Siemianowice Śląskie: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu zimowego w ramach Projektu Uwierz w siebie
Numer ogłoszenia: 32641 - 2012; data zamieszczenia: 09.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 319559 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 17, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 765 62 00, faks 032 765 62 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu zimowego w ramach Projektu Uwierz w siebie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 3 dniowego wyjazdu zimowego, tereny górskie (Polska) w ramach Projektu systemowego Uwierz w siebie dla grupy 68 dzieci, w przedziale wiekowym od 7 lat do 16 lat. Czas trwania wyjazdu: 3 dni (2 noclegi). Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego: a) miejscowość położona w górach (Polska) - Beskid Śląski; b) ośrodek wypoczynkowy musi znajdować się w miejscu atrakcyjnym turystycznie; c) wykonawca jest zobligowany do oznaczenia budynku, w których będą przebywać dzieci, informując, że wyjazd został współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczenia pomieszczeń logotypami POKL i Unii Europejskiej. Zamawiający dostarczy wykonawcy logotypy informujące o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia; d) wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przebiegu wypoczynku w postaci zdjęć fotograficznych nagranych na płycie CD; e) świetlica wyposażona w telewizor i w sprzęt audio - wizualny; f) stołówka na terenie obiektu. 2. Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą możliwe jest w takich obiektach jak: pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny, w pokojach 3 - 4 osobowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych lub budynkach szkolnych; b) minimalne wyposażenie pokoi to: łóżka do spania (nie mogą to być łóżka polowe lub łóżka rozkładane), szafa ubraniowa, szafki małe stojące oraz wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko; wc, natryski z ciepłą bieżąca wodą na terenie budynku wyposażone zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów, w których zlokalizowany będzie wypoczynek. 3. Wymagania dotyczące wyżywienia: a) posiłki - pierwszy dzień: obiad, kolacja; drugi dzień: śniadanie, obiadokolacja; trzeci dzień: śniadanie, obiad, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. b) organizator wypoczynku zapewni dzieciom suchy prowiant w czasie wycieczki (jednodniowej) i na drogę powrotną; c) organizator wypoczynku zapewni dzieciom przez cały dzień dostęp do napojów; d) miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku. 4. Wymagania dotyczące zaplecza kulturalnego: a) świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością zorganizowania czasu wolnego; b) pomieszczenie przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku; 5. Wymagania dotyczące programu: Organizator ma obowiązek przygotować: a) jedną całodniową wycieczkę autokarową - w drugi dzień pobytu, do ciekawego turystycznie miejsca (w tym zagwarantowania biletów wstępów, o ile są wymagane) - autokarem z zabezpieczonym suchym prowiantem; b) ognisko z pieczeniem kiełbasek lub kulig; c) dyskotekę; d) wycieczkę pieszą w miejscu wypoczynku (wycieczka piesza musi uwzględniać bezpieczne trasy dostosowane do warunków zimowych). 6. Wymagania dotyczące kadry: a) opieka wychowawcza jeden wychowawca na max 15 uczestników (wychowawca grupy musi posiadać odpowiednie przygotowanie zawodowe zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 09.12.2009 r. Dz. U. Nr 218, poz. 1696 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży); b) kierownik powinien spełniać kryteria zgodne z Rozporządzeniem MEN z dnia 09.12.2009 r. Dz. U. Nr 218, poz. 1696 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży); c) kierownik nie może być jednocześnie wychowawcą grupy. Wykonawcy podczas organizowania i przeprowadzenia wyjazdu zimowego, obowiązkowo muszą spełnić warunki przewidziane przepisami: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 5, poz. 28). 7. Wymagania dotyczące opieki medycznej: a) stały dostęp do opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego; b) zaopatrzenie w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne. 8. Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: a) wykonawca zapewnia transport autokarowy wraz z opieką wychowawców w czasie przejazdu dzieci do miejscowości - zakwaterowania i z powrotem (tj. wyjazd z Siemianowic Śląskich ul. Szkolna 17 - budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do miejsca organizacji wypoczynku oraz z miejsca wypoczynku do Siemianowic Śląskich, ul. Szkolna 17 - budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Organizator odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci (koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową oraz wartości brutto zamówienia); b) ubezpieczenie dzieci od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu. Kwota ubezpieczenia za osobę nie mniej niż 10 000,00 zł. c) zapewnienie na drogę powrotną uczestnikom wypoczynku suchego prowiantu. 9. Istotne warunki zamówienia: a) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia przedmiotów dokonane przez uczestników wyjazdu; b) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie za przedmiot zamówienia; c) zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników wyjazdu zimowego w stosunku do tej określonej w SIWZ, z zastrzeżeniem iż grupa dzieci będzie wynosić nie więcej niż 68 uczestników i nie mniej niż 50 uczestników. Dokładną liczbę dzieci skierowanych na wyjazd zimowy zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczana według następującej formuły: ilość dzieci x ofertowa cena brutto skierowania jednego dziecka; d) w przypadku krótszego od ustalonego pobytu uczestnika wyjazdu Strony ustalają, że wykonawca obciąży zamawiającego tylko faktycznymi kosztami obliczonymi proporcjonalnie do ilości dni uczestnictwa dziecka..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie publiczne stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, (priorytet VII, działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, podziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej). Projekt systemowy Uwierz w siebie współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLTUR POLSKA Sp. z o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24684,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13260,00

• Oferta z najniższą ceną: 13260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28560,00

• Waluta: PLN.