w szkole Podstawowej w Żernikach, Część 5 - Koordynator szkolny w Publicznym Gimnazjum im. Powstańców Wlkp. w Janowcu Wlkp., Część 6 - Koordynator szkolny w Zespole Publicznych Szkół w Gąsawie, Część 7 - Koordynator szkolny w szkole podstawowej w Laskach Wielkich, Część 8 - Koordynator szkolny w Zespole Szkół Specjalnych w Żninie, Część 9 - Koordynator szkolny w II LO w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie, Część 10 - Koordynator szkolny w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Piechcinie, Część 11 - Koordynator szkolny w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Janowcu Wlkp., Część 12 - Koordynator szkolny w Zespole Szkół Ekonomiczno - Handlowych w Żninie, Część 13 - Koordynator szkolny w I LO w Żninie, Część 14 - Koordynator szkolny w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Gorzycach, Część 15 - Koordynator szkolny w Zespole Niepublicznych Szkół w Bożejewicach, Część 16 - Koordynator szkolny w Zespole Szkół Społecznych im. Armii Krajowej w Żninie, Część 17 - Koordynator szkolny w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Brzyskorzystwi, Część 18 - Koordynator szkolny w szkole podstawowej w Słębowie, Część 19 - Koordynator szkolny w Zespole Szkół Publicznych nr 1w Żninie, Część 20 - Koordynator szkolny w Publicznym Gimnazjum nr 1 w Żninie, Część 21 - Koordynator szkolny w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Żninie, Część 22 - Koordynator szkolny w szkole podstawowej w Januszkowie, Część 23 - Koordynator szkolny w szkole podstawowej nr 2 w Żninie. Do obowiązków koordynatora szkolnego będzie należało: 1. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej /zał. nr 1 do regulaminu rekrutacji, zał. nr 1 do deklaracji uczestnictwa/ - wykonanie wykazu uczestników / wg otrzymanego wzoru/ - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. 2. Zebranie dokumentacji nauczycieli, 3. Przygotowanie umów zlec. dla nauczycieli, 4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu /kwartalnie/ - wypełnienie formularza PEFS /kwartalnie/, 5. Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet w konsultacji z koordynatorami gminnymi /tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu/, 6. Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP, 7. Nadzór nad dokumentacją przekazania, 8. Bieżąca współpraca z koordynatorami gminnymi realizującymi zajęcia w ramach projektu , 9. Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych, 10. Nadzorowanie dokumentacji i pracy nauczycieli, 11. Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt, 12. Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich, 13. Rozliczanie wkładu własnego /kwartalnie/, 14. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; 15. Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu /np. zmiana adresu, numeru konta bankowego,/ 16.Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu i koordynatorem gminnym, 17.Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu (Żnin, ul. 700-lecia 39) w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu, 18. Prowadzenie karty czasu pracy w wymiarze 40godz/miesiąc.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 23.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) posiada min. 1-roczne doświadczenie w pracy w oświacie na obszarach wiejskich lub miejsko-wiejskich, b) posiada wiedzę o przepisach dot. projektów unijnych realizowanych w ramach POKL Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ , dokumentu, o którym mowa w pkt 4 ( Załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 5 ( Załącznik nr 6 do SIWZ).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) posiada wykształcenie średnie lub wyższe. Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ oraz pkt 4 ( załącznik nr 5 do SIWZ - wykaz osób)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.gmina.znin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Żninie, ul. 700-lecia 39, 88-400 ŻNIN.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Żninie, ul. 700-lecia 39, 88-400 ŻNIN, pokój nr 26.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowy ze środków unijnych - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak