Starzyno: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, bez możliwości złożenia ofert częściowych
Numer ogłoszenia: 308306 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie , Kłanino 22, 84-107 Starzyno, woj. pomorskie, tel. 58 673 87 83, faks 58 673 87 83.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, bez możliwości złożenia ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia : Zarządzanie projektem pn.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie: Zadanie nr 1 Koordynator Projektu KP Zadanie nr 2 Specjalista ds. rozliczeń Zadanie nr 3 Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 (zajęć wyrównawczych i dodatkowych) Zadanie nr 4 Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Projekt pt.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Dane dotyczące projektu: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL, poddziałanie 9.1.2: -miejsce realizacji -Powiat Pucki; -biuro projektu - internat Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, -okres realizacji projektu - 01.08.2012 r. do 30.09.2014 r.; -wartość projektu 999 550,80 zł; -liczba szkół wdrażających system zarządzania szkołą - 2 szkoły; -liczba wdrażanych programów zarządzania szkołą - 4 typy; -liczba nauczycieli objętych szkoleniami - 30 osób; -tematyka szkoleń dla nauczycieli - wdrażanie systemu zarządzania szkołą i e:learning; -liczba uczniów objętych wsparciem - 180 osób; -liczba zaplanowanych godzin zajęć : Zajęcia wyrównawcze dla uczniów klas I: stacjonarnych - 240 godzin, e:learnigowych - 240 godzin; Dodatkowe kwalifikacje dla uczniów klas II i III: stacjonarnych - 240 godz. , staży- 14400 godz. Zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania uczniów: stacjonarnych - 360 godzin -tematyka szkoleń dla uczniów: Zajęcia wyrównawcze dla uczniów klas I: Czytanie ze zrozumieniem, Język obcy - angielski/niemiecki, matematyka; łącznie 8 grup (po 4 w roku szkolnym po 6-9 Uczniów klas I; 42 BO, 64 miejsca. Dodatkowe kwalifikacje dla uczniów klas II i III - kurs barmański/kuchnia regionalna/catering+ usługi poradnictwa w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej, staże zgodnie z tematyką wybranego kursu; łącznie 6 grup (po3 w roku szkolnym po 15 Uczniów klas II i III; 90 BO, 90 miejsc Zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania uczniów -siłownia, warsztaty filmowe., łącznie 6 grup (po 3 w roku szkolnym po 6-9 Uczniów klas I-IV; 48 BO, 48 miejsc ; 8 wyjazdów do kina, teatru, targi branżowe krajowe i zagraniczne dla 180 osób. W zarządzaniu projektem pt.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, zakresy obowiązków na poszczególne zadania przedstawiają się następująco: Zadanie Nr 1 Zakres obowiązków Koordynatora Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań koordynatora projektu należy: 1.Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2.Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań 3.Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem 4.Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań, 5.Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6.Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu 7.Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej 9.Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11.Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12.Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Zadanie Nr 2 Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1.Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2.Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3.Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4.Współpraca z działem księgowym ZSP w Kłaninie oraz zespołem projektowym. 5.Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6.Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Zadanie Nr 3 Zakres obowiązków Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 zajęć wyrównawczych i dodatkowych Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zajęć wyrównawczych i dodatkowych należy: 1.Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2.Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3.Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4.Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle. 5.Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 6.Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 7.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu. Zadanie Nr 4 Zakres obowiązków Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży) Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Do zadań Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zajęć wyrównawczych i dodatkowych należy: 1.Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2.Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3.Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4.Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 5.Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 6.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w biurze projektu ZSP w Kłaninie przez czas trwania projektu, tj. -dla zad. 1 i 2 przez 26 miesięcy w godzinach ustalonych przez Zamawiającego Koordynator projektu 30 godzin miesięcznie. Specjalista ds. rozliczeń - 30 godzin miesięcznie. -dla zad. 3 i 4 w okresie realizacji zadań zgodnie z harmonogramem: Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 (zajęć wyrównawczych i dodatkowych) - 2 * 10 m-cy /rok szkolny po 10 godz./miesiąc; Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży) 2 * 6 m-cy /roku szkolny po 10 godz./miesiąc. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka, komputer), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. 1.Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.Zamawiający nie dopuszcza składnie ofert na poszczególne zadania. 4.Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Kod CPV: CPV 74142100-7.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca spełni w/w warunek jeżeli udokumentuje kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności: a)posiadają wykształcenie wyższe, b)posiada ją wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych; c)posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów, d)posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie zajęć wyrównawczych, dodatkowych oraz kształcenia zawodowego (nie dotyczy zadania 2); e)posiadają doświadczenie w zakresie zarządzania projektami PO KL w placówkach oświatowych - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, pełnił funkcję koordynatora projektu w co najmniej dwóch projektach (zadanie nr1) lub inną funkcję związaną z zarządzaniem projektem w co najmniej jednym projekcie (zadanie nr 3 i 4) współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum w jednego projektu o wartości co najmniej 500 000,00 zł (dotyczy wyłącznie zadania Nr 1 i 2) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie posiadają aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - udokumentowany udział przynajmniej w dwóch szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - (dotyczy wyłącznie zadania Nr 1i 3), f)posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, platformy Moodle, g)posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL, generatora wniosku o płatność POKL.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zspklanino.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, 84-107 Kłanino , adres poczty elektronicznej zsp.klanino@wp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.08.2012 godzina 09:45, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak