Gdańsk: ZP)21)2012 Wykonanie, dostawa i montaż elementów wyposażenia wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych na potrzeby Centrum Hewelianum
Numer ogłoszenia: 325154 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP)21)2012 Wykonanie, dostawa i montaż elementów wyposażenia wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych na potrzeby Centrum Hewelianum.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż elementów wyposażenia wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych na potrzeby Centrum Hewelianum, zgodnie z dokumentacją wykonawczą (opisem technicznym II_W_600) stanowiącą załącznik (załącznik nr 9) do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) do niniejszej SIWZ. 3.2. Niniejsze zamówienie obejmuje wykonanie, dostawę i montaż elementów wchodzących w skład wyposażenia następujących pomieszczeń: Centrum obsługi gościa (recepcja), Przestrzeni ekspozycyjno - konferencyjnej (parter i I piętro), Ekologicznych Koszar, Komunikacji i Szatni. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Symbole literowe i cyfrowe przypisane każdemu elementowi wyposażenia mają na celu ułatwienie korzystania z dokumentacji wykonawczej i wskazują miejsce znajdowania się informacji dotyczących danego elementu w tejże dokumentacji). 3.4. Przedmiot umowy musi posiadać lub zostać wykonany z materiałów posiadających wymagane prawem polskim certyfikaty bezpieczeństwa i atesty(CE) potwierdzające jego dopuszczenie do użytkowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu umowy. 3.5. Wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji na wykonane prace. Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru prac z adnotacją bez zastrzeżeń 3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Zamówienie realizowane będzie w następujących pomieszczeniach w budynku Koszar Schronowych: Sala E - Centrum obsługi gościa o pow. ok. 46m2, Sala H - Przestrzeń ekspozycyjno - konferencyjna - parter o pow. ok. 142m2, Sala I - Przestrzeń ekspozycyjno - konferencyjna - piętro o pow. ok. 183m2, Sala J - Ekologiczne koszary o pow. ok. 28 m2, Sala F - Komunikacja o pow. ok. 89m2, Sala G - Szatnia o pow. ok. 45m2. Zakres prac obejmuje także: 1) scalenie wszystkich elementów wyposażenia i aranżacji pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych, 2) uruchomienie i doprowadzenie wszystkich elementów wyposażenia i aranżacji pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych do stanu pełnej sprawności w sposób zapewniający udostępnienie ich dla publiczności, 3) usuwanie, w okresie gwarancji, zgłoszonych przez Zamawiającego wad i usterek składników wyposażenia, 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie konserwacji i obsługi elementów wyposażenia i aranżacji, 5) dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz części zapasowych (łatwo zużywające się podczas normalnej eksploatacji elementy mechaniczne), które mogą zostać samodzielnie wymienione przez pracowników Zamawiającego celem zapewnienia bezawaryjnego działania wszystkich elementów wyposażenia i aranżacji przez okres minimum 6 miesięcy, 6) wykonanie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej w formie drukowanej w języku polskim oraz w formie zapisu cyfrowego (płyta CD/DVD) będącym odzwierciedleniem wersji drukowanej, składającej się co najmniej z: a) oświadczenia Wykonawcy, że wszystkie elementy wyposażenia i aranżacji zostały wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami europejskimi, w tym normami techniczno-budowlanymi, normami dotyczącymi bezpieczeństwa urządzeń oddawanych do użytku publicznego stosowanymi w krajach Unii Europejskiej oraz, że pomieszczenia budynku wraz z elementami wyposażenia i aranżacji są wydawane w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie, b) kart eksploatacyjnych wszystkich elementów wyposażenia i aranżacji sporządzonych według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego, c) zasad bieżącej kontroli i okresowych przeglądów elementów wyposażenia i aranżacji, d) kart gwarancyjnych wystawionych przez Wykonawcę lub producentów zainstalowanego sprzętu. Nadzór autorski nad całością prac pełniony będzie za pośrednictwem Zamawiającego, przez przedstawicieli pracowni Mio Design Anna Maraj - autora kompletnego projektu aranżacji wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych. Nadzór autora będzie polegał w szczególności na: 1) wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących Dokumentacji wykonawczej i zawartych w niej rozwiązań, 2) opiniowaniu rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji wykonawczej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych, 3) kontroli zgodności realizacji z dokumentacją wykonawczą w toku jej realizacji przez Wykonawcę, 4) udziale w odbiorach, 5) udziale w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności funkcjonalnych pozostających w bezpośrednim związku z Dokumentacją wykonawczą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 u.P.z.p., stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.15.90.00 - 39.15.90.00 39.15.50.00 - Meble biblioteczne 19.51.54.10 - 19.51.54.10 44.21.23.00 - Konstrukcje i ich części 15.22.31.00 - 15.22.31.00 44.32.00.00 - Kabel i podobne wyroby 39.12.12.00 - Stoły 39.11.20.00 - Krzesła 39.11.30.00 - Różne siedziska i krzesła 44.22.12.30 - Drzwi przesuwane 45.42.11.31 - Instalowanie drzwi 71.30.00.00 - Usługi inżynieryjne 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu mebli, każde o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają warunek, z tym zastrzeżeniem, że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  oświadczenie o posiadaniu wymaganych certyfikatów i atestów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 3.4 SIWZ, według wzoru na załączniku nr 6 do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.1. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SIWZ - wzór umowy. 16.2. Zmiana treści zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą, na podstawie art. 144 u.P.z.p., może nastąpić w niżej wymienionych przypadkach: 16.2.1. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; c) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień mogących spowodować wstrzymanie wykonywania lub montażu przedmiotu umowy; d) konieczności wykonania prac, badań i ekspertyz lub innych niezbędnych czynności powodujących wstrzymanie wykonywania lub montażu przedmiotu umowy; e) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy wymuszających konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań 16.2.2. z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi czy okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 16.2.3. zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT). 16.3. Nie stanowi zmiany niniejszej umowy w rozumieniu art.144 ustawy Pzp zmiana danych teleadresowych stron, zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wskazanych w § 7 ust.3 i 4 (Załącznik nr 7 - wzór umowy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.hewelianum.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.09.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk Sekretariat ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk,.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie