Starzyno: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie
Numer ogłoszenia: 323640 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 308306 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, Kłanino 22, 84-107 Starzyno, woj. pomorskie, tel. 58 673 87 83, faks 58 673 87 83.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: IV.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zarządzanie projektem pn.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie: Zadanie nr 1 Koordynator Projektu KP Zadanie nr 2 Specjalista ds. rozliczeń Zadanie nr 3 Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 (zajęć wyrównawczych i dodatkowych) Zadanie nr 4 Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Projekt pt.:(Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie) będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Dane dotyczące projektu:-Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie-współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL, poddziałanie 9.1.2: -miejsce realizacji - Powiat Pucki; -biuro projektu - internat Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, -okres realizacji projektu - 01.08.2012 r. do 30.09.2014 r.; -wartość projektu 999 550,80 zł; -liczba szkół wdrażających system zarządzania szkołą - 2 szkoły; -liczba wdrażanych programów zarządzania szkołą - 4 typy; -liczba nauczycieli objętych szkoleniami - 30 osób; -tematyka szkoleń dla nauczycieli - wdrażanie systemu zarządzania szkołą i e:learning; -liczba uczniów objętych wsparciem - 180 osób; -liczba zaplanowanych godzin zajęć : Zajęcia wyrównawcze dla uczniów klas I: stacjonarnych - 240 godzin, e:learnigowych - 240 godzin; Dodatkowe kwalifikacje dla uczniów klas II i III: stacjonarnych - 240 godz. , staży- 14400 godz. Zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania uczniów: stacjonarnych - 360 godzin-tematyka szkoleń dla uczniów: Zajęcia wyrównawcze dla uczniów klas I: Czytanie ze zrozumieniem, Język obcy - angielski/niemiecki, matematyka; łącznie 8 grup (po 4 w roku szkolnym po 6-9 Uczniów klas I; 42 BO, 64 miejsca. Dodatkowe kwalifikacje dla uczniów klas II i III - kurs barmański/kuchnia regionalna/catering+ usługi poradnictwa w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej, staże zgodnie z tematyką wybranego kursu; łącznie 6 grup (po3 w roku szkolnym po 15 Uczniów klas II i III; 90 BO, 90 miejsc Zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania uczniów -siłownia, warsztaty filmowe., łącznie 6 grup (po 3 w roku szkolnym po 6-9 Uczniów klas I-IV; 48 BO, 48 miejsc ; 8 wyjazdów do kina, teatru, targi branżowe krajowe i zagraniczne dla 180 osób. W zarządzaniu projektem pt.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, zakresy obowiązków na poszczególne zadania przedstawiają się następująco: Zadanie Nr 1 Zakres obowiązków Koordynatora Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań koordynatora projektu należy: 1.Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2.Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań 3.Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem 4.Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań, 5.Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6.Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu 7.Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej 9.Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11.Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12.Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Zadanie Nr 2 Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1.Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2.Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3.Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4.Współpraca z działem księgowym ZSP w Kłaninie oraz zespołem projektowym. 5.Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6.Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Zadanie Nr 3 Zakres obowiązków Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 zajęć wyrównawczych i dodatkowych Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zajęć wyrównawczych i dodatkowych należy: 1.Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2.Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3.Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4.Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle. 5.Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 6.Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 7.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu. Zadanie Nr 4 Zakres obowiązków Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży) Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zajęć wyrównawczych i dodatkowych należy: 1.Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2.Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3.Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4.Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 5.Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 6.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w biurze projektu ZSP w Kłaninie przez czas trwania projektu, tj. -dla zad. 1 i 2 przez 26 miesięcy w godzinach ustalonych przez Zamawiającego Koordynator projektu 30 godzin miesięcznie. Specjalista ds. rozliczeń - 30 godzin miesięcznie. -dla zad. 3 i 4 w okresie realizacji zadań zgodnie z harmonogramem: Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 (zajęć wyrównawczych i dodatkowych) - 2 * 10 m-cy /rok szkolny po 10 godz./miesiąc; Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży) 2 * 6 m-cy /roku szkolny po 10 godz./miesiąc. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka, komputer), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. 1.Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.Zamawiający nie dopuszcza składnie ofert na poszczególne zadania. 4.Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX- Rozwój wykształceniai kompetencji w regionach, Działanie 9.2- Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EURIS Centrum Rozwoju Biznesu, ul. Borowikowa 23/13, 81-080 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 99024,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 97560,97

• Oferta z najniższą ceną: 97560,97 / Oferta z najwyższą ceną: 97560,97

• Waluta: PLN.